Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и анализа основных средств ООО «БАЙКАЛ-СЕРВИС ТК»

Рассмотрим подробнее.
Мероприятие 1. Рекомендации по формированию технологий для улучшения бухгалтерского учета и оценки основных средств в ООО «БАЙКАЛ-СЕРВИС ТК». Для формирования технологий улучшения бухгалтерского учета и оценки основных средств предлагается внедрение мобильного приложения «Инвентсофт», рисунок 3.1.
Функциональными характеристиками мобильного приложения «Инвентсофт» являются: а)учет основных средств: удобный список основных средств с возможностью поиска, фильтрации и сортировки имущества, список ОС можно импортировать и экспортировать в Excel; б)разделение по локациям и ответственным сотрудникам: программа позволяет создавать структуру локаций и группировать сотрудников по отделам, имущество закрепляется за определенным материально-ответственным лицом.
Преимущества ПО «Инвентсофт»: учет имущества, инвентаризация, офлайн-режим, импорт и экспорт данных, гибкое хранение данных, многопользовательский доступ, таблица 3.2.
Таблица 3.2-Преимущества ПО «Инвентсофт»

ПО «Инвентсофт» разработано для ТСД и мобильных устройств на ОС Android. Позволяет проводить следующие операции: идентификация основных средств путем сканирования штрихкодов либо RFID-меток; инвентаризация основных фондов, малоценных основных средств и товарно-материальных ценностей по документам, выгруженным из учетной системы или созданным на устройстве; списание объектов с указанием причины; добавление фото при проведении инвентаризации объекта; назначение материально-ответственных лиц и мест хранения; автоматическое создание документов списания и перемещения на основе результатов инвентаризации; анализ инвентаризации с просмотром план-факта; формирование маркировочных этикеток оборудования и отправка их на печать; поиск RFID-метки оборудования с помощью визуальной шкалы дальности (при подключении дополнительного программного модуля); сбор информации для формирования операционной и аналитической отчетности.
Система ПО «Инвентсофт» позволяет упростить и ускорить весь процесс инвентаризации основных средств, малоценного товара и товарно-материальных ценностей: от печати этикеток и маркировки оборудования – до анализа проведенной инвентаризации с автоматическим созданием документов перемещения и списания объектов. Дополнительно к программе «Инвентсофт» приобретается оборудование: RFID – приставка для телефона, терминал UHF RFID, Smart терминал RFID (ПРИЛОЖЕНИЕ 6). Программное обеспечение «Инвентсофт» внесено в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (Реестр Минцифры России). Регистрационный номер ПО: 2025618442.
Мероприятие 2. Рекомендации по формированию технологий для улучшения анализа основных средств в ООО «БАЙКАЛ-СЕРВИС ТК». Для улучшения анализа основных средств, предлагается применение онлайн-платформ, которые позволяют анализировать ОС. Одной из таких платформ является: https://ekonomika-prosto.ru/. С помощью данной платформы можно провести анализ основных средств, который включает: анализ динамики и структуры основных средств; анализ состояния и движения основных средств; анализ использования основных средств. В рамках анализа основных средств (фондов) дополнительно можно провести онлайн: двухфакторный анализ фондоотдачи; углубленный факторный анализ фондоотдачи; факторный анализ рентабельности основных средств. Чтобы провести анализ основных средств (фондов) онлайн с подробным описанием, таблицами и расчетами, необходимо ввести в соответствующие поля данные бухгалтерской отчетности предприятия и нажать кнопку «Сгенерировать отчёт» . Рассмотрим кратко используемые показатели и методики при онлайн анализе ОС.
2.1)Динамика и структура основных средств. Этот анализ позволяет выявить тенденции обновления или износа активов, а также определить эффективность инвестиционной политики компании. Абсолютные показатели изменения стоимости ОС – оценка прироста (уменьшения) стоимости ОС за отчётный период. Для этого используются следующие ключевые метрики: первоначальная стоимость – сумма всех затрат на приобретение или создание актива; амортизация – накопленные издержки, связанные с физическим и моральным износом актива; остаточная стоимость – разница между первоначальной стоимостью и амортизацией. Анализ этих показателей помогает определить, насколько эффективно предприятие использует свои основные средства: обновляет ли оно активы своевременно или же происходит накопление устаревшего оборудования. Темпы роста показывают относительное изменение стоимости ОС по сравнению с предыдущими периодами. Они помогают выявить тренды в развитии материально-технической базы предприятия, прогнозировать будущие изменения в структуре имущества компании.
2.2)Состояние основных средств. Состояние ОС определяется их физическим износом, моральным устареванием и уровнем технологической актуальности. Для оценки состояния используются различные коэффициенты износа, которые позволяют определить степень амортизации активов. Важно регулярно проводить инвентаризацию ОС для выявления неиспользуемых или неэффективно используемых объектов. Ключевые показатели: коэффициент износа – показывает долю амортизированных активов в общей стоимости; коэффициент обновления – отражает долю новых активов в общем объеме ОС; коэффициент выбытия – демонстрирует долю выбывших объектов за определенный период.
2.3)Движение основных средств. Движение ОС включает процессы приобретения, модернизации, выбытия и переоценки. Эффективное управление движением позволяет поддерживать оптимальный уровень производственных мощностей и снижать затраты на содержание оборудования. Факторы движения: приобретение новых активов – инвестиции в новые технологии повышают производительность; модернизация существующих – обновление оборудования может быть более экономичным решением по сравнению с покупкой нового; выбытие устаревших – избавление от неэффективных или ненужных активов снижает затраты на их обслуживание.
2.4)Эффективность использования основных средств. Эффективность использования ОС оценивается через такие показатели как: фондоотдача; фондоемкость; фондовооруженность; фондорентабельность. Эти индикаторы помогают понять, насколько эффективно компания использует свои ресурсы для генерации дохода.
2.5) Факторный анализ фондоотдачи и фондорентабельности. Факторный анализ позволяет выявить причины изменения результирующего показателя (фондоотдачи, фондорентабельности) за счет различных факторов, например: на показатель фондоотдачи влияют изменения в структуре производства, технологические инновации, уровень загрузки оборудования; на уровень фондорентабельности, помогающей оценить возврат инвестиций в ОС, влияют изменения прибыли и среднегодовой стоимости ОС. Каждый из этих факторов может оказать существенное влияние на общую эффективность использования ресурсов.
2.6)Анализ состояния, движения и эффективности использования основных средств является важной составляющей стратегического управления компанией. Регулярная оценка этих параметров позволяет своевременно принимать обоснованные решения о модернизации или замене оборудования, что способствует повышению общей конкурентоспособности бизнеса на рынке. Использование методик факторного анализа помогает глубже понять внутренние процессы компании и разработать эффективные стратегии развития с учетом текущих рыночных условий.
Мероприятие 3. Определение наиболее эффективных путей и способов использования основных средств в ООО «БАЙКАЛ-СЕРВИС ТК». Реализовать данное мероприятие предлагается путем автоматизации системы управления ремонтами и обслуживанием оборудования и других материальных активов с помощью программного обеспечения 1С:ТОИР КОРП.
1С:ТОИР КОРП- система автоматизации управления производственными и непроизводственными активами разработана компанией «Деснол Софт» для повышения надежности оборудования, производительности ремонтных служб и эффективности процессов ТОиР. 1С:ТОИР КОРП зарегистрирован в Едином реестре российских программ, рекомендованных Минцифры РФ для государственных и муниципальных закупок .
1С:ТОИР КОРП предназначен для организации эффективной системы управления ремонтами и обслуживанием оборудования и других материальных активов на предприятиях дискретного и непрерывного цикла, в том числе с учетом требований международного стандарта ISO 55000. Решение относится к классу EAM-систем (Enterprise Asset Management – управление основными фондами и активами предприятия). 1С:ТОИР КОРП применяется как на предприятиях химической, добывающей, пищевой промышленности, в агропромышленных комплексах и металлургии и машиностроении, так и в непроизводственных отраслях: аэропортах, транспортных компаниях, гостином бизнесе и на инфраструктурных объектах.
Функциональными возможностями 1С:ТОИР КОРП являются: учет оборудования и нормативов, учет показателей эксплуатации; планирование ТО и ремонтов; управление МТО ремонтов; управление персоналом; управление нарядами и работами; мониторинг KPI и отчетность; интеграции с другими системами.
Итак, для улучшения системы учета и анализа основных средств в компании ООО «БАЙКАЛ-СЕРВИС ТК» предлагается: а)сформировать технологию для улучшения бухгалтерского учета и оценки основных средств путем внедрения мобильного приложения «Инвентсофт» для учета имущества предприятия; б) сформировать технологию для улучшения анализа основных средств путем осуществления анализа основных средств с помощью онлайн-платформ; в) определить наиболее эффективные пути и способы использования основных средств с помощью автоматизации системы управления ремонтами и обслуживанием оборудования и других материальных активов, внедрив ПО 1С:ТОИР КОРП. Рассмотренные мероприятия требуют некоторых затрат, при этом могут существенную эффективность компании. Для того, чтобы подробнее рассмотреть эту часть вопроса, перейдем к следующему параграфу выпускной квалификационной работы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 15.12.2025) «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства РФ. – 2011. – № 50. – Ст. 7344.
2.Федеральный закон от 08.02. 1998 г. N 14-ФЗ (ред. от 31.07. 2025 г.) «Об обществах с ограниченной ответственностью»// Собрание законодательства РФ. – 1998. – № 7. – Ст. 785.
3.Постановление Правительства РФ от 01.01. 2002 г. N 1(ред. от 18.11. 2022 г.) «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» //Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 1(ч.2). – Ст. 52.
4.Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства»// Утвержден приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н;
5.Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность//Утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 04.10.2023 N 157н (ред. от 07.11.2025 N 159н);
6.Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 25
2018 «Бухгалтерский учет аренды»// Утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16.10.2018 N 208н ( ред. от 29.06.2022 N 101н);
7.Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» // Утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17.09.2020 № 204н (ред. от 30.05.2022 N 87н);
8.План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций// Утверждён приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 08.11.2010);
9.Анализируем основные средства и находим резервы повышения эффективности компании https://www.profiz.ru/se/6_2023/analiz_osn_sredstv/];
10.Алисенов А. С. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: Юрайт, 2023. – 522 c.;
11.Бачурин А. А. Анализ производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных организаций. – М.: Юрайт, 2024. – 297 c.;
12.Богатырева С. Н. Практические основы бухгалтерского учета и анализа. – М.: Юрайт, 2023. – 177 c.;
13.Богаченко В. М. Основы бухгалтерского учета: Учебник. – М.: Феникс, 2023. – 327 c.;
14.Бухгалтерский финансовый учет / под ред. И. М. Дмитриевой, В. Б. Малицкой, Ю. К. Харакоз. – М.: Юрайт, 2023. – 525 c.
15.Бухгалтерский учет основных средств (ОС) в 2025 году [Электронная версия][Ресурс: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2012/10/6562_osnovnye-sredstva-v-buxuchete-ayig-6-2020];
16.Бухгалтерский учет основных средств [Электронная версия][Ресурс: https://www.profbuh.ru/articles/738/];
17.Бухгалтерская отчетность ООО «БАЙКАЛ-СЕРВИС ТК» [Электронная версия][Ресурс: https://b2b.house/company/OOO-BAJKAL-SERVIS-TK_ec3448ac-4865-466a-9fb1-44dd838b672b/financial-statements/];
18.Блокчейн технологии в бухгалтерском учете 2025 [Электронная версия][Ресурс: https://www.bitget.com/ru/wiki/1064748];
19.Внедрение ТОИР-системы[Электронная версия][Ресурс:
https://bryansk.1cbit.ru/];
20.Воронова Е. Ю. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Юрайт, 2023. – 429 c.;
21.Воронченко Т. В. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: Юрайт, 2023. – 728 c.;
22.Голубева О. Л. 1С: Бухгалтерия. – М.: Юрайт, 2023. – 159 c;.
23.Дмитриева И. М. Бухгалтерский учет. – М.: Юрайт, 2023. – 305 c.;
24.Захаров И. В., Тарасова О. Н. Бухгалтерский учет и анализ. – М.: Юрайт, 2023. – 416 c.;
25.ИИ для бухгалтера: ТОП-4 нейросети для работы с бухгалтерией [Электронная версия][Ресурс:
https://pikabu.ru/story/ii_dlya_bukhgaltera_top4_neyroseti_dlya_rabotyi_s_bukhgalteriey_13535986];
26.Кулагина Н. А. Практический курс анализа хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Юрайт, 2023. – 136 c.;
27.Методика проведения анализа основных средств [Электронная версия][Ресурс:https://nalog-nalog.ru/analiz_hozyajstvennoj_deyatelnosti_ahd/metodika_provedeniya_analiza_osnovnyh_sredstv_nyuansy/];
28.Основные фонды и другие нефинансовые активы[Электронная версия][Ресурс: https://www.rosstat.gov.ru/folder/14304#];
29.Основные средства предприятия: что это такое и для чего нужны[Электронная версия][Ресурс: https://developers.sber.ru/help/business-development/fixed-enterprise-assets];
30.Основные средства [Электронная версия][Ресурс: https://www.banki.ru/wikibank/osnovnye_sredstva/];
31. Официальный сайт компании ООО «БАЙКАЛ-СЕРВИС ТК» [Электронная версия][Ресурс: https://www.baikalsr.ru/services/];
32. ОКОФ-2026: коды основных фондов[Электронная версия][Ресурс: https://glavkniga.ru/situations/k502640]
33.Основные средства: что это такое, классификация, учет и экономическая значимость[Электронная версия][Ресурс:https://investfuture.ru/articles/osnovnye-sredstva-chto-eto-takoe-klassifikatsiya-uchet-i-ekonomicheskaya-znachimost]
34.Пащенко Т. В. Бухгалтерский финансовый учет и отчетность. – М.: Юрайт, 2023. – 216 c.
35.Проданова Н. А., Зацаринная Е. И. Бухгалтерский учет на предприятиях малого бизнеса. – М.: Юрайт, 2023. – 221 c.;
36. Программа для учёта и инвентаризации ОС [Электронная версия][Ресурс: https://inventsoft.ru/];
37. Руководство по автоматизированному учёту имущества: как перестать терять технику и начать жить[Электронная версия][ Ресурс: https://www.cleverence.ru/articles/bukhgalteriya/rukovodstvo-po-avtomatizirovannomu-uchyetu-imushchestva-kak-perestat-teryat-tekhniku-i-nachat-zhit/];
38.Сложные случаи признания основных средств [Электронная версия] [Ресурс: https://kontur.ru/articles/4804];
39.Сервис онлайн-анализа экономических показателей[Электронная версия][Ресурс: https://ekonomika-prosto.ru/];
40. Стоимость ПО «Учет и инвентаризация имущества» [Электронная версия][Ресурс: https://inventsoft.ru/pricing/];
41.Финансовая отчетность ООО «БАЙКАЛ-СЕРВИС ТК» [Электронная версия][Ресурс: https://finansanaliz.ru/5001038736.html];
42.Что такое EAM-системы и какие функции выполняют[Электронная версия][Ресурс: https://1solution.ru/events/articles/chto-takoe-eam-sistemy-i-kakie-funktsii-vypolnyayut/?utm_referrer=https%3A%2F%2Fyandex.ru%2F]
43.Что такое мобильный учет ОС и зачем он нужен [Электронная версия][Ресурс:https://www.klerk.ru/user/2114236/667799/#sub-chapter-kleverens-resheniya-dlya-mobilnogo-kontrolya-mozhno-markirovat-s-pomoschyu-uchet-15-cherez-mobilnoe-ustroyst]
44.Что изменилось в бухгалтерском учете основных средств: читаем новый ФСБУ 6/2020 [Электронная версия][Ресурс: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2020/11/16110_izmeneniya-v-uchete-os-po-fsbu-62020]
45.Штефан М. А., Замотаева О. А., Максимова Н. В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации. – М.: Юрайт, 2023. – 347 c.;
46.Экономический анализ / Под ред. Н. В. Войтоловского, А. П. Калининой, И. И. Мазуровой. – М.: Юрайт, 2023. – 632 c.
47.1С:ТОИР КОРП [Электронная версия][Ресурс:https://1ctoir.ru/1c-toir-ecosystem/1c-toir-2-korp/];
48.Intas EAM[Электронная версия][Ресурс: https://k-integration.ru/product/intas-eam/].