Анализ эффективности организационной структуры ООО «Полиграф-Защита СПб» (Москва)

Оценка эффективности считается важнейшим инструментом в разработке проектных и плановых решений, который дает возможность определить степень прогрессивности действующих структур, а также разработанных проектов и плановых мероприятий.
Эффективность организационной структуры может быть определена для выбора наиболее оптимального варианта структуры, в том числе определения методов её улучшения. Эффективность организационной структуры необходимо оценивать на стадии проектирования, в процессе анализа управленческих структур действующих компаний для планирования и внедрения мер совершенствования управления. [7]
Прежде чем дать оценку показателям эффективности организационной структуры ООО «Полиграф-Защита СПб» рассмотрим организационную структуру управления показатели численности работников компании. В настоящее время в организации предусмотрена линейно-функциональная структура управления. Возглавляет компанию генеральный директор, в его подчинении находятся руководители подразделений: начальник отдела кадров, коммерческий директор, главный бухгалтер. В подчинении коммерческого директора находятся: начальник производственного участка, начальник отдела продаж, начальник препресса, рисунок 2.1.
Все сотрудники организации ООО «Полиграф-Защита СПб» осуществляют свою деятельность на основании: должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, правил охраны труда и техники безопасности. Среднесписочная численность в 2022 году составила 500 человек, ранее численность составляла 505 -510 человек, рисунок 2.2.
Для оценки эффективности организационной структуры предусмотрена целая система показателей: удельный вес численности административного персонала в численности ППП; коэффициент изменения роста прибыли к динамике изменения административного персонала; количество сотрудников, на одного руководителя; коэффициент эффективности организационной структуры и эффективность труда аппарата управления и другие. Основные формулы данных показателей представлены в Приложении 3. В рамках данной работы крайне сложно рассчитать все показатели, поэтому проведем оценку некоторых их них.
1)Удельный вес численности административного персонала в численности ППП:
К1=ЧА/ЧППП(1), где
ЧППП – численности ППП;
ЧА – численность административного персонала.
Норматив показателя К1=0,2.
На протяжении 2020-2022гг. численность административного персонала составляет 101-104 человека, рисунок 2.3.
Проведем расчет удельного веса численности административного персонала в численности ППП по формуле 1, данные оформим в виде рисунка 2.4.
Данные рисунка 2.4 показывают, что удельный вес численности административного персонала в численности ППП составляет 0,25 в конце анализируемого периода и 0,26 в начале. Таким образом, данный коэффициент хоть и незначительно, но выше нормативного значения. В связи с этим, на анализируемом предприятии важно сокращение административного персонала.
2)Коэффициент изменения роста прибыли к динамике изменения административного персонала:
К2=ТП/ТА(2) , где
ТП – темп роста прибыли;
ТА – темп роста численности административного персонала.
Норматив показателя К2= 1или больше 1.
Темп роста рассчитывается по формуле (3):
Тр=(ТЗ/ПЗ) х 100%(3), где:
ТЗ- текущее значение;
ПЗ- предыдущее значение.
Рассчитаем темп роста прибыли и темп роста административного персонала по формуле 3. Данные оформим в виде рисунка 2.5.
По имеющимся данным рисунка 2.5. рассчитаем коэффициент изменения роста прибыли к динамике изменения административного персонала, данные оформим в виде рисунка 2.6.
Так как прибыль компании ООО «Полиграф-Защита СПб» существенно ушла в минус, а численность не существенно изменилась, то и коэффициент изменения роста прибыли к динамике изменения административного персонала находятся ниже нормативного значения, а в 2022 году данный коэффициент сформировался с минусом. Это свидетельствует о том, что большое количество административного персонала не эффективно осуществляют деятельность в компании, вместо прибылей, компания несет убытки.
3) Эффективность труда аппарата управления можно рассчитать по формуле(4):
Эу=В/Ч ауп(4), где:
В – объем реализованной продукции в стоимостном выражении;
Ч АУП – численность аппарата управления.
Динамика коэффициента эффективности труда аппарата управления компании ООО «Полиграф-Защита СПб» показывает снижение, в 2022 году показатель составил 9827,32, это ниже, чем годом ранее на 440,93 и на 5111,19 меньше показателя начала анализируемого периода, рисунок 2.7.
4)Коэффициент эффективности организационной структуры рассчитывается по формуле(5):
Кэ=Рп/Зу(5), где:
где, Р п – конечный результат (эффект), полученный от функционирования организационной структуры управления; З у – затраты на управление (фонд заработной платы АУП, расходы на содержание помещений, на приобретение и ремонт средств, прием и передачу управленческой информации и пр.). [7]
За конечный результат целесообразно принять значение чистой прибыли, а затраты на управление-это управленческие расходы (по данным бухгалтерской отчетности, представленной в Приложении 2). Проведем расчет коэффициента эффективности организационной структуры, данные оформим в виде рисунка 2.8. Так как прибыль в 2022 году была отрицательная, то и коэффициент сформировался со знаком минус. В целом в динамике этот коэффициент очень низкий.
Таким образом, представленный расчет показателей эффективности организационной структуры в компании ООО «Полиграф-Защита СПб» с 2020-2022гг. показал, что структура управления не эффективная. Компания имеет большой минус в строке прибыль, при этом численность не существенно меняется и в 2022 году составила 500 человек. Рассчитанные коэффициенты по эффективности труда и организационной структуры являются низкими и с минусовыми значениями. Следовательно, для анализируемой организации необходимо сокращение численности и изменения организационной структуры с линейно-функциональной на аутсорсинговую.
Outsourcing означает использование услуг или помощи из внешнего источника. Это часть операционной деятельности, которую отдают сторонней организации. То есть аутсорсинг простыми словами – передача части функций организации во вне.
Существует несколько основных типов аутсорсинга: аутсорсинг продаж, IT аутсорсинг, бухгалтерский аутсорсинг, производственный аутсорсинг, охрана труда, юридический аутсорсинг, аутсорсинг персонала, аутсорсинг логистики.
Аутсорсинг всегда реализуют сторонние компании. Они берут на себя обязательства и выполняют оговоренные требования и условия договора. Аутсорсеры ведут документацию, сдают отчетности, при необходимости нанимают персонал, а собственник компании контролирует процесс и следит за результатом. [1]
Аутсорсинг позволяет выполнять эффективно функции организации, при этом сокращаются расходы на содержание аппарата управления и иных штатных единиц. В анализируемой компании ООО «Полиграф-Защита СПб» часть функций можно передать на аутсорсинг, в частности: отдел продаж, отдел кадров, бухгалтерию, сократить штатную единицу –коммерческого директора, а начальник производственного участка и начальник препресса будет находиться в подчинении генерального директора, рисунок 2.9.
Также целесообразно будет закрытие филиалов. В перспективе, если работа компании начнет улучшаться, тогда пересмотреть структуру управления.
Таким образом, оценка организационной структуры управления показала свою неэффективность, в связи с этим была дана рекомендация по сокращению численности, изменения линейно-функциональной структуры на аутсорсинговую. Это позволит компании сокращать расходы на содержание аппарата управления и иных штатных единиц. Не менее важным в деятельности организации является система управления дебиторской задолженностью. Для того, чтобы рассмотреть эту часть вопроса, перейдем к следующему параграфу отчета по практике.





Отчет по практике на заказ без посредников, без предоплаты