Анализ организационной структуры в организации ООО «Энфант»

Среднесписочная численность компании ООО «Энфант» в 2022 году составила 174 человека, это на 13 человек меньше, чем в 2021 году, рисунок 9.
По структуре наибольший удельный вес приходится на женщин, небольшую долю занимают мужчины. В 2022 году доля мужчин составила 34,48%, женщин 65,51%, рисунок 10.
По уровню образования работники компании распределены следующим образом: высшее -37,35%, среднее –специальное-51,15% , среднее -11,49%.
В структуре управления имеются следующие виды работников: руководители, специалисты, служащие, рабочие. Наибольший удельный вес приходится на рабочих, в 2022 году их доля составила 77,58%, в среднем по 10,0% приходится на руководителей и специалистов, небольшую долю занимают служащие-2,29%, рисунок 11.
Итак, в динамике наблюдается снижение численности работников компании ООО «Энфант». Наибольший удельный вес в структуре приходится на рабочих, по уровню образования – большинство работников со средним-специальным образованием, по гендерному признаку- наибольший удельный вес в структуре приходится на женщин.
В организации ООО «Энфант» предусмотрена линейно-функциональная структура управления. Возглавляет компанию генеральный директор, ему подчиняются коммерческий директор, финансовый директор, начальник отдела маркетинга, начальник отдела логистики и другие, рисунок 12.
Линейно-функциональная структура управления объединяет в себе особенности линейной и функциональной структур. Тут также есть гендиректор, взаимодействующие между собой функциональные руководители и линейная подчиненность внутри каждого отдела. Функциональные руководители ставят задачи линейным, которые уже делегируют их исполнителям. У каждого функционального руководителя в подчинении несколько линейных. Например, финансовый директор руководит начальником отдела финансов и главным бухгалтером. Коммерческому директору подчиняются начальник отдела продаж и начальник отдела закупок.
При такой структуре исполнители получают задачи от линейных руководителей, которые в свою очередь получают их от функциональных. Выходит, что у линейного руководителя в зоне ответственности оперативные вопросы, а у функционального – стратегические и влияющие на работу всей компании. Бухгалтерия в такой структуре, как правило, подчиняется главному бухгалтеру, который получает задачи от финансового директора, непосредственно подчиняющегося гендиректору.
В линейно-функциональной структуре образуется три уровня управления: высший, средний, низший.
1)Высший уровень: генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор. Выполняют основные функции управления (контроль и разработка стратегий), ставят задачи и назначают исполнителей.
2)Средний уровень: руководители функциональных подразделений, которые контролируют работу отделов, делегируют задачи подчиненным. Они обладают функциональными полномочиями в отношении нижестоящих (линейных) руководителей и линейными полномочиями в отношении своих подчиненных. К этому уровню относятся: начальник отдела закупок, начальник отдела продаж, главный бухгалтер, начальник отдела маркетинга, начальник отдела логистики и другие.
3) Низший уровень: работники, которые выполняют управленческие функции, при этом не имеют в подчинении других управляющих. К ним относятся: бухгалтер, маркетолог, юрист, кладовщик и т.д.
Все работники компании ООО «Энфант» осуществляют свои функции на основании должностных инструкций и правил техники безопасности.
Следует отметить, что линейно-функциональная организационная структура предприятия имеет следующие преимущества: четкая иерархическая структура, при этом со связями между подразделениями; уменьшение уровней иерархии по сравнению с линейной структурой; контроль работы как целых подразделений, так и отдельных исполнителей.
Недостатки структуры: риск дублирования приказов или выдачи распоряжений, которые противоречат друг другу – распоряжения могут дать сразу несколько руководителей; недостаточно четкое разграничение ответственности; сложности с поиском ответственных в случае возникновения проблем; несоответствие полномочий руководителей разных уровней; при большом количестве уровней – слишком длинная цепочка передачи приказов; неготовность решать нестандартные задачи; отсутствие тесного взаимодействия на горизонтальном уровне.
Итак, представленные данные по организации ООО «Энфант» показали, что в компании применяется линейно-функциональная структура управления, которая имеет как свои преимущества, так и недостатки. В данной структуре предусмотрено три уровня управления: высший, средний, низший.
Численность персонала на протяжении анализируемого периода снижается, в структуре управления наибольшая доля приходится на женщин. Уровень образования не достаточно высок, большинство работников имеют среднее –специальное образование, их насчитывается более 50,0%.
Организационная структура управления оказывает существенное влияние на показатели расходов компании, тем самым повышая или снижая в целом экономическую эффективность всей организации. Для того, чтобы подробнее рассмотреть динамику основных экономических данных компании, перейдем к следующему параграфу исследования.







Курсовая работа на заказ без посредников, без предоплаты