Анализ системы организации и мотивации труда в ООО «Фабрика мебели- СК»

В компании ООО «Фабрика мебели- СК» деятельность организована по линейно –функциональному принципу, организация занимается единственным видом бизнеса- производство и реализация мебели. При этом, предусмотрена система материальной и моральной мотивации, таблица 5.

Таблица 5- Система мотивации труда в ООО «Фабрика мебели- СК»

На предприятии ООО «Фабрика мебели- СК» применяется следующая материальная мотивация:
а) Депремирование. Предусматривает штраф за опоздание в размере 500 рублей, за невыполнение плана по производству и реализации продукции в размере 40,0-50,0% от начисленной премии.
б)Премия по итогам выполнения КРI, фиксированные премии, бонусы (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). По итогам выполнения КРI предусмотрены ежемесячные премии в размере от 20,0-50,0% к окладу. Также предусмотрена система поощрения годовыми бонусами, квартальными бонусами и проектными бонусами, таблица 6.

Таблица 6-Виды материальных бонусов в ООО «Фабрика мебели- СК»

в) Стимулирующие конкурсы с денежными призами. В компании проводятся следующие конкурсы: Конкурс на максимальное количество звонков потенциальным клиентам (за квартал), конкурс на самый большой чек или на продажу самого дорого товара (за квартал), конкурс на превышение плана производства(за квартал). Все конкурсы проводятся 1 раз в квартал. Самые лучшие сотрудники награждаются денежными призами, приз может состав-лять от 20,0 до 50,0 тыс. руб.
г)Предоставление больших скидок на продукцию компании. Лучшим сотрудникам компания ООО «Фабрика мебели- СК» предоставляет скидки на покупку мебели, которые могут составлять от 35,0-50,0%.
д)Надбавка за стаж работы. За стаж работы предусмотрены следующие выплаты, при стаже работы от 5 лет -5,0% от годовой зарплаты при выполнении всех КРI, при стаже 10 лет-10,0% от годовой зарплаты при выполнении всех КРI, при стаже работы 20 лет и более –предусмотрена надбавка 20,0% от годовой зарплаты при выполнении всех КРI.
На предприятии ООО «Фабрика мебели- СК» применяется следующая нематериальная мотивация:
а) Публичная похвала сотрудников: награды грамоты, публичное признание. В ООО «Фабрика мебели- СК» в основном применяются следующие виды публичного признания: письма с признанием, награждение «Сотрудника квартала», гибкий график работы. Рассмотрим подробнее.
Письма с признанием. Электронные письма о достижениях лидерства – это официальные сообщения от руководителей компаний, восхваляющие и отмечающие успехи отдельных лиц или команд. В этих электронных письмах освещаются конкретные достижения с целью отметить, оценить и поделиться этими достижениями со всей организацией. Эти сообщения способствуют формированию чувства гордости и достижений среди сотрудников, одновременно согласовывая индивидуальные усилия с общими целями компании.
Награждение «Сотрудника квартала». Получателю выражается благодарность за преданность делу и положительное влияние на организацию. Это признание не только отмечает индивидуальное мастерство, но и вдохновляет весь коллектив, способствуя развитию культуры признания и совершенства внутри компании.
Гибкий график работы. Графики позволяют сотрудникам лучше контролировать, когда и где они работают. Это может включать в себя выбор времени начала и окончания, сжатие рабочих недель или возможность работать удаленно. Идея состоит в том, чтобы помочь сотрудникам сбалансировать работу и личную жизнь, сделав рабочее место более адаптируемым и отвечающим индивидуальным потребностям и предпочтениям.
б) Праздничные корпоративные мероприятия. Корпоративный праздник – это специальное мероприятие, инициированное и финансируемое компанией, организованное для персонала. Обычно оно посвящено какому-либо событию в жизни компании, календарному либо общественному празднику.
Корпоративные праздники, которые проводятся в ООО «Фабрика мебели- СК»: дни рождения компании, Новый год, 23 февраля, 8 марта, другие календарные праздники, устраиваемые для сотрудников, встречи и обсуждения, тренинги и прочее. Корпоративный праздник является средством поддержания организационной, корпоративной культуры или достижения коммерческих целей организации.
в)Создание комфортного рабочего пространства. Улучшение рабочего пространства человека оказывает положительное влияние как на здоровье и благополучие, так и на производительность и качество работы. Основные способы, которые улучшают рабочее пространство в компании ООО «Фабрика мебели- СК»: эргономика, хорошее освещение, организация и порядок.
Эргономика. Правильная эргономика помогает поддерживать комфорт и здоровье во время работы. В офисах компании установлены регулируемые стулья с поддержкой спины и правильно настроенный рабочий стол с уровнем монитора на глазах. Размещена клавиатура и мышь на уровне, комфортном для рук и предотвращающем перенапряжение. В производственных помещениях также предусмотрена необходимая мебель сотрудников компании.
Хорошее освещение. В компании всегда поддерживается яркое и равномерное освещение в офисах и в производственных помещениях.
Организация и порядок. В компании создана система организации, чтобы иметь чистое и аккуратное рабочее пространство. Используются ящики, корзины или шкафы для хранения и сортировки документов, канцелярских принадлежностей и других вещей. Регулярно убираются и удаляются ненужные предметы. Предусмотрены также шкафчики и вешалки для одежды, обуви, организованы различные подсобные помещения.
г) Дополнительные выходные дни. Предоставление лучшим сотрудникам дополнительного оплачиваемого выходного дня, который также называется PTO. Эта форма признания входит в число лучших программ стимулирования сотрудников, которые сотрудники хотят получить за свои усилия и высокую производительность. Считается, что время отпуска – лучшее лекарство для сотрудников от выгорания, лучшее время, чтобы расслабиться, восстановить силы и вернуться мотивированным, что приводит к снижению текучести кадров.
д) Удаленный формат работы (аутсорсинг). Большинство работников в ООО «Фабрика мебели- СК» работают на условиях самозанятых, удаленно. Однако, такой формат работы, с одной стороны, многим сотрудникам пред-почтителен, с другой стороны, при такой занятости человек не погружен в жизнь компании, и общается с руководителями и коллегами только в случае крайней необходимости, он воспринимает работу только как обязанность.
Итак, выше была рассмотрена система организации труда и мотивации сотрудников в компании ООО «Фабрика мебели- СК». Несмотря на то, что в компании предусмотрена материальная и моральная мотивация, разработана структура управления, ежегодно осуществляется реализация товаров- различной мебели, тем не менее, компания является убыточной, растут расходы и прибыль с рентабельностью сформировались со знаком минус. Получается, что несмотря на усилия со стороны организации, и руководства компании, не получается добиться желаемого результата. Возможно, что необходимо переходить на новый формат работы- и организовывать работу компании по экосистеме бизнеса, которая будет включать не одно , а несколько различных направлений работы. При этом возникнет необходимость в обучении и переобучении кадров предприятия, что также не менее важно в повышении мотивации. Для того, чтобы более подробно рассмотреть и определить пути повышения мотивации, перейдем к следующему параграфу курсовой работы.