Уважаемые студенты! На сайте Вы можете посмотреть примеры диссертаций, дипломов, рефератов, презентаций, докладов, статей по экономическим и гуманитарным дисциплинам.

Делопроизводство юридического отдела Университета Прокуратуры РФ (ФГКОУ ВО УП РФ)


Отчет по практике по юриспруденции на примере Университета Прокуратуры РФ

Основными направлениями деятельности делопроизводства юридического отдела Университета прокуратуры РФ (ФГКОУ ВО УП РФ) является выполнение следующих функций:
-прием, учет, регистрация и отправка корреспонденции, писем, бандеролей документов, в том числе под грифом «ДСП»;
-организация обработки входящих документов университета;
-учетно-справочная работа с документами;
-обеспечение единого порядка хранения документов и оперативного использования документационной информации;
-организация хранение оригиналов организационных документов (приказы, положение о структурном подразделении, регламенты и др.);
-разработка, проектирование, организация тиражирования бланков и отдельных форм документов, их учет, обеспечение ими сотрудников университета, занимающихся составлением документов;
-разработка инструкции по делопроизводству в университете;
-разработка сводной номенклатуры дел;
-контроль над изготовлением, использованием и хранением печатей и штампов структурными подразделениями университета;
-подготовка приказов ректора, распоряжений ректора и проректоров по основной деятельности университета;
-заверение копий документов;
-разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины в данном направлении;
-обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, находящихся на контроле;
-контроль за исполнением сотрудниками университета локальных документов университета по вопросам делопроизводства;
-прием не позднее 3-х лет после завершения делопроизводством, учет и хранение документов структурных подразделений университета, обработанных в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством;
-организация работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения, участие в работе постоянно действующей экспертной комиссии университета;
-проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве университета;
-подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также описей дел, актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
-создание, пополнение и совершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве университета делам и документам;
-информирование руководства и сотрудников университета о составе и содержании документов архива университета;
-выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного и научного использования;
-исполнение запросов организаций и заявлений граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, выдача в установленном порядке копий документов и архивных справок;
-контроль за правильностью формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовкой дел к передаче в архив университета;
-контроль за своевременностью поступления в архив университета документов, законченных делопроизводством;
-проведение инструктажей сотрудников университета о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив университета;
-контроль за физическим состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива университета условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
-контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещениях архива университета;
-подготовка оперативной информации о ходе выполнения контролируемых заданий и поручений для руководства университета;
-составление всей установленной отчетности по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
Таким образом, выше были описаны основные функции делопроизводства юридического отдела Университета прокуратуры РФ (ФГКОУ ВО УП РФ).





Диссертация на заказ без посредников, без посредников

Author: Admin