Делопроизводство юридического отдела Университета Прокуратуры РФ (ФГКОУ ВО УП РФ)

Основными направлениями деятельности делопроизводства юридического отдела Университета прокуратуры РФ (ФГКОУ ВО УП РФ) является выполнение следующих функций:
-прием, учет, регистрация и отправка корреспонденции, писем, бандеролей документов, в том числе под грифом «ДСП»;
-организация обработки входящих документов университета;
-учетно-справочная работа с документами;
-обеспечение единого порядка хранения документов и оперативного использования документационной информации;
-организация хранение оригиналов организационных документов (приказы, положение о структурном подразделении, регламенты и др.);
-разработка, проектирование, организация тиражирования бланков и отдельных форм документов, их учет, обеспечение ими сотрудников университета, занимающихся составлением документов;
-разработка инструкции по делопроизводству в университете;
-разработка сводной номенклатуры дел;
-контроль над изготовлением, использованием и хранением печатей и штампов структурными подразделениями университета;
-подготовка приказов ректора, распоряжений ректора и проректоров по основной деятельности университета;
-заверение копий документов;
-разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины в данном направлении;
-обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, находящихся на контроле;
-контроль за исполнением сотрудниками университета локальных документов университета по вопросам делопроизводства;
-прием не позднее 3-х лет после завершения делопроизводством, учет и хранение документов структурных подразделений университета, обработанных в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством;
-организация работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения, участие в работе постоянно действующей экспертной комиссии университета;
-проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве университета;
-подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также описей дел, актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
-создание, пополнение и совершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве университета делам и документам;
-информирование руководства и сотрудников университета о составе и содержании документов архива университета;
-выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного и научного использования;
-исполнение запросов организаций и заявлений граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, выдача в установленном порядке копий документов и архивных справок;
-контроль за правильностью формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовкой дел к передаче в архив университета;
-контроль за своевременностью поступления в архив университета документов, законченных делопроизводством;
-проведение инструктажей сотрудников университета о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив университета;
-контроль за физическим состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива университета условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
-контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещениях архива университета;
-подготовка оперативной информации о ходе выполнения контролируемых заданий и поручений для руководства университета;
-составление всей установленной отчетности по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
Таким образом, выше были описаны основные функции делопроизводства юридического отдела Университета прокуратуры РФ (ФГКОУ ВО УП РФ).





Диссертация на заказ без посредников, без посредников