Эффективность мероприятий по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью в ООО “Хорошая Мебель”

Диплом на тему: Анализ и управление дебиторской и кредиторской задолженностью на предприятииdiplomnaya-rabota-analiz-i-upravlenie-debitorskoy-i-kreditorskoy-zadolzhennostyu-predpriyatiya.doc

Были рассмотрены мероприятия, направленные на совершенствование системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью на предприятии ООО «Хорошая Мебель». Обобщенно все мероприятия и ожидаемый результат от них, можно представить в виде табл. 3.6.
Таким образом, мероприятия, представленные в табл.3.6. позволят в целом увеличить показатели объема продаж и прибыли, снизить дебиторскую и кредиторскую задолженность компании.
Предложенные мероприятия, направленные на автоматизацию системы планирования и бюджетирования на ООО «Хорошая Мебель» позволят компании получить следующую эффективность: снизить штрафные санкции по не своевременно проведенным расчетам с налоговыми и другими учреждениями, снизить риск не своевременной оплаты труда работникам, что позволит сохранить нормальный морально-психологический климат в коллективе и снизит процент текучести кадрового потенциала предприятия; позволит избежать потерь при вложении финансовых ресурсов в инвестиционные проекты и многое другое, табл.3.7.
Важнейшим показателем автоматизации финансового планирования является- прозрачность бизнес-процессов. То есть автоматизация система планирования позволит обеспечить возможность отслеживания этапов выполнения бизнес-процессов, что делает всю деятельность в организации абсолютно прозрачной и контролируемой.
За счет автоматизации повысится исполнительная дисциплина, будут обеспечены выполнение требований стандартов ISO-9000, так как разработанная в настоящий момент система менеджмента качества (СМК) в соответствии с требованиями ISO 9001, становится концептуальной основой для совершенствования системы управления организации. Одно из требований к СМК – это прозрачно поставленный документооборот и информационное взаимодействие. Автоматизация процессов планирования на предприятии позволит обеспечить финансовую службу необходимой информацией, которая всегда находится под рукой.
При реализации процесса планирования финансовых ресурсов, руководители получают возможность оперативно получать информацию о необходимости оплаты (отгрузки). В совокупности с быстрым доступом к информации, руководитель (или его подчиненные сотрудники) может оперативно инициировать процесс оплаты (отгрузки), например рассмотрение и согласование входящих счетов. Сокращение времени на принятие финансовых решений повышает оборачиваемость денежных средств. При возникновении вопросов по поставке (отгрузке) руководитель может в течение секунд обратиться к электронным копиям оригиналов, например в телефонной беседе с контрагентом или руководителем/владельцем бизнеса.
Автоматизация планирования на предприятии позволит максимально использовать компьютерную и оргтехнику, уже установленного в компании. Использование автоматизации системы планирования, происходит сокращение временных затрат практически на все рутинные операции с документами (создание, поиск, согласование и т.д.). Благодаря этому у сотрудников высвобождается время для выполнения других, более интеллектуальных работ, дающих большую отдачу для предприятия. Кроме того, происходит ускорение документооборота и, как следствие, всех процессов.
Экономическая эффективность от совершенствования системы управления финансовыми ресурсами на предприятии выражается прежде всего в увеличении выручки предприятия, роста прибыли и показателей рентабельности, ускорении показателей деловой активности, финансовой устойчивости и платежеспособности. Снижение стоимости дебиторской и кредиторской задолженности, а также рост товарооборота позволят улучшить коэффициенты деловой активности.
Какая именно будет достигнута экономическая эффективность от совершенствования системы, прогнозировать достаточно сложно, так как это будет зависеть от множества факторов. В частности, от того на сколько эффективна будет осуществляться финансовая политика компании (какие пути выберет компания для увеличения объемов продаж, какая ценовая политика и политика стимулирования сбыта), уровень образования и опыт работы персонала финансовых служб, ответственность всех подразделений предприятия и др.
Однако, можно предположить, что рассмотренные выше мероприятия положительно повлияют на снижение задолженности с кредиторами и дебиторами и повышения экономических показателей предприятия ООО «Хорошая Мебель». Эффективность достигается прежде всего в получении прибыли и снижении различного вида долговых нагрузок. Все рассмотренные выше мероприятия не требуют незначительных затрат, в частности основными затратами являются: расходы на заработную плату работникам новых финансовых отделов, а также затраты на приобретение программных продуктов. Так как планируется принять на работу два штатных сотрудника, целесообразно рассчитывать расходы на фонд заработной платы, исходя из средней по предприятию в сумме 32,0 тыс. руб. в месяц на человека. Таким образом, фонд заработной платы на двух штатных работников в год составит 768,0 тыс. руб. Затраты на автоматизацию процессов планирования и инвестиционное проектирование по выше предложенным программам составят 367,0 тыс. руб. Итого общая сумма затрат составит 1135,0 тыс. руб. Для такого предприятия как ООО «Хорошая Мебель»- эта незначительная сумма, в связи с этим финансирование данных мероприятий может осуществляться за счет чистой прибыли компании, которая позволяет обеспечить существующую потребность на данные мероприятия.
И все же эффективность от совершенствования системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью на предприятии ООО «Хорошая Мебель» будет достигнута за счет снижения этих видов платежей. Однако, на сколько снизится стоимость дебиторской и кредиторской задолженности, на сколько возрастет показатель товарооборота (выручки), на сколько улучшаться показатели деловой активности, не сможет сказать даже самый опытный экономист. Но можно предположить, что если выше перечисленные мероприятия, позволят снижать стоимость платежей в среднем на 10% ежегодно, то прогнозные значения по дебиторской
и кредиторской задолженности составят 1909,0 тыс. руб. и 1610,0 тыс. руб. соответственно, рис. 3.4. Если при этом, будет и обеспечен рост выручки, то соответственно произойдет и улучшение показателей деловой активности и финансовой устойчивости.
Проведенный расчет экономической эффективности является прогнозным, каким он будет на самом, деле покажет время. Но в любом случае, внедрение системы автоматизации планирования и бюджетирования, совершенствование системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью, напрямую отражается на конкурентных преимуществах компании ООО «Хорошая Мебель».