Информационное обеспечение Администрации городского поселения Печенга

Информационное обеспечение администрации МО гп Печенга представляет собой организацию поиска, сбора, хранения, обработки и передачи информации с целью ее использования для постановки и решения задач по решению вопросов местного значения.
Организация информационного обеспечения в администрации МО гп Печенга связана с решением следующих взаимосвязанных задач:
-определение состава информации, в т.ч. по целевым и функциональным подсистемам, источников и потребителей информации, регламентация связей между ними;
-подготовка информации о желаемом и фактическом состоянии си-стемы и ее элементов, определение отклонений;
– формализация представления информации; выбор и обоснование носителей информации;
-разработка методов поиска, сбора, обработки, хранения и обновления информации;
-выбор и обоснование технических средств информационного обеспечения.
Все виды информации, необходимой для управления образуют информационную систему администрации МО гп Печенга,т.е. организационно оформленную совокупность видов информации, каналов связи и технических средств, обеспечивающих взаимосвязь между элементами системы управления в целях ее эффективного функционирования и развития.
Информационное обеспечение оперативной деятельности администрации МО гп Печенга делится на внешние и внутренние информационные потоки:
1. Информация, циркулирующая между органами государственной и муниципальной власти, населением, сторонними организациями и администрацией МО гп Печенга относится к внешним информационным потокам.
2. Документооборот администрации МО гп Печенга, информационные массивы, статистическая информация и др. относится к внутренним информационным потокам.
Информация в администрацию МО гп Печенга поступает двух видов: необработанная и обработанная. Информация, поступающая от населения, является первичной, необработанной, а внутренняя или, например, статистическая информация – чаще всего уже имеет определенную структуру и формат, что позволяет ее легче формализовать и быстрее обрабатывать.
В работе администрации МО гп Печенга используются информационные ресурсы Инспекции Федеральной Налоговой службы Мурманской области, Территориального органа Федеральной службы статистики по Мурманской области, информация предоставляется в рамках заключенного соглашения между данными организациями и администрацией МО гп Печенга.
Обращения, заявления и жалобы населения поступает в профильные структурные подразделения администрации МО гп Печенга, где данная информация накапливается, обрабатывается и структурируется, образуя информационные ресурсы. При обработке часть информации остается на бумаге, часть переводится в электронный вид.
В администрации МО гп Печенга автоматизацию обработки, хранения и передачи данных начали внедрять сравнительно недавно, около пяти лет. Изначально вся работа была направлена только на печать и хранение распорядительных документов.
Также администрацией МО гп Печенга используются следующие информационные ресурсы: «Консультант», «ГИС ЖКХ», «ГИС управление», «Росреестр», «Электронный бюджет», «Госуслуги» и т.д.
В целях обработки, поиска, передачи и хранения информации администрации МО гп Печенга использует электронно-вычислительные устройства. Все компьютеры администрации МО гп Печенга. Совета депутатов МО гп Печенга и подведомственных учреждений соединены в единую локальную вычислительную сеть (далее по тексту-ЛВС), а вся информация хранится на выделенном сервере, т.е. на отдельном специальном компьютере, предназначенном для этих целей.
По состоянию на 01.02.2020 года в администрации МО гп Печенга присутствуют показатели информационно-технологического обеспечения деятельности, которые представлены в таблице 1.
В МО гп Печенга создан информационный портал органов местного самоуправления МО гп Печенга по адресу pechenga51.ru, который обеспечивает открытость и актуальность информации для населения. На сайте МО гп Печенга есть виртуальная приемная для обращения граждан, публикуются нормативно-правовые акты, размещается информация о деятельности органов местного самоуправления МО гп Печенга, бюджет для граждан и иная информация.
Также для обеспечения открытости деятельности органов местного самоуправления информация публикуется в социальных сетях: Вконтакте, фейсбук, твиттер и т.д.





Диссертация на заказ без предоплаты, без посредников