Реферат: Автоматизированные рабочие места юристов
АРМ для юристов может рассматриваться
в качестве модульного многокомпонентного рабочего пространства, рассматриваемого в совокупности.АРМ должно состоять из трех компонентов – само рабочее пространство, технический и программный компоненты.
Модульность в рабочем пространстве представлена набором предметов мебели первой необходимости для повседневной работы. Минимальный набор будет выглядеть так.
1. Стол. В зависимости от специфики его положения в пространстве он может быть разных форм – классический прямоугольный, угловой с лунообразным вырезом т.д. Главное при выборе стола – это достать до любого предмета на столе вытянутой рукой, не нагибаясь к предмету.
2. Стул. При выборе данного предмета мы предлагаем не кресло руководителя, а так называемое операторское кресло, специально сконструированное таким образом, чтобы не давать нагрузку на спину и шею даже в течение многочасовой сидячей работы, чего не могут обеспечить кресла руководителей.
3. Шкаф, удобный для хранения бумаг, которые систематизированы по папкам или/и полкам.[7]
Понятие данного компонента охватывает и пространственную организацию техники и рабочего стола для левшей и для правшей, определяет пространственное положение рабочего места, учитывая не только психологические особенности человека в целом, но и предпочтения конкретного лица. К этому компоненту можно применить правила Фен-шуя, модного в современном мире направления в организации рабочего и жилого пространства.
Технический компонент состоит из нескольких модулей, каждый из которых находит свое выражение в конкретном техническом устройстве. Минимальный модульный набор предполагает:
1. Персональный компьютер (стационарный или мобильный).
Мобильный ПК более эффективное решение, это связано с его габаритами, что позволяет работать на одном и том же компьютере с уже настроенным под конкретного владельца программным обеспечением не только в офисе, но и дома, в командировке, где угодно.
2. Принтер.
3. Сканер.
В совокупности последние два устройства заменяют копировальный аппарат или три в одном – принтер-сканер-копир, но выбор зависит от личных пристрастий юриста, выбора открытой или закрытой архитектуры этих модулей.
4. Доступ в Интернет.
Качественный и быстрый доступ в Интернет, который необходим для оперативного обновления баз данных и/или программного обеспечения, деловой переписки и т.д.[8]
Программный компонент должен состоять из:
1.Программного обеспечения для автоматического заполнение типовых форм документов.
Прирост в скорости предположительно измеряется десятками процентов. Исследований по хронометражу заполнения бланков вручную и автоматизированным способом на персональном компьютере никто не проводил, однако последнее обладает рядом несомненных преимуществ – отсутствие проблем с пониманием почерка, отсутствие описок и грамматических ошибок.
2. Программное обеспечение в виде справочно-правовых системы (СПС). Существует ошибочное мнение, что справочно-правовые системы и есть АРМ для юристов, или же они способны функционально заменить их, понятие АРМ гораздо шире понятие СПС.
3. Программное обеспечение по созданию архивов баз данных по предыдущим делам или/и личной практики юриста.
Каждый юрист со временем нарабатывает свою практику, и этот модуль призван помочь юристам в систематизации и хранении этой практики, с возможностью быстрого поиска или анализа информации по этой базе данных.9
Модульность при построении АРМ для юриста предполагает, что их количество может быть увеличено, мы приводим лишь те модули, которые являются основой АРМ. Оптимальная комбинация модулей подбирается индивидуально под каждого юриста.
Мы не предлагаем «жестко шаблонного» АРМ для юриста, мы предлагаем гибкий конструктор с четкой продуманной модульной системой, которая учитывает даже личные предпочтения и привычки человека, что позволяет индивидуализировать любое рабочее место под конкретного юриста и конкретное помещение.[10]
Реферат на заказ без посредников, без предоплаты
