Организационно-правовая характеристика коммерческой организации на примере ООО «КанцИнвест»

Объектом исследования работы является общество с ограниченной ответственностью ООО «КанцИнвест», которая осуществляет свою деятельность на основании Устава предприятия, Конституции РФ (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. (с изм.), ФЗ«Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998г. N 14-ФЗ(с изм.), Гражданского кодекса РФ( с изм.), Трудового кодекса РФ от 30 декабря 2001г. N 197-ФЗ (с изм.), Налогового кодекса РФ (часть первая от 31 июля 1998г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000г. N 117-ФЗ (с изм.) и других нормативно-правовых актов РФ. Компания ведет самостоятельную бухгалтерскую отчетность.
Основной целью предприятия ООО «КанцИнвест» является осуществление производственно-хозяйственной и иной деятельности, направленной на получение прибыли на вложенный капитал. Согласно Устава, основными видами деятельности компании являются:
-производство и реализации товаров народного потребления, продуктов питания, мелкосерийной наукоемкой продукции, в том числе через собственную торговую сеть;
-организация строительства и эксплуатации заводов и предприятий;
-заготовка, переработка и реализация вторичного сырья, отходов производства, растительного и минерального сырья;
-выполнение строительно-монтажных и дизайнерских услуг;
-строительство и эксплуатация гостиничных комплексов, сети ресторанов, салонов, кафе, баров, торговых предприятий и др.;
-организация инвестиционной деятельности в установленном порядке;
-погрузо-разгрузочные и транспортно-экспедиционные работы;
-сдача в наем (аренду) оборудования и машин;
-маркетинговые исследования, консультации по вопросам маркетинговой деятельности, финансов и управления;
-иные виды деятельности, не запрещенные законодательством.
Главный офис компании находится в г. Москве, при этом имеется множество филиалов по всей России, табл.2.1(Приложение 1).
Организационную структуру предприятия можно представить в виде схемы, рисунок 2.1. Возглавляет компанию генеральный директор, в его подчинении находятся: заместитель генерального директора, финансовый директор, директор по развитию, директор по персоналу. На предприятии предусмотрены следующие отделы: юридический отдел, отдел информационных технологий, отделы региональных представительств, служба персонала, отдел по работе с федеральными корпоративными клиентами, складской комплекс, отдел маркетинга и др.
Руководство текущей деятельностью осуществляется генеральным директором, в его компетенции входит: утверждение планов деятельности предприятия; утверждение должностных окладов; назначение и освобождение от должности работников, издание приказов, утверждение штатов, принятие решения по другим вопросам.
Основное содержание работы кадровой службы предприятия составляет: формирование кадров организации: планирование, отбор и наем, высвобождение, анализ текучести и т.д.; обучение работников: переподготовка, аттестация и оценка персонала, организация продвижения по службе, проведение воспитательной работы; совершенствование организации труда, его стимулирование, создание безопасных условий труда. Система управления персоналом предприятия предполагает формирование целей, функций, организационной структуры управления персоналом, взаимосвязей руководителей и специалистов в процессе выработки, принятия и реализации управленческих решений. Целями управления персоналом в организации ООО «КанцИнвест» являются: удовлетворение потребности организации в кадрах; обеспечение рациональной расстановки кадров; наиболее эффективное использование кадров. К основным функциям управления персоналом можно отнести следующие: формирование кадровой политики компании и создание системы документов, отражающей эту кадровую политику и ее отдельные составляющие; проектирование должностей, определение структуры персонала и требований к работникам; подбор персонала; оценка и аттестация персонала; вывод и перемещение работников; обучение и профессиональное развитие работников:проведение тренингов; работа с кадровым резервом, совершенствование оплаты и стимулирование труда; материальная и нематериальная мотивация работников.
Основными функциями отдела по работе с клиентами на предприятии ООО «КанцИнвест» являются: составление и обработка коммерческих предложений российских и зарубежных фирм и частных лиц; переговоры с потенциальными клиентами, с последующим заключением договоров на услуги; принятие и обработка заказов; заключение договора-заявки с клиентом на каждый отдельный заказ; предоставление данных по кредиторской задолженности в отдел бухгалтерии и др.
Основными направлениями финансовой работы организации ООО «КанцИнвест» являются: финансовое планирование, оперативная работа, контрольно-аналитическая работа, рисунок 2.2. При этом, структурно финансовая служба предприятия состоит из: бухгалтерии; аналитического отдела и отдела финансового планирования.
Учетными обязанностями главного бухгалтера являются: составление налоговой и бухгалтерской отчетности, учет финансово-результатных счетов, учет операций по расчетному счету, учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. Основными функциями бухгалтера являются: контроль за обработкой и заполнением документов строгой бухгалтерской отчетности; контроль за состоянием текущих счетов предприятия; составление бухгалтерской отчетности.
Аналитический отдел компании занимается анализом и оценкой финансового состояния предприятия, выполнение плановых заданий по прибыли и объемам реализации, его ликвидности и рентабельности. Также в задачи этой службы входит прогнозирование финансовых показателей исходя из конъюнктуры рынка, деятельности предприятий-аналогов и предприятий-контрагентов. Специалисты данного отдела могут оценивать предполагаемые инвестиционные проекты. Отдел финансового планирования (краткосрочного и долгосрочного) разрабатывает основные плановые документы, финансовое планирование и прогнозирование.
Отдел маркетинга на предприятии ООО «КанцИнвест» осуществляет формирование и совершенствование маркетинговых стратегий компании, в частности, осуществляет продвижение продукции и услуг предприятия, формирует ценовую и товарную стратегии, занимается анализом рынка и конкурентов. Функциями работников складского комплекса является организация работы склада и учет товарно-материальных ценностей. Юридический отдел предприятия осуществляет заключение и расторжение коммерческих договоров, решает спорные вопросы в суде. Отделы региональных представительств выполняют функции по работе с корпоративными и иными клиентами в различных городах России. Все работники предприятия ООО «КанцИнвест» осуществляют свою деятельность на основании должностных инструкций и правил техники безопасности.
По данным на 2016г., численность работников компании составляет 1337чел., а это на 3,08%выше показателя 2014г. и на 7,4% превышает значения предыдущего года, рис.2.3.
По структуре численности, наибольший удельный вес приходится на рабочих и по данным на 2016г. доля рабочих в общей структуре составляет 79,95%, доля руководителей и специалистов составляет 9,05% и 10,39% соответственно, небольшой удельный вес приходится на специалистов и составляет менее 1%, рисунок 2.3.
По половозрастной структуре, наибольшая доля приходится на мужчин и составляет 67,98%, на долю женщин приходится 32,02% по данным на 2016 г., рисунок 2.4.
Не менее важными качественными показателями кадрового потенциала являются данные по стажу работы и уровню образования. В частности, наибольший удельный вес работников компании имеют стаж работы от 10 до 15 лет, их доля составила в 2016 г.-60,58%, в количестве 810 человек. 439 человек имеют опыт работы от 5 до 10 лет, а это составляет 43,84% от общего количества. Небольшая доля приходится на работников с опытом работы менее года и более 15 лет, по данным на конец анализируемого периода число таких работников составило 3 и 9 человек соответственно, рисунок 2.4. Уровень образования у работников компании достаточно высок, более 40% работников имеют высшее образование, 58,42% работников со средним профессиональным образованием и небольшая доля приходится на среднее образование, рисунок 2.5.
Анализируя кадровый состав предприятия нельзя обойти вниманием и уровень заработной платы сотрудников компании, который на протяжении анализируемого периода ежегодно увеличивается и в 2016 г. среднемесячная заработная плата составила 23,4 тыс. руб., а это на 8,33% превышает показатель начала анализируемого периода и на 5,4% выше показателя предыдущего года, рисунок 2.5.
Таким образом, представленный выше анализ показал, что на предприятии существует линейно-функциональная структура управления, возглавляет которую генеральный директор. В компании на протяжении анализируемого периода наблюдается рост численности работников, при этом, наибольший удельный вес приходится на рабочих, меньшую долю занимают руководители и специалисты. По половозрастной структуре большинство работников- мужчины, уровень образовании на предприятии достаточно высок, более 40% работников имеют высшее образование, по стажу работы также большинство сотрудников более опытные и имеют стаж более 10 лет. Среднемесячная заработная плата на предприятии ежегодно увеличивается и за анализируемый период, рост составил более 8%. Однако, для того, чтобы оценить показатели эффективности деятельности компании, необходимо дать оценку финансового механизма организации и провести анализ показателей эффективности, для этого, перейдем к следующему параграфу исследования.





Диссертация на заказ, без посредников, без предоплаты