Кроме кадровых документов по закрытию филиала заполняются также документы для подачи в налоговую инспекцию и занесения сведений в ЕГРЮЛ.
Пакет документов для регистрации сведений о закрытии филиала является следующим:
-Решение уполномоченного органа о закрытии филиала;
-Новый устав или изменения к нему (если в него вносятся изменения);
-Заявление по форме Р13014;
-Сообщение по форме N С-09-3-2;
Срок подачи сообщения по форме N С-09-3-2 – три рабочих дня с даты принятия решения о закрытии филиала, а срок подачи заявления по форме N Р13014 – семь рабочих дней с этой же даты (п. 5 ст. 5, пп. «а» п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации юридических лиц и ИП, п. 6 ст. 6.1, пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ).
Рассмотрим заполнение документов по закрытию филиала на примере компании ООО «Архитектор Красоты».
1)Решение уполномоченного органа о закрытии филиала ООО «Архитектор Красоты».
Так как в обществе ООО «Архитектор Красоты» два и более участника при ликвидации подразделения, необходимо сформировать протокол общего собрания. Решение или протокол оформляются письменно в свободной форме, с указанием следующих сведений:
а) Данные организации – полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес.
б) Дата и место составления документа. Для решения достаточно просто указание населённого пункта, а в протоколе указываем полный адрес, где проводилось собрание участников).
в) Данные об участнике (участниках) – указание полных паспортных данных не обязательно, достаточно указать ФИО и сведения о размере доли.
г) Перечисление вопросов повестки дня – необходимо только при составлении протокола.
д) Информация о принятых решениях.
Оформим решение о закрытии филиала на примере ООО «Архитектор Красоты», рисунок 2.6.Заполненная Форма представлена в ПРИЛОЖЕНИИ 3.
Также в ЕГРЮЛ подается измененный Устав. Но в данном случае, на предприятии ООО «Архитектор Красоты» не планируется вносить изменения в Устав. Пошлина за государственную регистрацию в ЕГРЮЛ не оплачивается. Если вносятся заявления в Устав, то тогда необходимо оплатить пошлину в размере 800 руб.
Для налоговой инспекции необходимо заполнить документы: сообщение по форме N С-09-3-2(в налоговый орган, согласно пп.3.1 п.2 ст. 23НК РФ); заявление по форме Р13014.
Рассмотрим заполнение полей формы С-09-3-2.
1. Поле «Наименование организации». Наименование организации следует указать в соответствии с учредительными документами, точно и полностью. Например, ООО «Рога и Копыта».
2. Поле «ИНН». ИНН организации необходимо указать без ошибок и искажений. ИНН представляет собой уникальный идентификационный номер организации в налоговой службе.
3. Поле «Регистрационный номер».Регистрационный номер организации указывается в соответствии с выданными организации документами, подтверждающими ее регистрацию. Например, 123456789.
4. Поле «Дата государственной регистрации». Дата государственной регистрации организации указывается в соответствии с выданными организации документами. Например, 01.01.2000.
5. Поле «Орган государственной регистрации». Орган государственной регистрации организации указывается в соответствии с выданными организации документами. Например, Министерство юстиции Российской Федерации.
6. Поле «Место нахождения». Место нахождения организации следует указать с точностью и полнотой. В данное поле может быть включен почтовый адрес, фактический адрес и другая информация о местонахождении организации.
7. Поле «ОГРН». ОГРН организации указывается без ошибок и искажений. ОГРН представляет собой основной государственный регистрационный номер организации.
8. Поле «Дата и номер решения о закрытии филиала». Дата и номер решения о закрытии филиала следует указать в соответствии с документами, подтверждающими данное решение. Дата должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер решения должен быть уникальным и соответствовать принятой нумерации.
9. Поле «Дата принятия решения об утверждении формы С-09-3-2». Дата принятия решения об утверждении формы С-09-3-2 следует указать в соответствии с принятыми в организации процедурами. Дата должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ.
10. Подписи. Подписи и печати в соответствии с учредительными документами организации должны быть надлежащим образом расположены в указанных местах на форме С-09-3-2.
Обязательные поля формы С-09-3-2 представлены в таблице 1.
Таблица 1-Обязательные поля формы С-09-3-2
Наименование поля Описание Наименование организации Полное наименование организации согласно учредительным документам ИНН ИНН организации Регистрационный номер Регистрационный номер организации Дата государственной регистрации Дата государственной регистрации организации Орган государственной регистрации Орган, осуществивший государственную регистрацию организации Место нахождения Почтовый адрес, фактический адрес и другая информация о местонахождении организации ОГРН Основной государственный регистрационный номер организации Дата и номер решения о закрытии филиала Дата и номер решения, подтверждающего закрытие филиала Дата принятия решения об утверждении формы С-09-3-2 Дата, когда решение об утверждении формы С-09-3-2 было принято Заполним бланк формы С-09-3-2 на примере предприятия ООО «Архитектор Красоты», рисунок 2.6-2.7.
Заполненный бланк формы С-09-3-2 представлен в ПРИЛОЖЕНИИ 3.
Требования по заполнению формы Р13014 определены методическими указаниями налоговой службы (Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@):используются только заглавные буквы;шрифт — Courier New, высота шрифта 18 пунктов;текст вводится слева направо, начиная с крайней левой клетки;если текст не помещается на одной строке, в конце строки указывается столько символов, сколько поместится, а остальные символы вводятся со следующей строки без знака переноса;если слово закончилось в последней клетке строки, то написание следующего слова начинается со второй клетки следующей строки, а первая остаётся незаполненной;не ставятся прочерки или какие-либо иные знаки в пустых клетках;заполняются только те листы, которые касаются изменившихся сведений;на всех заполненных листах проставляется сквозная нумерация;незаполненные страницы не подаются.
Стоит обратить внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 год.
Рассмотрим заполнение формы Р13014 на примере ООО «Архитектор Красоты»
1) Титульный лист. В первом пункте необходимо указать ОГРН и ИНН организации, у которой происходит закрытия филиала/представительства.Далее проставить соответствующую цифру: а)цифра 1 проставляется, если при закрытии подразделения меняется также и в Устав., далее нужно указать цифру 1 – если принята новая редакция Устава, цифру 2 – если утверждён лист изменений в Устав; б)Цифра 2 проставляется, если филиал/представительство ликвидируется без изменения учредительного документа, рисунок 2.8.
2)Лист Л страница 1. Лист Л предназначен для указания сведений о филиале или представительстве: пункт 1 -необходимо указать тип обособленного подразделения; пункт 2 – при закрытии подразделения необходимо проставить цифру 2; пункт 3 – необходимо указать КПП закрываемого филиала/представительства; пункт 4 – не заполняется, рисунок 2.9.
3) Лист П «Сведения о заявителе». В конце формы Р13014 вводятся сведения о заявителе, которым является руководитель ООО, то есть головной организации, рисунок 2.10.
Лист П –страница 2- указывается телефон и адрес электронной почты заявителя, рисунок 2.11.
Заполненная форма Р13014 на бланке отчетности представлена в ПРИЛОЖЕНИИ 3.
Итак, выше были рассмотрены необходимые документы, которые подаются в соответствующие органы при закрытии филиала организации. После подачи всех документов в налоговой орган, если налоговый орган не примет решение о проведении выездной налоговой проверки в отношении филиала, то он выдаст организации уведомление о снятии с учета в течении 10 дней рабочих с даты получения сообщения и сведений из ЕНРЮЛ. В противном случае уведомление будет выдано не ранее окончания проверки.
После получения уведомления о снятии с учета филиала юридического лица, необходимо подать в налоговую отчетность по закрытому обособленному подразделению и доплатить необходимые налоги. Также необходимо закрыть расчетный счет филиала, но в данном случае на примере компании ООО «Архитектор Красоты» счет отдельный для филиала не открывался.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 (Сведения об организации)
