Организационно-правовая и экономическая характеристика ООО «Софт-Троник Интерактив»

ООО «Софт-Троник Интерактив» является обществом с ограниченной ответственностью и действует на основании Устава, прил.2, ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью, прил.1, ГК и др. нормативно-правовыми актами. Предприятие имеет самостоятельный баланс и отчет о прибылях и убытках , прил.3, прил.4.
Организационная структура предприятия представлена на рис.2.1., прил.5
Руководство фирмой осуществляет генеральный директор, утвержденный собранием акционеров, который имеет право распоряжаться имуществом, находящимся на балансе предприятия, заключать и расторгать договора, открывать текущие счета и распоряжаться денежными средствами, осуществлять оперативное руководство.
ООО «Софт-Троник Интерактив» имеет 8 отделов, которые подчиняются непосредственно руководителю организации:
отдел кадров;
бухгалтерия;
юридический отдел;
отдел активации;
отдел информационных технологий;
отдел закупок;
транспортный отдел;
розничный отдел;
Все отделы связаны между собой и постоянно взаимодействуют, но каждый сотрудник имеет круг своих обязанностей.
1. Отдел бухгалтерия.
Задачи отдела:
– ежедневные отчеты о проходящих наличных деньгах,
– организация переправки денег из банка в офис,
– лимит-контроль выдачи денег,
– контроль за работой продавцов-консультантов,
– заполнение банковских документов,
– создание плана наличных денег для банка,
– обеспечение получение наличных денег,
– начисления по заработной плате, по арендной плате помещений.
2. Отдел кадров.
Основные задачи:
проверка и ведение всей документации, поступающей от сотрудников компании (заявки на отпуск, работа с медицинскими страховками и больничными листами, расчет средств на командировки, обновление базы отпусков, подготовка статистических форм требуемых законом РФ);
поддерживать контакты с агентствами по подбору персонала, университетами, всеми сотрудниками компании.
3. Отдел информационных технологий.
Обязанности:
координация работы персональных компьютеров (антивирусные и защитные программы, обновление сайта, координация работы e-mail почты) компании и телефонной связи.
проверка инвентаря компании (закупка/обновление аппаратных средств ЭВМ, программного обеспечения и т. п.).
работа и поддержка с обслуживанием, обеспеченное сетями компании.
разработка и усовершенствование программ, необходимых для работы фирмы (например платежная система).
4. Транспортный отдел.
Обязанности:
собрать внутреннюю документацию с торговых точек;
инкассация торговых точек и терминалов по приему платежей;
развоз товара по торговым объектам.
5. Отдел активации.
Обязанности:
контроль за проведением платежей на торговых точках и терминалах;
активация контрактов;
контроль за лимитом овердрафта.
6. Отдел закупок.
Основными обязанностями являются:
отслеживание цен на рынке по однородным товарам;
переоценки товарных групп;
поиск поставщиков товаров по наиболее выгодным ценам;
отслеживание выставления документов от поставщика на закупки;
планирование объемов закупок в соответствии с анализом динамики продаж.
Работа отдела закупок тесно связана с работой розничного отдела.
Основные экономические показатели деятельности предприятия с 2006-2008 г.г.представлены в табл.2.1
Данные табл.2.1 показывают, что в течении анализируемого периода наблюдается рост продаж на 51185 тыс. руб. и на конец анализируемого периода выручка составила 244452 тыс. руб. Произошло также увеличение суммы дебиторской и кредиторской задолженности на 111,0 и 13 тыс. руб. соответственно. Общая сумма капитала увеличилась на 1164,0 тыс. руб. и в 2008 г. составила 10312 тыс. руб. Уставный капитал общества на протяжении анализируемого периода остался без изменений и составил 3960 тыс. руб.
Компания занимается следующими направлениями:
Оптовая продажа компьютерных аксессуаров (мыши, клавиатуры, колонки, наушники, микрофоны, диски) в крупные сетевые магазины такие как Ашан, Медиа Маркт, Гиперглобус, Белый ветер Цифровой.
Оптовая торговля Интерактивными панелями и сопутствующими товарами и программным обеспечением для данной продукции. (Интерактивные экраны это своего рода заменители школьных досок, которые соединяются с компьютером, и соответственно данная панель является неким экраном компьютера, который видит весь класс и соответственно можно работать на данной панели как на компьютере.) Используется очень часто в школах, и остальных учебных заведениях. А так же в конференц-залах и в переговорных комнатах, на многих предприятиях..
Данное направление делится на 2 категории:
Оптовая продажа копировальной техники, комплектующих и расходных материалов. Для всех клиентов цены фиксированы и колебания цен не существенны.
Другая категория, прямые продажи непосредственно покупателю той же самой копировальной техники комплектующих и расходных материалов. В отличии от первой тут немного сложнее , цены могут иметь больший интервал колебаний, в связи с тем что заключается дополнительный договор на обслуживание, в результате которого наше предприятие за отдельную плату осуществляет гарантийное и постгарантийное обслуживание, а так же техническое обслуживание всей техники. В данном случае это обслуживание может принести гораздо большие финансовые результаты, чем продажа непосредственно самой техники.

Заказать магистерскую диссертацию без посредников и без предоплаты