Рассмотрим организацию перевозок товаров автомобильным транспортом на примере предприятия ООО «Автотрейдинг».
Организация перевозок товаров автомобильным транспортом на ООО «Автотрейдинг» осуществляется согласно графику отгрузки и прибытия.
Перечень документов для отправки груза:
-товарно-транспортная накладная.
-счет-фактуры для подтверждения стоимости груза.
-адрес и телефон грузополучателя.
Товарно-транспортная накладная- документ учета движения товарно-материальных ценностей; составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поставку.
Согласно п. 1.2. Постановления Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 автотранспортные организации при перевозке грузов должны оформлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т. Товарная накладная по форме ТОРГ-12 удостоверяет перемещение товара и не служит документом, подтверждающим оказание транспортных услуг. Перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной товарно-транспортной накладной утвержденной формы № 1-Т. Товарно-транспортная накладная является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.
Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
1.Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
2.Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
Часто в качестве товарно-транспортной накладной используется товарная накладная по форме ТОРГ-12.
Товарно-транспортная накладная — документ, сопровождающий груз, предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Cостоит из двух разделов:
Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Товарно-транспортная накладная выписывается в нескольких экземплярах, количество зависит от формы накладной.
первый – остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
второй – предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза (сдается водителем грузополучателю);
третий (передаётся организации-владельцу автотранспорта) – служит основанием для расчетов, организация-владелец автотранспорта прилагает его к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику автотранспорта;
четвертый (передаётся организации-владельцу автотранспорта) – прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Транспортная накладная – перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза. Транспортная накладная составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется печатью перевозчика, а в случае если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, – также печатью грузоотправителя.
Счёт-фактура —документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость
Документ выставляется (направляется) продавцом (подрядчиком, исполнителем) покупателю (заказчику) после окончательной приемки покупателем (заказчиком) товара или услуг. Счёт-фактура является основанием для оплаты (расчёта).
В России счет-фактура применяется только для налогового учета НДС. Назначение счета-фактуры и его реквизиты законодательно закреплены в Налоговом Кодексе РФ. Счёт-фактура — налоговый документ, строго установленного образца, оформляемый продавцом товаров (работ, услуг), на которого в соответствии с Налоговым Кодексом РФ возложена обязанность уплаты в бюджет НДС. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету. Счёт-фактура содержит в себе информацию о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, перечне товаров или услуг, их цене, стоимости, ставке и сумме НДС, прочих показателях. На основании полученных счетов-фактур налогоплательщиком НДС формируется «Книга покупок», а на основании выданных счетов-фактур — «Книга продаж».
Для оказания транспортных услуг, предприятие ООО «Автотрейдинг» заключает договор перевозки.
Услуги получения и доставки грузов по указанному адресу осуществляется по предварительно поданной Заказчиком заявке. При подаче заявки Заказчик должен быть ознакомлен с Правилами перевозки.
Рассмотрим организацию документооборота при перевозках товаров на предприятии ООО «Автотрейдинг».
Организация документов включает в себя следующие этапы: первичная обработка поступивших документов; предварительное рассмотрение документов регистрация; рассмотрение документов руководством; направление на исполнение; контроль исполнения; подшивка документов в деле; формирование дел; оформление дел; передача дел в архив.
Основные направления документооборота на предприятии ООО «Автотрейдинг» :
Учет подвижного состава;
Планирование работ;
Учет и анализ узлов и агрегатов;
Учет и анализ топлива и расходных материалов;
Учет и планирование работы водителей;
Документационная поддержка;
Учет и планирование работы подвижного состава.
На предприятии ООО «Автотрейдинг» система документооборота автоматизирована с помощью программы 1С: Документооборот 8 ПРОФ.
Основные технологические процессы, решаемые на предприятии:
Планирование и распределение объема работ;
Учет перемещения и состояния подвижного состава (собственно транспорта) предприятия;
Учет и анализ расхода горюче-смазочных материалов (бензин, дизельное топливо, технические масла) и запасных частей;
Учет занятости водителей.
Внедрение автоматизированного оборота документов на предприятии ООО «Автотрейдинг» сокращает логистические затраты, т.к. информация в системе всегда поддерживается в актуальном состоянии. Поступивший заказ обрабатывается автоматически по заданным заранее тарифам и формулам. Каждый сотрудник, получив доступ к базе может обмениваться сообщениями и координировать действия с коллегами.
В автоматизированной системе документооборота представлены разнообразные поисковые возможности. В сформированной базе данных в течение нескольких секунд можно будет найти информацию о клиенте, состоянии транспортного средства, занятости водителей. Кроме того, в системе реализованы широкие информативные возможности.
Операторы могут своевременно принимать сведения о новом заказе, получать оповещения об истечении сроков оплаты или погашении задолженности клиентом. Система автоматически сможет сформировать счета на оплату в соответствии с требованиями, предъявляемыми к бухгалтерским документам. Движение финансов отражается по каждому отдельному заказу за обозначенный период времени. 
Таким образом, благодаря автоматизации документооборота в транспортных предприятиях форма отражения информации унифицирована, контроль за работой водителей и транспортных средств ведется в режиме реального времени, а сами сотрудники предприятия получают надежный инструмент решения производственных задач.
Вывод: на предприятии ООО «Автотрейдинг» организация перевозок осуществляется согласно разработанному расписанию по утвержденным тарифам. Для осуществления перевозок, необходимо подать заявку по специально утвержденной форме, заключить договор перевозки груза. При подаче заявки Заказчик должен быть ознакомлен с Правилами перевозки. Необходимыми документами также являются товарно-транспортная накладная и счета фактуры. Документооборот автоматизирован программой 1С: Документооборот 8 ПРОФ.
Если Вам необходима помощь в написании диплома, выпускной квалификационной работы, дипломного проекта, то можете заказать дипломную работу без посредников и без предоплаты на сайте!
