Основные этапы закрытия филиала организации

Рассмотрим основные этапы о закрытии обособленного подразделение.
Этап 1. Принятие решения.
Решение о прекращении деятельности через филиал или представительство принимают собственники организации. В ООО проводится общее собрание участников (если их несколько). На голосование ставится вопрос о ликвидации ОП. Чтобы решить его положительно, достаточно простого большинства голосов. В ходе собрания составляется протокол, на основании которого будут зарегистрированы изменения. Если собственник один, он принимает единоличное решение о закрытии обособленного подразделения.Иное обособленное подразделение закрывается по решению руководителя организации. Поэтому первый шаг при ликвидации простого ОП пропускается.
Формирование комиссии. Состав комиссии определяется или акционерами, или учредителями. Ее участники не имеют права совершать действия по закрытию до момента своего утверждения. Рассмотрим полномочия комиссии:
-Размещение объявления о закрытии в СМИ.
-Инвентаризация собственности.
-Уведомление трудящихся о будущем расторжении соглашений.
-Увольнение с последующим осуществлением расчетов.
-Рассмотрение требований кредиторов и погашение имеющих задолженностей.
-Если средств на погашение долгов не хватает, распродается имущество филиала. Полученные средства направляются на погашение обязательств.
-Направление уведомлений о проведении мероприятия во все нужные структуры.
-Подготовка бумаг для их последующего направления в центральный офис.
-Уничтожение печати.
-Закрытие расчетных счетов.
-Обособленная структура снимается с учета.
-Получение свидетельства, в котором прописаны корректировки, внесенные в ЕГРЮЛ.
-Направление уведомлений кредиторам и контрагентам.
Уведомлять о ликвидации нужно ФСС, ФНС, ФОМС, ПФ. Обязанность по отправке соответствующих сведений возлагается на ЮЛ. Банковские структуры, кредиторы и прочие лица, в свою очередь, уведомляются представителями комиссии [8].
Этап 2. Издание приказа.
Основная ответственность за принятие и исполнение приказа о закрытии филиала лежит на руководителе организации. Вместе с тем, для создания и исполнения приказа может потребоваться участие и других сотрудников организации, таких как юристы, кадровая служба и бухгалтерия.
Основные шаги по созданию и исполнению приказа о закрытии филиала:
А) Сбор необходимых документов и информации о филиале, включая характеристику его деятельности, численность сотрудников и финансовые данные.
Б) Проведение консультаций и обсуждение мер по закрытию филиала с участием руководства и сотрудников, а также при необходимости – с внешними консультантами или юристами.
В) Составление и утверждение текста приказа о закрытии филиала, который должен содержать основание для закрытия, сроки и порядок выплаты компенсаций.
Г) Подписание приказа руководителем организации, после чего он приобретает юридическую силу.
Д) Исполнение приказа о закрытии филиала, включая действия по ликвидации его существующих договорных обязательств, увольнению сотрудников, продаже или перемещению активов и пр.
На основании принятого решения руководителю организации необходимо издать приказ или распоряжение. В документе указывается дата, с которой следует считать подразделение закрытым. Она подбирается таким образом, чтобы к тому моменту были решены все вопросы с кадрами. Кроме того, в приказе перечисляются работники, на которых возлагаются обязанности по закрытию ОП, а также прописываются зоны их ответственности.
Этап 3. Уведомление сотрудников и центра занятости населения
На основании приказа персонал уведомляется о предстоящем увольнении в письменном виде за два месяца. Каждый из работников должен получить соответствующее уведомление под подпись. О переводе в другое ОП (например, если оно в ином населенном пункте) нужно предупредить в тот же срок. Сотрудник вправе выразить несогласие.
В цент занятости также подаются сведения о сокращении численности. Сроки подачи этих сведений составляют за 2 месяца до закрытия филиала.
Этап 4. Изменения данных в ЕГРЮЛ, Уставе.
Этот шаг необходим в случае, если ликвидируется филиал или представительство. Закрытие обособленного подразделения иного типа его не предполагает, поскольку информация о таком ОП не вносится ни в устав, ни в ЕГРЮЛ.
В первую очередь нужно обратиться к уставу и проверить, есть ли в нем сведения об ОП. Если да, то надо внести изменения в устав. Для этого понадобится:
-новая версия устава или лист изменений (2 экземпляра);
-протокол собрания или решение участника;
-форма Р13014. Заполняется первый лист с данными о компании, а также приложение К (только первый лист). Необходимо указать тип закрытого ОП (филиал, представительство или иное), наименование и причину внесения изменений в устав;
-квитанция об уплате госпошлины (800 рублей).
Комплект документов передается в инспекцию, где стоит на учете головная компания.
Если в уставе нет информации о закрытом ОП, то достаточно внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Для этого существует форма Р13014.
Этап 5. Сообщение в ИФНС.
Для уведомления налоговой службы подается сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2 (приказ ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@). Ее нужно направить в ИФНС по месту регистрации организации (не подразделения!) в течение 3 дней после того, как принято решение о закрытии.
Уведомление о закрытии обособленного подразделения — довольно простая форма. На первом листе нужно указать ИНН, КПП и ОГРН организации и код налоговой инспекции по месту ее нахождения. Количество страниц сообщения – 2, если закрывается лишь одно подразделение. Если же несколько, то и листов сообщения будут больше (1 ОП – 2 листа).
На втором листе вписывается КПП того подразделения, которое закрыто, его название (если есть), адрес и дата закрытия.
В налоговый орган также подается форма Р13014- заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц. Комплект документов при подаче формы Р13014 небольшой – само заявление и протокол или решение о закрытии. Направляется все это в инспекцию по месту учета компании.
Этап 6. Получение результата.
После подачи всех необходимых документов в налоговую инспекцию, необходимо дождаться, пока ФНС обработает полученные данные и снимет с учета обособленное подразделение. В 2024 году это происходит в такие сроки:
-для филиала или представительства – когда данные о закрытии попадут в ЕГРЮЛ. На основе этой информации ИФНС по месту регистрации ОП снимет его с учета;
-для прочих подразделений – в течение 10 рабочих дней со дня, когда ИФНС получила форму С-09-3-2[8].
Итак, выше были рассмотрены основные этапы закрытия филиала организации. Важно отметить, что существуют правовые последствия изменений. После регистрации изменений в уставе, они приобретают силу и становятся обязательными для всех участников организации. Нарушение положений устава может повлечь юридические последствия, включая возможность признания сделки недействительной.
Итак, в первой главе были рассмотрены теоретические аспекты формирования пакета документов при закрытии филиала организации. Для того, чтобы на примере предприятия сформировать пакет документов, перейдем к следующей главе курсовой работы.