Диплом на заказ - это просто о сложном!Финансовый, маркетинговый, управленческий анализ на заказ!Анализ рынков на заказ!Разработка бизнес-планов, проведение маркетинговых исследований на заказ!Дипломные, курсовые, отчеты по практике на заказ!Без посредников и безпредоплат!Качество, большой опыт!

Общая характеристика и структура финансовой службы предприятия оптовой торговли ООО “Софт Лайт”


Отчет по практике по налогообложению на примере оптовой компании ООО "Софт Лайт"

1.1.Организационная структура предприятия ООО “Софт Лайт”

Объектом прохождения практики является предприятие ООО «Софт Лайт». Компания организована в форме общества с ограниченной ответственностью и осуществляет свою деятельность на основании Устава, Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» (от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ с изм. 28 дек. 2010 г. N 409-ФЗ), ГК РФ, ТК РФ, налогового кодекса РФ и других нормативно-правовых актов Российской Федерации. Основным видом деятельности предприятия является оптовая торговля бытовыми электротоварами, радио- и телеаппаратурой.
Организация трудовой деятельности на предприятии ООО «Софт Лайт» осуществляется по принципу линейной структуры управления. Преимуществами линейной структуры являются: четкая система взаимных связей функций и подразделений; четкая система единоначалия – один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель; ясно выраженная ответственность; быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих. Организационную структуру ООО «Софт Лайт» можно представить в виде схемы, рис.1.1.
Ни рис.1.1. видно, что возглавляет компанию генеральный директор, в обязанности которого входит: заключение договоров с организациями, ответственность за их достоверность и выполнение, знакомство с новинками рынка, участие в конференциях, ведение переговоров по делам фирмы, ведение и наработка клиентской базы, стимулирование продаж. Генеральный директор является главным распорядителем финансовых средств, контролирование и координирование работы предприятия, контроль всех управленческих решений на всех уровнях, принятие решений о приеме на работу или увольнению сотрудников, разработка программы совершенствования внутри производственных отношений.
Директор решает все вопросы, касательно финансирования и развития фирмы, организует работу и эффективное взаимодействие между менеджерами, ведет контроль за выполнением персонала должностных инструкций. Генеральному директору подчиняются все работники организации: главный бухгалтер, старший продавец, менеджер по закупкам, водитель, подсобные рабочие. Рассмотрим кратко функции основных работников предприятия.
Главный бухгалтер оформляет и отслеживает исполнение договоров, осуществляет все денежно-кассовые расчёты, выполняет также функции заместителя директора. Так же в его обязанности входят: разработка финансовой стратегии фирмы, составление финансовых планов, обеспечение деятельности фирмы (осуществление денежных переводов, подготовка финансовых отчетов) и своевременное информирование руководства о финансовых результатах деятельности фирмы, проводит экономический анализ финансово – хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета, занимается страхованием фирмы и юридическими аспектами, принимает управленческие решения. Подчиняется директору фирмы и ведет всю бухгалтерскую документацию и финансовую отчетность. В обязанности менеджера по работе с поставщиками входит: умение вести переговоры с поставщиками товаров, поиск новых поставщиков. Менеджеры по продажам осуществляют продажу товаров для оптовых потребителей, совершают операции с клиентами предприятия.
Все работники предприятия осуществляют свою деятельность на основании должностных инструкций и инструкций по охране труда.

1.2.Анализ численности работников и кадровая политика предприятия ООО «Софт Лайт»

Компания ООО «Софт Лайт» является небольшой, средняя численность работников составляет 28 человек. При этом наблюдается снижение численности работников на 4 человека, рис.1.2.
Наибольший удельный вес в общей структуре численности приходится на рабочих (грузчики, водители, продавцы). Небольшой удельный вес занимают руководители и специалисты (бухгалтер, экономист, директор), рис.1.3.
Трудовые отношения в ООО «Софт Лайт» регулируются федеральным и региональным законодательством. На предприятии также предусмотрены локальные нормативно-правовые акты регулирования взаимоотношений работников и работодателей. Основными нормативно-правовыми актами на федеральном уровне являются: Конституция РФ, ФЗ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1«О занятости населения в РФ» (с измен. 23 февраля 2013 г.), ТК РФ от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ(с изменениями от 5 апреля 2013 г.). Рассмотрим подробнее законодательство.
Основными локальными актами предприятия ООО «Софт Лайт» на основании которых осуществляются взаимоотношения между работниками и работодателем являются следующие: приказ о командировке, служебное задание для направления в командировку, авансовый отчет, приказ о приеме работника на работу, приказ о прекращении трудового договора с работником; записка расчет при расторжении трудового договора, командировочное удостоверение, приказ о поощрении работника, личная карточка работника, табель учета рабочего времени, график отпусков, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику, платежная ведомость, штатное расписание, должностные инструкции; положение об охране труда; приказ о наложении взыскания, приказ о материально-ответственном лице; трудовой договор; положение о персональных данных работников учреждения; положение о предоставлении отпусков; график отпусков; положение об оплате труда и др., табл.1.1.
Таким образом, основным документом при поступлении работника на работу в ООО«Софт Лайт» между работодателем и работником является трудовой договор, который предусматривает основные положения между работником и работодателем: права и обязанности работника и работодателя, оплата труда работника, условия труда и режим работы, социальное страхование, ответственность сторон. Все работники предприятия ООО «Софт Лайт» осуществляют сою деятельность на основании положения об охране труда и должностных инструкций.
Немаловажная роль в управлении трудовыми ресурсами организации принадлежит методам управления персоналом. Рассмотрим их подробнее. В ООО «Софт Лайт» применяются административные, экономические и социально-психологические методы управления персоналом, табл.1.2. По табл.1.2. видно, что административными методами являются: материальная ответственность, дисциплинарная и распорядительные меры воздействия. Экономические – это надбавки к заработной плате. К психологическим методам воздействия относятся- похвала, запрещение, просьба, убеждение.
Таким образом, выше была рассмотрена организационная структура предприятия, кадровая политика. Очень важное значение в повышении эффективности работы компании принадлежит финансовой политике организации, которая не может быть успешной без правильно организованной финансовой службы предприятия. Перейдем к рассмотрению структуры финансовой службы.

1.3. Структура финансовой службы предприятия и анализ ее деятельности на предприятии ООО «Софт Лайт»

На сегодняшний день, в компании руководством ООО «Софт Лайт» служба управления финансами состоит из: бухгалтерии, планово-экономического отдела, рис.1.4. Таким образом, на предприятии ООО «Софт Лайт», основные функции которые выполняет финансовая служба являются:
ведение бухгалтерского учета хозяйственных операций предприятия, формирует публичную финансовую отчетность в соответствии с установленными стандартами и требованиями, формирует портфель ценных бумаг и управляет им, поддерживая его оптимальность с позиций доходности и риска; собирает счета, накладные, отслеживает их оплату и в условиях регулирования государством наличного обращения следит, чтобы расчеты наличными деньгами между юридическими лицами не превышали установленного лимита; контролирует взаимоотношения с банками по поводу безналичных расчетов и получения наличных денежных средств, решает споры, возникающие между предприятиями и его контрагентами.
В организации ООО «Софт Лайт» применяется бухгалтерская программа «1С:Бухгалтерия 7.7», в которой ведут учет главный бухгалтер, разделяя при этом сферы учета. Кроме того, для ведения управленческого и налогового учета применяется программа Ехсеl.
1С:Бухгалтерия 7.7 – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту Бухгалтерский учет системы программ 1С:Предприятие 7.7 с типовой конфигурацией. Компонента Бухгалтерский учет позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами 1С:Предприятия 7.7 . Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.
Кроме существующих преимуществ программы 1С:Бухгалтерия 7.7, она имеет множество недостатков, табл. 1.3 (прил.1). Эти и многие другие недостатки имеет версия программы 1С:Бухгалтерия 7.7. Таким образом, данная версия является морально-устаревшей. А следовательно работа отдела финансовой на предприятии не автоматизирована новейшими программными продуктами предназначенными также и для оценки финансового состояния, инвестиционного проектирования и др. Кроме этого важно отметить, что на предприятии ООО «Софт Лайт», отсутствуют отделы, которые должны заниматься анализом и оценкой финансового состояния предприятия, выполнением плановых заданий по прибыли и объемам реализации, его ликвидности и рентабельности; прогнозированием финансовых показателей исходя из конъюнктуры рынка, деятельности предприятий-аналогов и предприятий-контрагентов; оценкой инвестиционных проектов, разработкой основных долгосрочных и краткосрочных финансовых планов. Чаще всего для этих целей на предприятиях существуют аналитический отдел и отдел финансового планирования. Таким образом, для совершенствования системы управления финансами в организации ООО «Софт Лайт» целесообразно введение дополнительных штатных единиц и создания новых отделов финансовой службы.




Заказать отчет по практике срочно без предоплаты

Author: Admin