Налогоплательщики (юридические лица, обособленные подразделения юридического лица, филиалы юридического лица-нерезидента, физические лица – предприниматели, физические лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность), принявшие решение о снятии с учета, представляют следующие документы в территориальный орган доходов и сборов:
– для налогоплательщика – юридического лица и его обособленных подразделений, филиала юридического лица-нерезидента:
1) Заявление о прекращении деятельности налогоплательщика по форме № 9;
2) оригинал Справки по форме № 4;
3) копию распорядительного документа (решения, протокола, приказа) собственника или органа, уполномоченного на это учредительными документами, о прекращении субъекта хозяйствования;
4) копию распорядительного документа о создании (назначении) комиссии по прекращению (ликвидационной комиссии/ликвидатора) субъекта хозяйствования.
– для физических лиц, осуществляющих предпринимательскую или независимую профессиональную деятельность:
1) Заявление о прекращении деятельности налогоплательщика по форме № 9;
2) оригинал Справки по форме № 4.
По результатам проведения мероприятий в связи с ликвидацией или реорганизацией (кроме преобразования) налогоплательщика (юридического лица, обособленного подразделения юридического лица, филиала юридического лица-нерезидента, физического лица – предпринимателя, физического лица, осуществляющего независимую профессиональную деятельность) территориальным органом доходов и сборов по основному месту учета формируются два документа:
– Уведомление об отсутствии/наличии задолженности по форме №12;
– Справка об отсутствии задолженности по налогам, сборам и другим обязательным платежам, которые контролируются органами доходов и сборов, по налогоплательщику, который ликвидируется (реорганизуется) и не связан с процедурой банкротства (Справка об отсутствии задолженности) в двух экземплярах.
Один экземпляр Справки об отсутствии задолженности представляется налогоплательщику (юридическому лицу, обособленному подразделению юридического лица, филиалу юридического лица-нерезидента, физическому лицу – предпринимателю, физическому лицу, осуществляющему независимую профессиональную деятельность) для формирования пакета документов в структурное подразделение государственной регистрации Министерства доходов и сборов, второй экземпляр хранится в регистрационной части учетного дела такого налогоплательщика. В течение 10 календарных дней с даты формирования Справки об отсутствии задолженности такому налогоплательщику необходимо завершить процедуру государственной регистрации прекращения деятельности[10].
