Основные проблемы и пути решения для совершенствования системы формирования жизненного цикла проекта в ПАО «Магнит» представлены в таблице 2.2.1.
Таблица 2.2.1-Основные проблемы и пути решения для совершенствования системы формирования жизненного цикла проекта в ПАО «Магнит»
| № п/п | Стадия проекта | Проблема | Пути решения |
| 1 | Стадия 4- Мониторинг и контроль | Отсутствует данная стадия в проектировании. Контроль не осуществляется | Внедрение программного продукта, который будет способствовать улучшению формирования ЖЦП, мониторинга и контроля, например, программа Kaiten |
| 2 | Стадия 5- Завершение | Не всегда осуществляется расчет эффективности проекта и формируются отчеты по проекту | Внедрение цифровых двойников, которые будут способствовать принятию решений и оценке эффективности проектов. |
Программный продукт «Kaiten» – это российский таск-трекер, который помогает в управлении проектами. Он позволяет ставить задачи и дедлайны по ним, а также отслеживать прогресс их выполнения и анализировать работу ко-манды. Сервис Kaiten представляет собой список задач, которые можно визуализировать как доски, таблицы, календарь или таймлайн. Например, небольшие команды часто предпочитают пользоваться досками, на которых размещены задачи в карточках, рис. 2.2.1.
В планировщике Kaiten есть такие функции для работы над проектами: создание задач; назначение ответственных и других участников; установка сроков выполнения; отслеживание прогресса; комментирование задач; перенос неактуальных задач в архив с сохранением информации; просмотр отчётов о работе команды. В Программе «Kaiten» работают такие крупные компании, как СБЕР, «ВкусВилл», «Мегафон» и «Додо Пицца»[20].
Вне зависимости от выбранного типа визуализации каждую карточку за-дачи можно открыть, посмотреть список исполнителей, ссылки, прикреплённые файлы и оставить комментарий, тегнув нужного пользователя. Карточки на доске можно перемещать по колонкам, которые обозначают этапы выполнения задачи, – так визуализируется прогресс по каждой из них.
Таким образом, внедрение программного продукта Kaiten в проектную деятельность ПАО «Магнит» позволит повысить не только контроль за проектом, но и в целом будет способствовать повышению системы управления проектами.
На пятой стадии любого проекта необходимо не только формирование отчетности, но и оценка экономической эффективности проектов. Этого целе-сообразно добиться с помощью цифровых двойников. Цифровой двойник – это точная виртуальная копия различных объектов, процессов, людей, воспроизводящая структуру и действия оригинала и синхронизованная с ним.
Поскольку цифровой двойник полностью повторяет оригинал, с его помощью можно решить ряд важнейших задач:
1)Осуществление тестового запуска без существенных вложений.
2)Обнаружение неполадок или уязвимостей до запуска в производство или ввода в эксплуатацию.
3)Повышение эффективности процессов благодаря отслеживанию сбоев до старта.
4)Снижение финансовых рисков, а также рисков, связанных с безопасностью жизни и здоровья персонала.
5)Повышение прибыльности и конкурентоспособности компании.
6)Построение долгосрочных планов по развитию компании.
7)Повышение лояльности клиентов за счет прогнозирования спроса и желаемых качеств продукта[22].
Цифровой двойник – это система, предоставляющая системные исторические и прогнозные данные об объекте, а также программное обеспечение для совершенствования систем управления и поддержки принятия решений, с целью повышения эффективности в основной деятельности и достижения заданных целей[21].
В настоящее время небольшое количество компаний предлагает решения на основе цифровых двойников, тем не менее, они есть. Одна из таких компаний ЦД – это IT-компания, специализирующаяся на создании цифровых двойников и систем поддержки принятия решений с целью повышения эффективности основной деятельности и достижения заданных целей заказчика. Компания работает в таких направлениях, как социально-экономические, инженерно-технические, транспортные и геоаналитические задачи – помогает оптимизировать процессы, определяя узкие места и неэффективности[21], рис. 2.2.2.
Компания «ЦД» предлагает постоянно действующие цифровые двойники, системы поддержки принятия решений и математическую оптимизацию, чтобы помочь в повышении эффективности, анализе и прогнозировании, снижая риски и способствуя достижению заданных целей.
1)Оптимизация деятельности с помощью цифрового двойника объекта. Цифровой двойник компании или территории способствует принятию эффективных решений и оптимизации процессов за счет выявления и устранения узких мест и неэффективности. Это позволит сократить расходы, максимизировать доходы и снизить риски.
2)Гибкие, настраиваемые модели. Решения компании «ЦД», основанные на ИИ и цифровых двойниках, способны приспосабливаться к изменениям и пересчитывать прогнозы на лету. Такой подход позволяет существенно уменьшить потери от непредсказанных ситуаций и повысить эффективность управления.
3) Система оценки управленческих решений. Комплекс методов и инструментов на основе цифрового двойника для обеспечения оптимального распределения инвестиций, прогнозирования и оценки эффективности инвестиционных проектов, что поможет принимать обоснованные решения.
Преимущества внедрения цифрового двойника:
А)Точность расчетов. Цифровые двойники обеспечивают системный подход к прогнозированию и изучению поведения объектов. Это позволяет получать точные и надежные прогнозы, которые имеют решающее значение для принятия эффективных управленческих решений.
Б)Управление рисками. Проверенная модель рисков может помочь оценке потенциальных рисков и разработки эффективных мер для их снижения.
В)Эффективное принятие решений. Компания- клиент(ПАО «Магнит») получит возможность заранее моделировать и анализировать различные сценарии. ЦД анализирует решения и оптимизирует систему, устраняя неэффективности и узкие места.
Г)Уникальные аналитические продукты. ЦД позволяет интерактивно моделировать сложные системы для достижения конкретных целей, таких как увеличение маржи или дохода населения. Компания «ЦД» может создать набор мер и планов для достижения этих целей.
Д)Гибкость и адаптивность. Инструменты и подходы компании «ЦД» разрабатываются с фокусом на гибкость и адаптивность, позволяя оперативно реагировать на любые изменения в рыночных условиях[21].
В целом, цифровой двойник предприятия- это система корпоративной аналитики и планирования для повышения устойчивости, эффективности и рентабельности предприятия, рис.2.2.3.
Цифровой двойник предприятия – это инструмент для анализа и планирования, поддержки принятия решений, оптимизации производственных процессов и повышения рентабельности. Компания «ЦД» предлагает комплексное решение для мониторинга рынка, прогнозирования спроса, производственного и финансового планирования. Компания «ЦД» соберет все аналитические мате-риалы, бизнес-метрики, локальные инструменты анализа в одну общую корпоративную IT-систему с высшими стандартами качества и набором функций. Подход компании «ЦД» учитывает внешний контекст и оптимизацию производства для обеспечения роста и снижения рисков, производственная модель организации «ЦД» учитывает анализ рынка и технологического процесса для повышения доходов и устойчивости.
Компания «ЦД» моделирует производство как многопоточную и динамичную модель, учитывая специфику производства и собирая это в одну корпоративную систему аналитики с разными уровнями доступа для аккаунтов, логированием и версионностью, а также наглядным визуальным сопровождением всех бизнес-процессов. Используя цифровой двойник производственного процесса, компания «ЦД» может выявить «узкие места» и оценить влияние управленческих решений. Инструмент компании «ЦД» учитывает нехватку мощностей и дебиторскую задолженность, а также жизненный и производственный циклы предприятия[21].
Итак, для совершенствования пятой стадии формирования жизненного цикла проекта на предприятии ПАО «Магнит» было предложено внедрение цифрового двойника. Цифровой двойник решает множество задач, в том числе:
социально-экономические задачи, инженерно-технические задачи, транспортные задачи, геоаналитические задачи, задачи оценки инвестиций, задачи опти-мизации и планирования. В проектной деятельности важно осуществлять не только планирование и проектирование, но и оценивать эффективность проектов. Цифровой двойник способен оказать влияние на повышение эффективности проектов и вывести компанию ПАО «Магнит» на новый уровень прибыльности и конкурентоспособности.
