Рассмотрим пути совершенствования автотранспортного предприятия на примере компании ООО «Автотрейдинг».
Для того, чтобы рассмотреть мероприятия, направленные на повышения эффективности работы автотранспортного предприятия ООО «Автотрейдинг», необходимо рассмотреть существующие достоинства и недостатки в деятельности всего подразделения, табл.1.Таким образом, по данным табл.1. видно, что основными недостатками в деятельности предприятия ООО «Автотрейдинг» являются: слабое финансирование рекламы, отсутствует собственный отдел маркетинга, не разработана система стимулирования сбыта для постоянных клиентов, не осуществляется подготовка квалификации руководящих работников, текучка кадров, устаревшая автоматизированная система. Следовательно, для совершенствования деятельности организации ООО «Автотрейдинг» необходимо устранить существующие недостатки в деятельности предприятия.
1)Совершенствование маркетинговых мероприятий и стимулирования сбыта на предприятии ООО «Автотрейдинг».
На сегодняшний день, на предприятии отсутствует собственный отдел маркетинга, слабое финансирование рекламы. Для этого необходимо принять на работу 1 маркетолога, который будет заниматься всеми маркетинговыми мероприятиями, поиск новых потенциальных потребителей, размещение рекламы должно быть не только в Интернете, но и в СМИ.
Так, например, целесообразно размещение рекламы в таких газетах как: «Моя реклама» и газета «Из рук в руки». Целесообразно размещение рекламы небольшого размера (модуль 50×40мм), в целях экономики финансовых ресурсов. Так как предприятие имеет достаточные прибыли, то для финансирования рекламы целесообразно использовать часть полученной прибыли. Для такого крупного предприятия, расходы на рекламу в сумме 100 тыс. руб. ежегодно- это целесообразно.
Требуется также разработка системы стимулирования объемов продаж. В качестве рекомендации можно предложить следующие системы стимулирования, табл.2.
Таким образом, мероприятия, направленные на стимулирование сбыта позволят привлечь новых потенциальных потребителей, и удержать старых клиентов. Систему мероприятий, направленных на стимулирование сбыта целесообразно пересматривать, вносить какие-либо коррективы.
Также в целях устойчивого положения на рынке, предприятие ООО «Автотрейдинг» должно проводить опрос потенциальных потребителей, в форме анкетирования, которую предлагать заполнить клиентам.
Примерная форма анкеты, представлена в табл.3.
На основании проведенного опроса потребителей, можно будет выявить предпочтения клиентов компании и совершенствовать деятельность предприятия.
Еще одним недостатком в деятельности предприятия является –наличие устаревшего оборудования. Для этого необходимо часть финансовых ресурсов направлять на обновление парка автомобилей. Это позволит снизить простои транспорта, совершенствуя тем самым грузоперевозки.
На предприятии замечена текучка кадров. Это связано прежде всего с низкой оплатой труда. Поэтому для снижения текучести кадров целесообразно ввести дополнительную систему премирования работников.
Система премирования может быть построена таким образом, табл.4.
Таким образом, данная система стимулирования, табл.4. позволит повысить заинтересованность работников в труде и снизит текучесть кадров.
Рассмотрим мероприятия, направленные на совершенствование документооборота.
2) Совершенствование документооборота на предприятии ООО «Автотрейдинг» 
Совершенствование документооборота на предприятии является важным фактором, влияющим на эффективность деятельности любого предприятия.
Оптимизация документооборота на предприятии достигается следующими факторами: уменьшение количества документов, уменьшение длины маршрутов документов, уменьшение количества внутренних документов подразделений с передачей соответствующей функциональности сквозным документам, уменьшение объема вторичной документации, уменьшение количества универсальных документов. Все это достигается прежде всего совершенствованием автоматизации документооборота.
На предприятии ООО «Автотрейдинг» документооборот автоматизирован программой 1С:Документооборот 8 ПРОФ.
Система документооборота 1С:Документооборот 8 ПРОФ предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
Система документооборота 1С:Документооборот 8 ПРОФ имеет множество недостатков, в отличии от программы 1С:Документооборот 8 КОРП.
Программу 1С:Документооборот 8 КОРП рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
Версия программы 1С:Документооборот 8 КОРП имеет множество преимуществ, в отличие от 1С:Документооборот 8 ПРОФ, в частности, данная программа имеет следующие функции:
Учет договоров;
Штрих кодирование документов и файлов;
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрих кодов;
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам;
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ;
Сложное согласование документов;
Настройка дополнительных связей между документами;
Автоматическое заполнение документов по шаблонам;
Печать регистрационного штампа;
Учет нескольких резолюций по документу;
Учет и контроль переадресации входящих документов ;
Учет и контроль передачи документов;
Многовалютный учет сумм в документах;
Принятие задач к исполнению;
Настройка и использование условий маршрутизации;
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут;
Периодические бизнес-процесс;
Учет и использование графиков работы;
Иерархия бизнес-процессов;
Остановка бизнес-процессов;
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2.
Веб-сервисы для работы с файлами 1С:Документооборота 8 из других приложений
Категоризация данных.
В программе1С:Документооборот 8 ПРОФ выше перечисленные функции не осуществляются. Прикладное решение 1С:Документооборот 8 КОРП разработано на платформе 1С:Предприятие 8.2, которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи. Описание возможностей платформы 1С:Предприятие 8.2 представлено на сайте фирмы 1С 1С:Предприятие 8 поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.
Сервер 1С:Предприятия 8 может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
Следовательно, для совершенствования автоматизации на предприятии ООО «Автотрейдинг» необходимо замена старой версии 1С:Документооборот 8 ПРОФ на новую более совершенную 1С:Документооборот 8 КОРП.
Вывод:
Таким образом, проведенный выше анализ показал, что на предприятии ООО «Автотрейдинг» имеется множество недостатков, препятствующих развитию организации. А именно: имеется парк устаревшего оборудования, текучка кадров, отсутствует отдел маркетинга, слабое финансирование рекламы, применяется старая версия программы 1С, не изучается потребительский спрос населения, нет системы стимулирования сбыта.
Для совершенствования деятельности организации необходимо: ввести дополнительную систему премирования работников, для снижения текучести кадров; ввести должность маркетолога, заниматься изучением предпочтений потребителей с помощью опроса и анкетирования; усилить рекламную деятельность; заменить старую версию 1С:Документооборот 8 ПРОФ на более совершенную версию 1С:Документооборот 8 КОРП; ввести систему скидок для постоянных клиентов, своевременно обновлять оборудование и транспортные средства. Все это позволит повысить эффективность деятельности организации, а это положительно повлияет на финансовые показатели организации.
Если Вам необходима помощь в написании диплома, выпускной квалификационной работы, дипломного проекта, то можете заказать дипломную работу без посредников и без предоплаты на сайте!
