Бизнес-планирование позволяет рассчитать затраты, окупаемость бизнеса, проанализировать нишу и конкурентов прежде, чем запустить бизнес. Его проведение позволяет просчитать риски и выполнить эффективную подготовку к предстоящим сложностям. Бизнес-планирование – это создание рабочей стратегии, сопоставляющей цели и текущие вводные с учетом всех действующих ограничений. С помощью этой процедуры удается избавиться от целого ряда рисков, связанных с недостатком финансов, отрицательным балансом, проблемами с кадровой политикой. Бизнес-планирование дает возможность правильно выбрать географию и рынки сбыта. Благодаря плану решаются такие вопросы, как: разработка задач на перспективу; обеспечение компании нужными сведениями; сокращение рисков; координация действий сотрудников; мониторинг изменений на рынке и подготовка к ним.
В любом бизнес-плане можно выделить такие разделы: резюме, информация о компании, анализ рынка, организация и менеджмент; финансовые параметры, описание продукта (услуги), маркетинг и продажи, финансирование, прогнозы, приложения. Более подробно структура бизнес плана представлена в ПРИЛОЖЕНИИ 1.
Функциями бизнес-планирования являются: разработка документации – основы для создания корпоративной стратегии, анализа эффективности реше-ний; планирование экономической деятельности фирмы, оценивание и контроль за коммерческими показателями; привлечение финансирования: кредитов, инвестиций; банки и инвесторы нуждаются не только в гарантии возврата денег, но и в стратегии развития компании; привлечение партнеров; благодаря бизнес-плану можно убеждать клиентов в перспективности фирмы.
Бизнес-планирование проводится для решения конкретных задач: поиск целевых рынков и определение места фирмы на них, выбор направлений дея-тельности; постановка долгосрочных и краткосрочных целей; определение товаров и услуг, предлагаемых клиентам; оценка расходов на производство, закупку оборудования и начало бизнеса; оценка соответствия персонала требованиям компании; продумывание маркетинговых мероприятий для продвижения продукта; анализ реального финансового состояния фирмы; выявление проблем, способных стать причиной невыполнения плана.
Бизнес-планирование становится эффективным инструментом для руководящих кадров, но только в том случае, если оно составлено четко и недвусмысленно. Выделяется 4 принципа: 1)Единая структура; все расчеты, задачи и другие компоненты плана должны быть взаимосвязаны; 2)Обеспечение непрерывности действий; каждая новая стадия должна идти вслед за предыдущей; это упрощает процесс отслеживания промежуточных результатов; 3)Точное описание всех процессов; качественные метрики сводятся в количественные, при этом каждый раздел бизнес-плана должен содержать расчеты[13].
Бизнес-план является важнейшим документом, в котором содержится описание всего, что влияет на коммерческий проект, особенности его развития и, как результат – на прибыльность компании. Основа бизнес-плана – тщательное изучение рынка. Всю работу по составлению можно разделить на 7 основ-ных этапов:
1)Подготовка и сбор данных. Собирается рыночная информация, которая будет использоваться рабочей группой для создания плана.
2)Оценка ресурсов для развития бизнеса. Техника, оборудование, мате-риалы, производственное помещение, место оказания услуг.
3)Формирование требований к сотрудникам. Оценка кадрового состава, включающая: количество персонала, требования к специализации, опыту и т.д.
4)Установка временных рамок – времени, когда должен быть завершен очередной этап.
5)Расчет издержек. Составление сметы, включающей расходы на запуск бизнеса и его дальнейшее развитие (в течение ближайших пары лет).
6)Оценка рисков. Рассмотрение вероятных сложностей и проблем, способных повлиять на развитие проекта и заготовка решений для них.
7)Составление резюме плана. Краткий итог всей информации по компании, основным характеристикам продукта и портрету покупателя.
Бизнес-планы могут быть внешними и внутренними. Первые используются для предоставления инвесторам, партнерам, банкам, а вторые – для работы внутри фирмы. Рассмотрим их особенности подробнее.
Внешние бизнес-планы. Внешние бизнес-планы – это своего рода презентация бизнеса, которая содержит красочное описание, связанное с перспективами развития бизнеса. При этом недопустимы приукрашивание фактов. Точная оценка преимуществ бизнеса должна ложиться в основу внешнего плана. При разработке внешнего бизнес-плана требуется большое количество графической информации и иллюстраций для лучшей наглядности и быстрого охвата всех аспектов проекта. Целью документа является показать инвестору, банку, партнерам, что проект жизнеспособен и выгоден. При этом следует рассмотреть несколько вариантов развития бизнеса и указать объёмы средств под каждый из них[3].
Внутренние бизнес-планы. Во внутреннем плане может содержаться информация, являющаяся коммерческой тайной. К проработке этого плана относятся с особой ответственностью, так как он помогает членам команды в самые короткие сроки изучить специфику проекта. Виды внутренних бизнес-планов:
А)Управленческие. Содержат перечисления ролей и задач сотрудников, взаимосвязи между ними. Кроме того, в них прописываются шаги, которые по-могут с достижением целей бизнеса.
Б)Проектные. Разрабатываются под проект на этапе запуска, в ходе инновационных перестроек. Чаще всего они состоят из сметы с расходами.
В)Целевые. Создаются под одну цель и дополняют основной бизнес-план.
Итак, выше было дано понятие бизнес-плану, его структуре, функциям и принципам. Важную роль в бизнес планировании играют показатели оценки эффективности. Для того, чтобы подробнее рассмотреть эту часть вопроса, перейдем к следующему параграфу курсового исследования.
