Структура управления и виды деятельности муниципального казенного учреждения «Управление по обеспечению деятельности администрации муниципального образования Печенгский район Мурманской области»

Муниципальное казенное
учреждение «Управление по обеспечению деятельности администрации муниципального образования Печенгский район Мурманской области» является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления, наделенным полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления поселения федеральными законами и законами Мурманской области. Учреждение осуществляет следующие виды деятельности: выполнение работ и оказание услуг, направленных на обеспечение деятельности администрации муниципального образования Печенгский район; материально-техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования Печенгский район; делопроизводство администрации муниципального образования Печенгский район; информационное, документационное и организационное обеспечение деятельности администрации муниципального образования Печенгский район; комплектование, хранение, учет и выдача документов администрации муниципального образования Печенгский район; содержание и обслуживание оборудования, зданий, помещений занимаемых администрацией муниципального образования Печенгский район; организация ремонта, технического оснащения нежилых помещений, в которых расположена администрация муниципального образования Печенгский район, а также осуществление работ по уборке этих помещений; создание, эксплуатация, развитие и обеспечение эффектив- ного и надежного функционирования информационных систем администрации муниципального образования Печенгский район и их частей (комплекса технических средств, программного обеспечения и т.п.); обеспечение работоспособности средств вычислительной и копировально-множительной техники, администрирования (системного, баз данных, сетевого, информационной безопасности); транспортное обслуживание администрации муниципального образования Печенгский район; прием, регистрация, централизованный учет поступающих в администрацию муниципального образования Печенгский район обращений граждан, юридических лиц и направление их на рассмотрение в структурные подразделения администрации муниципального образования Печенгский район в соответствии с резолюцией главы администрации муниципального образования Печенгский район; хозяйственная деятельность, направленная на обеспечение деятельности Учреждения и достижение целей его создания.
Деятельность администрации МО гп Печенга, как любой организации на территории Российской Федерации, регламентируется целым рядом нормативно-правовых актов: Конституцией РФ, ФЗ РФ № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Устава Мурманской области , Постановления № 1993 от 08.12.2014 «Об утверждении Порядка разработки, реализации и оценки эффективности муниципальных программ муниципального образования Печенгский район» (в ред. постановлений администрации Печенгского района от № 1993 от 17.01.2020 № 10; Постановления № 96 от 05.02.2013 «О Программно-целевом совете муниципального образования Печенгский район» (в ред. постановлений от 19.08.2019 № 719) и другие.
Структура администрации МО г.п. Печенга утверждается Советом депутатов муниципального образования городское поселение Печенга Печенгского района Мурманской области (Совет депутатов МО г.п.Печенга) по представлению Главы администрации МО г.п. Печенга, рисунок 2.1.
Из представленной структуры на рисунке 2.1. видно, что в состав администрации МО гп Печенга входят один отдел с правом юридического лица, два отдела без права юридического лица, три специалиста как отдельное функциональное звено. Деятельность структурных подразделений с правом юридического лица, регламентируется Положением об отделе, утвержденным Решением Совета депутатов МО гп Печенга. Деятельность структурных подразделений без права юридического лица, регламентируется Положением об отделе, утвержденным Постановлением. Деятельность специалистов как самостоятельных функциональных звеньев, регламентируется должностными инструкциями. Непосредственный контроль над деятельностью структурных подразделений администрации МО гп Печенга осуществляет глава администрации МО гп Печенга, его заместитель в соответствии с утвержденной структурой. Основные функции отделов , представленных на рисунке 2.1. описаны в Приложении 3. Штатное расписание администрации городского поселения Печенга утверждается главой администрации.
Штатная численность администрации городского поселения Печенга по данным на 2019г. составляет 31,5 штатные единицы (Приложение 4). В штат администрации городского поселения Печенга входят должности муниципальной службы и должности, не являющиеся должностями муниципальной службы. Наибольший удельный вес в общей структуре численности согласно штатного расписания приходится на работников муниципальных учреждений и составляет 53,98%, доля муниципальных служащих составляет 41,27%. Небольшой удельный вес приходится на муниципальные должности и должности не относящиеся к муниципальной службе, рисунок 2.2.
Фактическая численность работников по данным на 2019г. составляет 30 человек, что соответствует среднесписочному показателю численности. На протяжении анализируемого периода показатель численности не меняется, рисунок 2.3.
Следует отметить, что согласно штатного расписания на данный момент имеется две свободные штатные единицы-работники муниципальных учреждений- 1 ед., муниципальные служащие- 1 ед. Фактические расходы на заработную плату в год составляют 19691, 2 тыс. руб. В том числе на оплату труда муниципальных служащих приходится 9555,2 тыс. руб., работникам муниципальных учреждений заработная плата составляет 8700,6 тыс. руб. в год, рисунок 2.4.
Итак, выше были рассмотрены основные функции работников администрации МО гп Печенга, динамика численности и показатели оплаты труда. Администрация городского поселения Печенга осуществляет взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления и общественно-политическими организациями, более подробно информация о взаимодействии представлена в Приложении 5. Процесс планирования деятельности в администрации МО гп Печенга осуществляется, согласно регламента работы администрации МО гп Печенга, утвержденного Постановлением администрации МО гп Печенга от 29.05.2019 года № 135. Деятельность Администрации МО гп Печенга осуществляется в соответствии с планом работы на год и планом наиболее значимых мероприятий. План работы на год включает в себя: организационные мероприятия по решению вопросов местного значения, исполнению отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления МО гп Печенга, по вопросам практической реализации федеральных законов и принимаемых в соответствии с ними Указов Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства РФ, законов Мурманской области, постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Мурманской области, программ социально-экономического развития Мурманской области, постановлений и распоряжений Главы МО гп Печенга, решений Совета депутатов, иных муниципальных правовых актов. Более подробно процесс планирования деятельности администрации городского поселения Печенга представлен в Приложении 6.
Информационное обеспечение администрации МО гп Печенга представляет собой организацию поиска, сбора, хранения, обработки и передачи информации с целью ее использования для постановки и решения задач по решению вопросов местного значения. Организация информационного обеспечения в администрации МО гп Печенга связана с решением следующих взаимосвязанных задач: определение состава информации, в т.ч. по целевым и функциональным подсистемам, источников и потребителей информации, регламентация связей между ними; подготовка информации о желаемом и фактическом состоянии системы и ее элементов, определение отклонений; формализация представления информации; выбор и обоснование носителей информации; разработка методов поиска, сбора, обработки, хранения и обновления информации; выбор и обоснование технических средств информационного обеспечения. Все виды информации, необходимой для управления образуют информационную систему администрации МО гп Печенга, т.е. организационно оформленную совокупность видов информации, каналов связи и технических средств, обеспечивающих взаимосвязь между элементами системы управления в целях ее эффективного функционирования и развития. Более подробно информационное обеспечение администрации городского поселения Печенга представлено в Приложении 7. Итак, выше была кратко представлена деятельность администрации городского поселения Печенга, структура управления, показатели численности, заработной платы, система планирования в учреждении, а также информационное обеспечение. Численность учреждения не высокая и на протяжении анализируемого периода составляет 30 человек. Деятельность Администрации осуществляется на основании действующих федеральных и региональных нормативно-правовых актов. Основные виды деятельности учреждения направлены на улучшение работы администрации муниципального образования Печенгский район, ими являются: материально-техническое, документационное и организационное обеспечение; комплектование, хранение, учет и выдача документов; содержание и обслуживание оборудования, зданий, помещений занимаемых администрацией муниципального образования; прием, регистрация, централизованный учет поступающих в администрацию муниципального образования Печенгский район обращений граждан, юридических лиц; организация ремонта, технического оснащения нежилых помещений; транспортное обслуживание администрации муниципального образования и другое.














Диссертация на заказ без предоплаты, без посредников