Реферат Управленческий учет(2024)
Обычно управленческий учет начинается с Excel и учета движения денежных средств. Таблицы можно использовать только на самом начальном этапе, пока бизнес маленький и у собственника есть время, чтобы самостоятельно вносить все данные. С ростом бизнеса собственники внедряют специализированные программы или облачные сервисы, которые способны собирать информацию из нескольких источников и автоматически строить все важные отчеты. Также часто владелец бизнеса обзаводится финансистом или финансовой службой.
Основными программами для ведения управленческого учета являются: Excel или Google Sheets; специализированные облачные сервисы (ПланФакт, Финолог и другие); различные конфигурации на базе 1С; ERP-системы (для крупных предприятий).
Каждая из программ будет иметь как подходящие для конкретной компании возможности, так и отсутствующие.
Рассмотрим этапы внедрения управленческого учета.
Если для бухгалтерского учета нужен только грамотный бухгалтер, то для управленческого учета нужны другие ресурсы. В первую очередь — это желание и понимание собственника, что бизнесу нужен контроль за финансовыми решениями.
Затем нужно найти ответственных за внедрение. Обычно это или директор или руководитель направлений. Нужно понять, что не получится за-пустить систему и наладить отчетность без руководителей. Сотрудники обычно без энтузиазма встречают нововведения. Но задача руководителей не только заставить сотрудников принять новую форму работы, но и донести мысль, зачем это нужно и какую пользу получит бизнес. После этого останется выполнить следующие этапы:
1)Прописать цели и задачи. В любой деятельности нужно ставить KPI, чтобы работа не выполнялась просто так. Например, бизнес с помощью управленческого учета хочет избавиться от кассовых разрывов или выявить самые прибыльные направления.
2)Определить источники данных. Нужно определить, где брать информацию для учета и кто ее будет собирать. Для достоверной картины придется прописать все источники поступления средств и статьи расходов.
3)Выбрать системы учета. Нужно определиться с сервисом для внедрения учета. Если бизнес определил цели и задачи, то менеджеры сервиса подскажут, подойдет ли решение для данного бизнеса. Плюс есть демо-доступы, которые помогут оценить удобство и понять, в каком виде анализируются данные.
4)Проставить сроки. Обязательно необходимо прописать сроки внедрения учета для каждого направления. Если этого не сделать, то процесс растянется на долгое время и появится угроза, что в итоге ничего не заработает. Сроки могут сдвигаться, но сотрудники должны понимать, что это задача, которая никуда не денется. В период внедрения можно делать промежуточные точки, чтобы понимать, как проходит процесс.
5)Обучить сотрудников. Обязательно необходимо проводить обучение, чтобы каждый сотрудник понимал, что он должен делать для сбора данных, как работает учет или сервис. Обычно сервисы проводят обучение и рассказывают, как максимально эффективно использовать систему.
6)Контролировать результаты. Когда учет внедрили, то нужно постоянно смотреть всю информацию, чтобы проводить анализ. Эти данные необходимы, чтобы оперативно вносить изменения, если складывается негативная картина[4].
Если выполнить эти шаги при внедрении, то управленческий учет заработает быстро и эффективно. Есть случаи, когда собственники отдают запуск учета сотрудникам, которые не понимают для чего это и какие преимущества получает бизнес. В итоге процесс не запускается, а предприниматель остается с мыслью, что все это не работает.
Рассмотрим автоматизацию управленческого учета.
Обычно первый вариант автоматизации управленческого учета утверждается в компании еще на этапе планирования. Автоматизация возможна для любого вида бизнеса, если это оправданно задачами и приведет к уменьшению затрат на получение управленческой отчетности. Часто управленческий учет начинается с обычных Excel-таблиц, а в последствии, по мере развития бизнеса, перерастает в специализированные программные решения или полноценные ERP-системы.
Сегодня самыми популярными инструментами для автоматизации управленческого учета являются:
1)Электронные таблицы. Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google документы, Numbers и другие.
2)Специализированные облачные сервисы (например, сер-вис «Управленка»).
3)Приложения для учета, разработанные на платформе 1С. В том числе веб-приложения.
4)ERP-системы комплексной автоматизации[2].
Следует учитывать особенности каждой из существующих программ для учета. Разработчики типовых массовых решений не имеют возможности учитывать индивидуальные потребности каждой отдельно взятой организации. Поэтому любое решение будет иметь и избыточный, и недостаточный функционал для организации. Оптимальный вариант определяется в процессе сопоставления требований компании и возможностей программ.
Так же, часто существует возможность доработки той или иной системы учета под нужды компании. Автоматизация процессов управленческого учета позволяет существенно сократить время на обработку информации, получение отчетности, изменение её форм. И как следствие – на повышение скорости и эффективности принятия решений по развитию бизнеса.
