Существует несколько вариантов
осуществления поиска нормативной документации в системе.Быстрый поиск – это наиболее простой и удобный способ начать поиск в системе.
Быстрый поиск позволяет найти:
• конкретный документ
• конкретный фрагмент документа
• документы по незнакомому для пользователя вопросу (проблеме)
Сформировать запрос с помощью Быстрого поиска можно прямо из Стартовой страницы, либо, перейдя в окно Быстрого поиска из любого места системы по кнопке , которая расположена в Панели быстрого доступа.
В строке Быстрого поиска можно задать известную информацию о документе или несколько слов (фразу), описывающих проблему.
Например, чтобы быстро найти статью 169 Налогового кодекса РФ, достаточно в строку Быстрого поиска ввести: СТАТЬЯ 169 НК РФ.
Среди найденных документов Налоговый кодекс со ссылкой на искомую статью будет находиться в верхней части списка.
Таким образом, для поиска нужного фрагмента документа было произведено меньше действий, чем при использовании других поисковых средств.
В результате работы Быстрого поиска получается единый список документов (без разбивки по информационным банкам), в котором представлены нормативные документы, судебные решения, комментарии и т.п., наиболее точно отвечающие условиям запроса.
По умолчанию поиск осуществляется по всем разделам и информационным банкам – этой области поиска соответствует вкладка “Все документы”. Также предусмотрена возможность ограничить область поиска с помощью вкладок “Законодательство”, “Судебная практика”, “Консультации”, “Формы документов”.
Карточка поиска – одно из основных средств поиска документов.
Запросы на поиск документов строятся путем заполнения какого-либо поискового поля, либо комбинации полей.
Карточка поиска эффективна, если необходимо воспользоваться возможностями Расширенного поиска по названию и тексту документа.
Карточка поиска также эффективна в случае, если пользователь заранее хочет ограничить область поиска, например:
• искать только внутри определенного типа информации (внутри определенного раздела системы КонсультантПлюс);
• искать в определенном временном интервале (например, искать только среди документов, выпущенных за последние три года);
• искать только среди документов определенного вида и/или принявшего органа (например, искать только среди писем Минфина РФ);
Например, требуется найти приказы, изданные Министерством финансов РФ в марте 2008 года.
Для этого:
1) В строке поиска поля “Принявший орган” набираем сокращенное название ведомства: МИНФИН.
В словаре остается несколько значений, среди которых МИНФИН РФ.
Устанавливаем курсор на это значение и нажимаем кнопку .
2) Переходим в поле “Вид документа”.
3) В строке поиска начинаем набирать первые буквы слова ПРИКАЗ, пока в словаре не появится искомое значение.
Устанавливаем на него курсор и нажимаем кнопку .
4) Переходим в поле “Дата” (вкладка “Задать”) и активируем курсором мыши опцию “Диапазон дат: с:… по:…”.
Нужную дату можно набрать с помощью клавиатуры (для удобства набора “точки” проставляются автоматически, для значения года можно набрать только последние две цифры – 08): 01 03 08. Далее переставляем курсор во второе окошко.
Либо можно нажать на кнопку справа от окошка и в появившемся календаре выбрать мышью требуемую дату: Год – 2008; Месяц – 03 март; День – 31.
5) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомые документы
Правовой навигатор позволяет получить информацию по правовому вопросу с использованием перечня возможных ситуаций. Переход к Правовому навигатору может быть осуществлен со Стартовой страницы или через кнопку , которая расположена на Панели быстрого доступа.
Поиск по Правовому навигатору наиболее эффективен в случаях, когда пользователь не знает, как правильно описать свою проблему, а может назвать буквально 1-2 слова. Вводя эти два слова в Правовой навигатор, пользователь получает подсказку в виде отобранных ключевых понятий, посмотрев которые, может выбрать то из них, которое наиболее точно подходит к его ситуации.
Также Правовой навигатор интегрирован в Быстрый поиск – это позволяет использовать для решения возникших проблем одновременно два средства поиска.
Для поиска документов в строке Правового навигатора следует задать слова, отражающие суть вопроса. После чего в левом столбце Правового навигатора будут отобраны только те группы, которые содержат понятия, относящиеся к сути вопроса.
При этом в правом столбце понятия, напрямую относящиеся к введенной в строке поиска фразе, расположены в верхней части списка. Окошки для выбора этих понятий помечаются цветом. Далее по списку располагаются остальные понятия выбранной слева группы (см. рис.).
По ссылке с нужным понятием в правой колонке можно перейти к списку документов по данной теме. Наряду с ключевым понятием, удовлетворяющим запросу, можно выбрать и другие понятия, находящиеся в нижней части списка.
Обращаясь к текстам документов, найденным с помощью Правового навигатора, вы сразу переходите в те части этих документов, в которых приводится описание рассматриваемой правовой проблемы.
Например, если требуется изучить проблему наследования земельных участков, то достаточно в строке поиска Правового навигатора набрать выражение НАСЛЕДОВАНИЕ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ и выбрать соответствующее понятие в группе понятий “Наследование”.
По этому запросу найдутся и нормативные документы (такие как Гражданский кодекс РФ и Федеральный закон “Об обороте земель сельскохозяйственного назначения), и консультации по данному вопросу. При этом, входя в каждый из документов, мы попадаем в статьи, посвященные наследованию земельных участков.
Раздел Кодексы. В окне “Кодексы” в виде ссылок перечислены названия всех кодексов Российской Федерации, с помощью этих ссылок можно быстро переходить к текстам действующих редакций интересующих вас кодексов.
“Кодексы” либо из любой части системы по кнопке Панели быстрого доступа.
Для поиска нужных фрагментов в текстах кодексов можно использовать их Оглавления либо воспользоваться поиском по тексту с помощью кнопки .
Путеводители КонсультантПлюс.
В Путеводителях содержится ключевая информация и ссылки на документы для решения большинства профессиональных вопросов. Путеводители постоянно поддерживаются в актуальном состоянии.
В системе КонсультантПлюс представлены Путеводители для всех основных групп пользователей: для бухгалтеров, кадровиков, юристов и специалистов бюджетных организаций.
Для бухгалтеров:
• Путеводитель по налогам – содержит информацию по всем основным налогам и взносам, отчетности, налоговым проверкам и вопросам части первой НК РФ;
• Путеводитель по сделкам – содержит информацию по учету и налогообложению сделок, типовые формы договоров.
Для кадровиков:
• Путеводитель по кадровым вопросам – содержит практические рекомендации по вопросам взаимоотношений работодателя и работника, формы документов и образцы их заполнения и др.
Для юристов:
• Путеводитель по договорной работе – содержит информацию, необходимую юристу для составления и экспертизы договоров, – особенности условий для каждой из сторон договора, включая формулировки условий, а также оценку рисков каждой из сторон;
• Путеводитель по судебной практике (ГК РФ) – содержит анализ судебных решений по наиболее востребованным гражданско-правовым договорам;
• Путеводитель по корпоративным процедурам – содержит все необходимые сведения о порядке проведения корпоративных процедур и подготовки документов для них;
• Путеводитель по корпоративным спорам – содержит анализ судебной практики по вопросам применения норм корпоративного законодательства (законы об ООО, АО и др.);
• Путеводитель по трудовым спорам – содержит анализ различных спорных ситуаций при увольнении: по сокращению штата, за прогул и др. По каждой спорной ситуации в Путеводителе приводятся аннотации судебных решений разных регионов и точки зрения экспертов в области трудового права. Отдельный раздел Путеводителя посвящен возможным последствиям для работодателя в зависимости от решения суда.
• Путеводитель по госуслугам для юридических лиц – содержит пошаговые рекомендации о порядке получения лицензий, разрешений и аккредитаций, а также подачи в госорганы различных уведомлений.
• Путеводитель по контрактной системе в сфере закупок – содержит пошаговые инструкции, образцы документов, практические примеры и другую полезную информацию по вопросам закупок.
• Путеводитель по спорам в сфере закупок – содержит информацию о подходах госорганов и судов к решению спорных вопросов в сфере закупок.
Для специалистов бюджетных организаций:
• Путеводитель по бюджетному учету и налогам – разработан специально для финансовых специалистов бюджетной сферы и включен в состав продукта “КонсультантПлюс: Бюджетные организации”. В нем детально рассматривается большинство практических вопросов, даются пошаговые инструкции, приведены наглядные примеры.
Путеводители КонсультантПлюс ориентированы на решение самых разных задач – как повседневных, так и нестандартных.
Они экономят время в рядовых ситуациях, когда вопрос несложный, но информация по нему разбросана в разных правовых актах и консультациях, и ее требуется собрать воедино.
Путеводители также особенно полезны при незнакомых, спорных или неоднозначных ситуациях, когда важно получить максимум информации по вопросу – знать все точки зрения, варианты действий и их последствия
Путеводители, в зависимости от их тематики, содержатся в разных разделах системы.
Для быстрого перехода к Путеводителям КонсультантПлюс в интерфейсе системы предусмотрено специальное окно “Путеводители”, перейти к которому можно по соответствующей ссылке из Стартового окна, либо по кнопке “Путеводители” на Панели быстрого доступа. В этом окне наглядно представлены все темы, которые освещены в Путеводителях.
Если по запросу Быстрого поиска были найдены Путеводители, то в окне результатов Быстрого поиска будет содержаться вкладка “Путеводители”, которая позволяет сразу обратиться к этим материалам, не просматривая весь массив найденных по запросу документов.
Окно “Справочная информация” открывается с помощью кнопки Панели быстрого доступа. Из окна “Справочная информация” можно быстро переходить к документам или спискам документов (подготовленным специалистами компании КонсультантПлюс), в которых представлена актуальная и часто используемая финансово-экономическая и общеправовая информация.
Например, если вам необходимо получить бланк счета-фактуры и заполнить его в редакторе MS-Excel, то для этого достаточно по ссылке Формы налогового учета и отчетности перейти к соответствующему списку документов, войти в документ, и в таблице с описанием форм нажать на ссылку Счет-фактура. Таким способом вы попадете в текст Постановления Правительства РФ, которым вводится форма счета-фактуры, здесь же вы можете открыть эту форму в редакторе MS-Excel.
Во вкладке “Справочная информация” содержатся следующие рубрики:
• Календари
• Формы в MS-Word и MS-Excel
• Курсы иностранных валют
• Процентные ставки
• Расчетные индикаторы
• Налоги и другие обязательные платежи
• Адресно-реквизитная информация
• Справочная юридическая информация
• Иная справочная информация
Словарь терминов. В Словаре финансовых и юридических терминов содержатся толкования терминов, основанные на их определениях в нормативных правовых актах. Также приводятся толкования терминов из “Современного экономического словаря” (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б., ИНФРА-М, 2006).
Например, определение термина “НАЛОГ” приводится в Налоговом кодексе РФ, именно это определение использовано в Словаре финансовых и юридических терминов.
Словарь состоит из двух столбцов.
В левом столбце содержится собственно список терминов в алфавитном порядке. В правом – отображается толкование термина, на котором установлен курсор в левом столбце. Для многих терминов присутствуют ссылки на правовые акты, из которых взято определение.
Ознакомиться с определением интересующего термина можно двумя способами:
1.Встретив такой термин в тексте документа, достаточно выделить его с помощью мыши и в контекстном меню (вызывается по правой клавише мыши) выбрать пункт “Найти термин в словаре” либо нажать в Панели быстрого доступа кнопку ; в результате происходит переход в окно словаря, где можно ознакомиться с определением искомого термина.
Если для выделенного в тексте слова нет определения в Словаре финансовых и юридических терминов, то при нажатии на кнопку откроется окно словаря, но искомое слово будет выделено красным цветом.
2.Нажать в пиктографическом меню кнопку , в строке поиска открывшегося словаря набрать необходимый термин и прочитать его определение.
Обзоры. Представленные в системе Обзоры помогают быть всегда в курсе последних изменений в законодательстве и при этом получать не только информацию о принятии новых документов и их содержании, но и комментарии специалистов о сути изменений, о том, как данные изменения повлияют на применение уже имеющихся документов и т.д.
Обзоры готовятся специалистами компании КонсультантПлюс.
В системе содержатся следующие типы обзоров: Обзоры изменений к конкретным документам; Обзоры, которые отражают изменения, произошедшие в законодательстве в целом.
Обзоры изменений к конкретным документам
К обзорам данного типа можно перейти непосредственно из текста рассматриваемого документа по ссылке, которая расположена в верхней части текста документа под названием и под списком изменяющих документов.
Либо к обзору можно перейти, нажав на Правой панели кнопку
Сам обзор изменений построен в виде таблицы, содержащей измененные фрагменты документа: в левом столбце приводится текст фрагмента в старой редакции; в правом столбце приводится текст этого фрагмента в новой редакции, причем изменения выделены жирным шрифтом.
Если в документ вводится статья или пункт целиком, то в обзоре приводится ссылка, по которой можно перейти в текст самого документа к этой статье (или пункту).
Обзоры, которые отражают изменения, произошедшие в законодательстве в целом
Обзоры данного типа представлены в окне “Обзоры”, к которому можно перейти со Стартовой страницы по ссылке “Обзоры законодательства”, либо из любой части системы по кнопке Панели быстрого доступа.
В разделе представлены обзоры новых документов федерального законодательства, аналитические обзоры наиболее важных и интересных документов федерального законодательства, судебной практики, информация о документах, находящихся на регистрации в Минюсте России.
Все материалы подготовлены юристами компании “КонсультантПлюс”. Поступление обзоров – ежедневное.
Новости для бухгалтера
Новые формы отчетности, изменения в сроках подачи документов, разъяснения по расчетам и заполнению документов, новые законодательные инициативы. По каждой новости – краткое пояснение, ссылки на первоисточник, дополнительные материалы по теме в системе КонсультантПлюс, в том числе подробные инструкции и разъяснения в Путеводителях для бухгалтера.
Новости для юриста
В данном разделе представлены правовые новости, анализ важнейших изменений в законодательстве, новые решения судов, проекты документов – все, что происходит или намечается. Из новостей сразу можно перейти в рассматриваемый документ, есть справочные пометки о дате принятия или вступления в силу документа и т.д. Представлены ссылки на дополнительные материалы по теме из системы КонсультантПлюс, например, в ряде случаев позиции высших судов по рассматриваемому вопросу, авторские обзоры от экспертов КонсультантПлюс с комментариями по горячей теме.
Госзакупки: главные новости
Особая сфера интересов – государственные закупки (44-ФЗ) и закупки у отдельных категорий юридических лиц (223-ФЗ). Новости по этим темам помогут специалистам оперативно узнавать обо всех изменениях в законодательстве, в том числе, которые только намечаются, получать официальные разъяснения ведомств, решения судов и другую важную информацию. Практические советы и алгоритм действий можно найти в Путеводителях КонсультантПлюс.
Особые темы
О наиболее важных изменениях законодательства можно прочитать в специальных обзорах КонсультантПлюс. Их можно найти в рубрике «Актуальные темы».
Пресса и книги. Окно “Пресса и книги” предназначено для поиска электронных копий печатных изданий, размещенных в системе КонсультантПлюс.
Перейти к окну “Пресса и книги” можно сразу из Стартового окна либо по кнопке Панели быстрого доступа
Окно “Пресса и книги” представлено в виде структурированного перечня материалов, опубликованных в бухгалтерских и юридических изданиях (газетах, журналах и книгах). Нужное издание можно найти с помощью строки поиска, в которой можно набрать название издания, год выпуска и номер, после чего в словаре остаются искомые значения.
Словарь является трехуровневым рубрикатором. Рубрики первого уровня – это собственно названия изданий (журналов, газет и т.п.), а также рубрики “Книги” и “Подготовлены для публикации в системе КонсультантПлюс”. Выбрав рубрику первого уровня, можно получить все материалы конкретного издания.
Рубрики второго уровня содержат, кроме названия издания, год выпуска, а для книг – названия издательств. Выбрав рубрику второго уровня, можно получить материалы издания за определенный год и книги конкретного издательства.
Рубрики третьего уровня содержат название издания, год выпуска и конкретный номер издания, а также название издательства и год выпуска книг. Выбрав рубрику третьего уровня, можно получить материалы, опубликованные в интересующем номере издания.
Например, если требуется найти материалы, опубликованные в 8-ом номере издания “ПРАВО И ЭКОНОМИКА” за 2010 год, то в строке поиска нужно набрать: ПРАВО И ЭКОНОМИКА 2010 8.
Выбрать в словаре оставшуюся рубрику третьего уровня.
Нажать кнопку .
Или для того чтобы найти книги издательства “Волтерс Клувер”, выпущенные в 2007 году, в строке поиска нужно набрать: ВОЛТЕРС 2007.
Выбрать в словаре оставшуюся рубрику третьего уровня.
Нажать кнопку .
Задание
По итогам занятия необходимо создать текстовый документ с отчетом о проделанной работе. В отчете необходимо представить набор скриншотов, показывающих процесс использования сервиса для поиска правовой информации в предметной области
(по вашей специальности) и выводы, которые можно сделать по результатам работы (удобство использования системы, простота поиска и т.д.).
Решение:
При наборе в строке поиска законы о пенсиях , система выдает множество законов о пенсиях в различных регионах России и в целом по России, рисунок 1.
При нажатии например на первую вкладку: Федеральный закон “О страховых пенсиях” от 28.12.2013 N 400-ФЗ (последняя редакция), выдается информация самого закона, перейти на статью закона, можно нажав на саму статью, рисунок 2.
Все ссылки кликабельные, перейдем на статью 5-Право на выбор пенсии, рисунок 3.
Если переместить курсор вниз, то можно увидеть на другие статьи- 4 и 6, или открыть полный текст документа, рисунок 4.
Снизу ресурса расположено множество ссылок на различные кодексы РФ, а также некоторые федеральные законы, рисунок 5.
При нажатии на вкладку новости, появляется список различных новостей, рисунок 6.
Перейдя по вкладке новости , на экране монитора отображаются все новости, и в том числе сегодняшние новости, рисунок 7.
В колонке справа высвечиваются список новостей по видам профессий: для бухгалтера, юриста, для кадровых работников, работников здравоохранения, по закупкам и так далее, рисунок 8.
При нажатии справа на вкладку –показать еще, выходит дополнительное меню новостей, на примере новостей для кадровых работников: больничный, оплата труда, трудовая книжка, трудовой договор и так далее, рисунок 9.
При нажатии на вкладку, например- трудовой договор –система выдает все новости для кадрового работника на тему трудового договора, рисунок 10.
При нажатии на какую-нибудь новость, например: Ошибки при приеме на работу: интересные примеры из практики судов за 2021 – 2022 годы, открывается новость, рисунок 11.
В левой колонке выводится меню различных новостей, которые были получены сегодня, рисунок 12.
Также в колонке слева можно увидеть главное, рисунок 13.
Если в верхнем меню убрать все галочки и оставить галочку только на слове юрист, то будут отображаться только новости для юриста, рисунок 14.
Срока поиска расположена справа, в любой момент можно набрать интересующий документ, нажав на нее, строка увеличивается и располагается по центру, рисунок 15.
Напишим в строке поиска- рождение второго ребенка, система выдала новость, рисунок 16.
Справа отображается колонка списка новостей по различным тематикам: ипотечные каникулы, коронавирус, купля-продажа и так далее, рисунок 17.
Главная страница сайта выглядит следующим образом, рисунок 18.
С левой стороны можно увидеть меню: обзоры законодательства, подписка на рассылки, интернет-интервью, студенту и преподавателю. А в нижней части сайта различные ссылки на кодексы, законы и справочную информацию, рисунок 19.
Справочная информация включает в себя различные календари, калькуляторы, декларации, ключевые ставки и так далее.
На сайте также предусмотрен архив новостей, можно найти новости по годам и по месяцам, рисунок 20.
Вывод: Интернет-ресурс КонсультантПлюс очень удобен для большинства работающих специалистов или неработающих граждан . С его помощью очень удобно искать новости, кодексы, федеральные и иные законы и прочую справочную информацию.
