Разработка состава документов по личному составу во вновь созданной организации ООО «ИнжКомСтрой»

Рассмотрим состав документов по личному составу во вновь созданной организации ООО «ИнжКомСтрой». В компании , планируется создание обязательных и необязательных локальных нормативно-правовых актов, в частности: трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, положение о персональных данных работников, инструкции по охране труда по профессиям, журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями), график отпусков, приказ о приеме на работу и увольнении, иные приказы, личная карточка работника, трудовая книжка, приказ о предоставлении отпуска работнику, заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда и другое. Рассмотрим кратко необходимость выше перечисленных документов по личному составу для организации ООО «ИнжКомСтрой».
Типовой трудовой договор необходимый документ, в котором указывается должность работника, права и обязанности, оплата труда, охрана трудовой деятельности, социальные гарантии , ответственность сторон в трудовых отношениях. Кроме этого, в Приложении к трудовому договору должны быть представлены Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР),которые являются обязательным локальным нормативным актом компании независимо от ее организационно-правовой формы и численности (ст. 189,190 ТК РФ). Это один из тех документов, который трудовая инспекция запрашивает при проведении проверки в первую очередь, причем проверяющие уделяют внимание не только наличию правил, но и их оформлению, содержанию и порядку ознакомления с работниками.
Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами порядок приема, увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. Целью Правил внутреннего трудового распорядка является укрепление трудовой дисциплины, рациональное использование рабочего времени, повышение эффективности и производительности труда, высокое качество работы, формирование коллектива профессиональных работников. Примерная форма Правил внутреннего трудового распорядка представлена в Приложении А.
Отметим, что если Правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к трудовому договору, на них распространяется тот же срок действия , что и действие трудового договора. Все работники компании ООО «ИнжКомСтрой» должны быть ознакомлены как с трудовым договором, так и с Правилами внутреннего распорядка.
Так как, обязанностью работодателя является ознакомление работников с локальными нормативными актами (ст. 22 ТК РФ), новый сотрудник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
Существует несколько способов фиксации факта ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка: на самом локальном акте (к ПВТР подшиваются листы ознакомления, и все работники расписываются на данных листах в порядке их приема на работу); в журнале ознакомления (работодатель заводит специальные журналы ознакомления, и работники в них расписываются также в порядке приема на работу); на отдельных листах ознакомления для каждого работника (в таком листе приводится полный перечень локальных актов, с которыми работник ознакомлен, факт чего он подтверждает подписью напротив каждого); в трудовом договоре (в конце трудового договора делается отметка об ознакомлении с ПВТР и иными локальными нормативными актами с приведением их точных названий).
Кроме трудового договора и Правил внутреннего трудового распорядка, в компании ООО «ИнжКомСтрой». является необходимым ведение следующих документов:
Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника. Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников. Приказ заполняется на основании заявления работника, а также трудового договора, заключенного на начальной стадии трудоустройства. Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением приема работника на работу.
Личная карточка работника (форма Т-2) – это информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. Состоит документ из 4-х разделов, какие-то разделы нужно заполнить в самом начале трудовой деятельности работника, какие-то дополняются в процессе работы.
Штатное расписание (Форма Т-3) содержит информацию о штатном составе организации. Сюда включаются сведения о подразделениях предприятия, наименование должностных единиц, их количество. Также для каждой должности указывается тарифная ставка, различные премии и надбавки. Далее по всем должностям считается суммарные затраты на заработную плату в месяц. Таким образом, штатное расписание позволяет оценить уровень месячного бюджета на заработную плату, в связи с этим является обязательным и необходимым документов в организации.
Должностные инструкции работников- составляются на каждую должность, в данном документе указываются должностные обязанности и права.
Приказ на отпуск (форма Т6 и Т6а)- это распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам или руководству организации. Трудовой кодекс РФ дает возможность работникам ходить в отпуск, это может быть ежегодный оплачиваемый отпуск, а также отпуск, связанные с беременностью, родами и воспитанием ребенка, также отпуск может быть дополнительный оплачиваемый и без содержания. Какой бы не был отпуск, его нужно оформить документально.
Прежде всего ежегодно составляется график отпусков, руководствуясь которым, и отправляем сотрудников отдыхать. Первым шагом в оформлении отпуска будет написание работником заявления на отпуск, второй шаг — это создание приказа на отпуск на основании заявления работника, третий шаг — расчет отпускных, пособий (например, пособие по беременностям и родам) и прочих выплат, связанных с отпуском.
При прекращении действия трудового договора между работником и работодателем, а также при его расторжении составляется приказ на увольнение. Типовая форма приказа – Т-8 для одного сотрудника и Т-8а для группы сотрудников. При увольнении работник пишет соответствующее заявление, на основании этого заявления кадровая служба составляет приказ на увольнение. Приказ должен быть оформлен в последний день работы сотрудника. При этом в трудовую книжку работника делается соответствующая запись, а бухгалтерия производит необходимые расчеты по заработной плате и компенсации не отгулянного отпуска.
Приказ на командировку (форма Т-9, Т-9а) — это распорядительный документ, направляющий сотрудника организации в командировку. Если возникает необходимость отправить сотрудника в командировку, то прежде всего нужно составить соответствующий приказ. Минфином разработаны унифицированные формы Т-9 для одного сотрудника и Т-9а для группы сотрудника, проще всего будет воспользоваться именно этими бланками. Приказ на командировку является одним из обязательных документов при направлении работника в командировку, по возвращении работником сдается заполненный авансовый отчет по форме АО-1 с подтверждающими командировочные расходы документами командировочное удостоверение форма Т-10, подтверждающее факт нахождения в командировке. Отметим, что Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014г. отменило обязательное оформление командировочного удостоверения.
Документальное оформление командировки происходит следующим образом: заполняется служебное задание на командировку (как правило, этим занимается руководитель подразделения), на основании этого задания составляется соответствующий приказ. При возвращении из командировки сотрудник отчитывается о проделанной работе и произведенных командировочных расходов, сдавая заполненные авансовый отчет форма АО-1 и командировочное удостоверение форма Т-10. Отметим, что Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014г. отменило обязательное оформление служебного задания.
Табель учета рабочего времени (Форма Т-13)- служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам. Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины. Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу. Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.
Таким образом, выше кратко была рассмотрен состав документов по личному составу во вновь созданной организации ООО «ИнжКомСтрой», ими являются: трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные инструкции, приказы о приеме, переводе и увольнении, табель учета рабочего времени, личная карточка и другое.




Диссертация на заказ без предоплаты, без посредников