Виды планов
Разнообразную по характеру и срокам исполнения деятельность структур и персонала можно измерить, учесть и проконтролировать с помощью не одинаковых, а разнообразных показателей, методов организации и выполнения плана.
Планы при этом группируются:
по срокам исполнения:
оперативно-календарные,
текущие,
среднесрочные,
долгосрочные,
стратегические. ;
По функциям назначения:
производственные (изготовление продукции);
коммерческие (сбыт готовой продукции и материально-техническое обеспечение предприятия);
инвестиционные и способствующие техническому развитию производства;
планы по труду, заработной плате, социальной поддержке персонала;
финансовые.
По уровням управления предприятия:
общефирменные;
цеховые;
планы работ функциональных отделов и лабораторий;
планы работ участков и бригад.
По видам изделий и работ, в том числе по продукции:
освоенной производством;
находящейся в процессе освоения;
проектируемой, с учетом освоения в будущем.
Приведенная группировка планов характерна главным образом для
средних и крупных предприятий, выпускающих сложную продукцию. Малые предприятия, как правило, ограничиваются разработкой оперативно-календарных, текущих или среднесрочных планов. [14;214]
Бизнес план и его структура
Предпринимательство характеризуется правилами поведения и образом действий человека или организации применительно к конкретным рыночным условиям. Из этого вроде бы следует, что предпринимательская деятельность имеет мало общего с планированием, а в соответствии с расхожей прямолинейной формулой экстремистов-рыночников «или план, или рынок» план якобы несовместим с бизнесом. Однако в реальности логика, объективный анализ и зарубежный опыт показывают несостоятельность подобной доктрины. Естественно, свободное предпринимательство не приемлет спускаемого сверху директивного плана, сковывающего любую инициативу субъектов хозяйства. Вместе с тем внутрифирменное планирование, не по указу сверху, а в силу необходимости — реальность и неотъемлемая часть предпринимательства, залог снижения хозяйственного риска, способ повышения эффективности ведения дела.
Для предпринимательства наиболее характерны планы и программы реализации отдельной сделки и проведения основных элементов, составляющих бизнес-операцию. Каждая бизнес-операция нуждается в построении плана, программы ее проведения с выделением отдельных этапов и процедур, согласованием задач и ресурсов для их осуществления, составлением баланса доходов и расходов. В том случае, если осуществляется несколько сделок, связанных друг с другом, планировать их следует во взаимодействии; планирование предпринимательской дея¬тельности в таком случае рассматривается как непрерывный процесс.
В условиях проведения крупных продолжительных взаимосвязанных бизнес-операций, а тем более при осуществлении масштабных хозяйственных бизнес-проектов, предполагающих получение прибыли в значительных объемах, предварительная разработка плана, программы действий становится обязательным условием обоснования замысла и подтверждения уверенности в получении желаемого результата.
План осуществления предпринимательского проекта получил название бизнес-план. Пользуясь прежней терминологией можно говорить, что бизнес-план представляет собой соединение технико-экономического обоснования и программы проведения работ. Обычно такие планы составляются при создании или реструктуризации коммерческих организаций, обосновании крупных проектов, рассчитанных на перспективу. Но вполне правомочна разработка такого плана и для отдельной бизнес-операции.
Из самого понятия составляющей части этого слова «план» следует, что бизнес-план призван заранее наметить желаемую и практически осуществимую систему, схему предпринимательских действий, обеспечивающих достижение поставленной цели в виде получения прибыли в данной и последующих сделках. Итак, бизнес-план — это обоснование программы проведения бизнес-операции, сделки, система рационально, планомерно организованных мероприятий, действий, рассчитанных на получение в итоге прогнозируемого результата.
Бизнес-планы могут разрабатываться применительно к отдельным крупным операциям или распространяться на всю хозяйственную, предпринимательскую деятельность компании. В последнем случае составляется бизнес-план предприятия, фирмы на один-два года.
Следует также иметь в виду, что бизнес-план создается не только как описание плана действий, но и как визитная карточка фирмы, предъявляемая обычно в целях получения кредита, в других ответственных случаях,
Наличие четко сформулированной цели позволяет характеризовать бизнес-план как целевой, программный. А формулирование плана в терминах направленных действий, с одной конкретной целью — получение прибыли, существенно приближает его к целевой программе.
Перечисленные признаки позволяют рассматривать бизнес-план как систему расчетов и обоснований, совокупность экономических показателей, описание мер и действий, направленных на успешное достижение цели: получение максимально возможной прибыли путем осуществления конкретной предпринимательской операции. Никто не заставляет предпринимателя составлять, согласовывать или утверждать план сделки или план действий фирмы. Другое дело, что при наличии бизнес-плана он скорее найдет компаньонов и убедит их принять участие в сделке, получит кредиты, завоюет определенную репутацию на рынке.
В зависимости от характера предлагаемого проекта бизнес-план может содержать разделы, отражающие его специфические особенности, но в целом содержание такого рода делового документа более или менее стандартно и должно включать следующее:
1. Резюме.
Этот первый и краткий раздел бизнес-плана содержит общие выводы из последующих разделов. В резюме предельно кратко излагаются:
– суть проекта: его цели и потенциальная эффективность;
– возможность реализации проекта в конкретных рыночных условиях;
– кто и как будет осуществлять проект;
– источник финансирования проекта;
– потенциальные выгоды от инвестирования в проект: объем продаж, издержки производства и сбыта, нор¬ма прибыли, сроки окупаемости и возврата инвестированных средств.
2. Товар (Продукция или виды услуг):
– какие потребности удовлетворят, предлагаемая к производству продукция или услуги;
– что их выгодно отличает от подобной продукции или услуг, уже имеющихся на рынке;
– какими авторскими правами защищены предлагаемые продукция или услуги;
– какой может быть их цена и насколько она конкурентоспособна;
– какую норму прибыли обеспечит реализация (продажа) продукции или услуг.
3. Рынок сбыта:
– кто основные потребители продукции или услуг;
– какой может быть объем сбыта в настоящее время и в перспективе;
– кто является основными конкурентами, объем их продаж, стратегия маркетинга, доходы от реализации;
– какова продукция конкурентов: основные характеристики, уровень качества;
– по какой цене реализуют (продают)продукцию или услуги конкуренты, их ценовая политика.
4. Стратегия маркетинга:
– предлагаемая система распределения и сбыта продукции или услуг на внутреннем и внешнем рынках;
– цена реализации и структура ценообразования;
– необходимые мероприятия по рекламе, предлагаемые рекламные средства и структура расходов на рекламу;
– мероприятия по содействию сбыту – формирование общественных связей, дополнительные льготы покупателям, послепродажное обслуживание и т.п.
5. Производственная программа:
– где будут производиться продукция или услуги;
– нужно ли создание новых производственных мощностей или можно использовать (переоснастить)действующее предприятие;
– каков оптимальный объем производства на планируемом предприятии;
– какие необходимы инвестиции для достижения оптимальной мощности;
– как будет обеспечено предприятие сырьем, комплектующими изделиями, другими факторами производства;
– какие будут использованы технологии и оборудование;
– будет ли предприятие работать в кооперации с другим предприятием.
6. Организация производства:
– какова будет организационная схема планируемого предприятия;
– насколько предприятие обеспечено кадрами – перечень имеющихся специалистов и их квалификация, опыт
работы;
– каким будет уровень, формы оплаты труда разных категорий работников, включая социальные льготы;
– какова будет технологическая схема предприятия.
7. Организационно-правовая форма предприятия:
– каков правовой статус, форма собственности на планируемом предприятии (хозяйственное товарищество или общество, кооператив, смешанное государственно-частное предприятие, совместное и т.д.);
– какими правами будет располагать потенциальный инвестор на предприятии (участие в управлении, владение контрольным пакетом акций, рядовой акционер); кто возможные или уже определившиеся инвесторы планируемого предприятия (государственное ведомство или концерн, банк, частное предприятие и т.д.);
– какими правами (управления, финансового контроля)наделены (будут наделены) инвесторы;
– какими юридическими правами располагает предприятие данной формы собственности (краткое извлечение законодательных норм, регулирующих правовой статус предприятия), какие юридические акты целесообразно подготовить потенциальному инвестору для того, чтобы приобрести предлагаемые ему права (совладельца, акционера)и какую правовую ответственность это влечет по национальному и местному законодательствам.
8. Финансовый план:
– какой общий объем инвестиций необходим для создания предприятия;
– каковы источники финансирования (выпуск займов, продажа акций, получение банковского кредита, собственные средства инициаторов создания предприятия). Если источником финансирования, полностью или частично, являются собственные средства инициаторов создания предприятия, а сами инициаторы – юридические лица, то необходимо предоставление ими документов финансовой отчетности (бухгалтерский баланс с приложениями);
– каковы должны быть структуры финансирования по источникам и видам валют (если планируются инвестиции в иностранных валютах, то по какому обменному курсу их предполагается привлекать);
– на каких условиях будут привлечены финансовые средства для обеспечения потребностей в долгосрочных инвестициях и оборотном капитале;
– календарный план финансирования: возможность поэтапного финансирования, определение проблемных ситуаций финансового плана (периоды с максимальными убытками, наличием незадействованных средств), возможные варианты изменения финансового плана при изменении условий финансирования.
9. Рентабельность проекта:
– каковы инвестиционные издержки на создание предприятия по их разным видам (инвестиции в основ¬ной и оборотный капитал, в инфраструктуру и т.д.)в целом и на единицу продукции;
– во сколько обойдется эксплуатация планируемого предприятия, организация сбыта продукции или услуг;
– каковы могут быть общие доходы от реализации продукции или услуг;
– какие налоги должно платить планируемое предприятие;
– в какие сроки и каких размерах планируется вернуть заемные средства;
– каков может быть общий объем прибыли данного предприятия, ее норма;
– расчет наиболее общих показателей рентабельности, ликвидности, эффективности инвестиций и срока окупаемости.
К сожалению, редко подготовленный бизнес-план соответствует приведенной схеме, что затрудняет полный и квалифицированный анализ проекта. Остановимся на этом подробнее и проведем систематизацию структур бизнес-плана.
Структура бизнес-плана не является жестко регламентированной как в России, так и за рубежом. Схемы систематизации разделов бизнес-плана, используемые в российской и зарубежной практике, по сути своей одинаковы и могут различаться только по форме представления и расположению частей.
Рекомендуется, чтобы в бизнес-плане были предусмотрены следующие разделы:
– меморандум о конфиденциальности;
– резюме;
– описание предприятия и отрасли;
– описание продукции;
– план маркетинга;
– инвестиционный план;
– производственный план;
– организационный план;
– финансовый план и показатели эффективности
проекта;
– анализ рисков (анализ чувствительности) проекта;
-выводы;
– приложения.
Бизнес-план начинается с титульного листа, на котором указываются: наименование предприятия – инициатора проекта, его название, а также авторы проекта, время и место подготовки бизнес-плана.
Бизнес-план нужен предпринимателю не как формальный документ, а как свидетельство обоснованности, реализуемости, надежности сделки и осуществляющей ее фирмы. И что немаловажно, наличие бизнес-плана свидетельствует о солидности планируемой операции и ее организаторов и создает благоприятную обстановку для исполнения намеченного дела. Контрагенты, лица, с которыми предпринимателю придется взаимодействовать, будут интересоваться уровнем, степенью проработанного всего дела. Одновременно бизнес-план является собственностью предпринимателя, составляет определенную коммерческую тайну. На изучение бизнес-плана всегда должно быть получено согласие предпринимателя. Но главное — все-таки не наличие документа. Важно, чтобы сделка была хорошо продумана, организована, а возможные риски предусмотрены и рассчитаны. Благодаря такому плану удается оценить рациональные масштабы дела.
Следует понимать, что в бизнес-плане основное внимание сосредоточено на финансово-экономических аспектах достижения успеха, прибыльного результата, а научно-технические и социальные составляющие представлены менее детально либо вообще отсутствуют. Бизнес-план определяет договоры, контрагентов, сделки, которые надо заключить для проведения всей бизнес-операции.
Содержание и структура бизнес-плана строго не регламентированы. Нет необходимости соблюдать единообразную форму документа, стараться рассчитать какой-либо набор, систему показателей. Разная степень детализации работ, состав показателей, обстоятельность характерны для бизнес-плана крупного проекта и малого бизнеса. В то же время такой план принято составлять, придерживаясь определенной структуры, перечня разделов и их содержания. [4;233]
Диссертация на заказ без предоплаты, без посредников
