Уважаемые студенты! На сайте Вы можете посмотреть примеры диссертаций, дипломов, рефератов, презентаций, докладов, статей по экономическим и гуманитарным дисциплинам.

Анализ культуры обслуживания гостиничного комплекса ООО «МегаВатт»


Диплом: «Повышение культуры обслуживания в гостиничном комплексе ООО «МегаВатт»»

Проведем анализ культуры обслуживания в гостиничном комплексе «Megawatt» по основным показателям, в частности, проведем: 1) анализ показателей комфорта; 2) анализ профессионализма персонала; 3) анализ книги жалоб гостиницы; 4) анализ опроса клиентов; 5) анализ качества услуг.
Как уже было описано выше, составляющей культуры обслуживания в гостиничном комплексе является комфорт, который подразделяется на информационный, эстетический и экономический. Рассмотрим эти показатели на примере гостиницы «Megawatt», рис.2.3.1.
Информационный комфорт гостиничного комплекса «Megawatt» заключается в том, что клиенты компании могут получить полную информацию об услугах гостиницы. Такая информация предоставляется как по телефону, так непосредственно в самой гостинице. Этим занимается администратор гостиницы. Важным показателем информационного комфорта является –наличие сети Интернет и предоставление бесплатного Wi-Fi. Внутри гостиницы на первом этаже возле стойки администратора, имеется доска объявлений и информации, по
которой клиенты могут ориентироваться о предоставлении дополнительных платных и бесплатных услуг, рис.2.3.1.
Достаточно высоким является эстетические показатели комфорта гостиницы «Megawatt». В частности, на сегодняшний день, компания предлагает 30 комфортных, уютных номера; и готова принять более 50 гостей одновременно. В гостинице комфортабельные номера различных категорий, дизайн которых отвечает международным стандартам: люкс, полу-люкс, бизнес-класс, стандартный одноместный, стандартный двухместный, стандартный трехместный (семейный) рис. 2.3.2.
Стоимость одного номера в гостинице составляет от 2200,0 руб. до 4200,0 руб. за сутки в зависимости от комфорта, табл.2.3.1.
Рассмотрим подробнее комфортные условия номеров гостиничного комплекса «Megawatt». Номер категории «Люкс» идеально подходит не только для отдыха, но и для приёма гостей, ведения переговоров, а также длительного проживания. Номер «Люкс» оборудован кондиционером, мягкой мебелью, комплектом посуды, современной душевой кабиной. Номер «Люкс» состоит из двух комнат. 1-я – спальня с двуспальной кроватью (при желании гостя, трансформирующуюся в две односпальные), туалетным столиком, платяным шкафом, телевизором и телефоном; 2-я гостиная, идеально подходит для приема гостей, оборудована мягкой мебелью, журнальным столиком, сервантом с комплектом посуды, телевизором, холодильником, мини-баром, кондиционером
В номере категории «Полулюкс» (двухместный) имеется двуспальная кровать (при желании гостя, трансформирующуюся в две односпальные), холодильник, телевизор, телефон, набор посуды, мини-бар, современная душевая кабина, кондиционер. В номере имеется сейф.
Номер категории «Бизнес-класс» (двухместный) оборудован двуспальной кроватью (при желании гостя, трансформирующуюся в две односпальные), диваном, журнальным и туалетным столиками холодильником, телевизором, телефоном, набором посуды, мини-баром, современной душевой кабиной.
В стандартном одноместном номере имеется двуспальная кровать, холодильник, телевизор, телефон, современная душевая кабина.
Стандартный двухместный номер оборудован двуспальной кроватью, холодильником, телевизором, телефоном, набором посуды, мини-баром, современной душевой кабиной, кондиционером.
Стандартный трехместный номер состоит из двух комнат. Оборудован двуспальной кроватью, холодильником, телевизором, телефоном, набором посуды, мини-баром, современной душевой кабиной, кондиционером. Вторая комната оборудована двумя одноместными кроватями, телевизором, туалетным столиком.
Кроме комфортных и уютных номеров, гостиница предлагает набор услуг.
Услуги, предоставляемые в гостиничном комплексе «Megawatt», подразделяются на основные и дополнительные, платные и бесплатные. Помимо основного набора необходимых услуг, к которым относятся проживание, без дополнительной оплаты гостям предоставляются следующие виды услуг: бесплатная услуга по побудке гостей к определенному времени; информационная служба, которая поможет клиенту ориентироваться в незнакомом городе; вызов скорой помощи; пользование медицинской аптечкой; доставка в номер корреспонденции при её получении; предоставление кипятка, иголок, ниток, одного комплекта посуды и столовых приборов, предоставление фена и утюга, бесплатный Wi-Fi.
К платным услугам гостиничного комплекса «Megawatt», относятся: организация продажи билетов в театры, цирк, на концерты; транспортные услуги (бронирование билетов на все виды транспорта, заказ автотранспорта по заявке гостей, вызов такси); покупка и доставка цветов; продажа сувениров, открыток и другой печатной продукции.
Рассмотрим экономический комфорт «Megawatt». Как уже было описано выше, под экономическим комфортом следует понимать удобство расчета для клиента, систему дисконтов, бонусов, и другие меры, призванные мотивировать его в повторном выборе услуг предприятия. В настоящее время в гостиничном комплексе платежи принимаются как по наличному так и по безналичному расчету, однако отсутствует система дисконтных карт, карт постоянных потребителей. Однако в периоды падения спроса на гостиничные услуги, компания применяет ряд стимулирующих методов, в частности предоставляет скидки на размещение в гостиничных номерах. Скидки зависят от сезонности, и колеблятся в пределах от 10-25%.
Важнейшее значение в культуре облуживания- принадлежит персоналу гостиничного комплекса. Проведем анализ профессионализма работников по имеющимся данным, рис.2.3.3.
Данные рис.2.3.3 показывают, что большая часть работников имеют среднее-специальное образование, их число составило 9 человек, а это 42,8% от общей численности работников. Небольшой удельный вес приходится на работников с высшим образованием, их число составило 5 человек, а это 23,8% от общей численности. Однако на предприятии имеются работники не имеющие специальной подготовки, т.е. имеют только среднее образование, их насчитывается немало и по состоянию на 2012 г. их число составило 7 человек.
Важно отметить, что на показатель качества облуживания влияет опыт работы сотрудников. В настоящий момент большинство работников имеют небольшой стаж работы на занимаемой должности, в частности число сотрудников имеющих опыт менее года составляет 4 человека, 9 человек с опытом работы не более 3 лет, лишь третья часть персонала имеют опыт работы от 5 и более лет, рис.2.3.4.
Таким образом, профессиональная подготовка работников гостиничного комплекса не является высокой, так как имеются работники со средним образованием, мало тех, кто имеет высший уровень образования. Низкими являются и показатели опыта работы работников на занимаемой должности.
Важными показателями качества услуг гостиницы являются: обходительность, коммуникация, доверие, осязаемость, отзывчивость, надежность, компетентность персонала. Все эти качества в основном зависят от типа личности сотрудника, его профессиональной подготовки, умении общаться и т.д. В настоящий момент приемом работников в организацию «Megawatt» занимается директор предприятия, который производит тщательный отбор персонала, при приеме на работу оцениваются профессиональные качества работника(наличие соответствующей квалификации), опыт работы, характеристик с прежнего места работы и др., однако на сколько работник является коммуникабельным или отзывчивым, для этого необходимо проводить дополнительное анкетирование, которое позволит определять качественные характеристики персонала. В настоящий момент на предприятии такое анкетирование при приеме на работу не проводиться. Все работники гостиничного комплекса «Megawatt» соответствуют медицинским требованиям, внешне аккуратны и вежливы, одеты в униформу.
Внешний вид персонала создает для гостя первоначальное впечатление о гостинице. Поэтому руководство гостиницы«Megawatt» разработало фирменный стиль одежды для персонала, он представляет собой для женщин: черная юбка, белая рубашка, синяя жилетка. Для мужчин- черные брюки, белая рубашка, синий пиджак, рис.2.3.5.
Вежливость, коммуникабельность, компетентность, отзывчивость персонала гостиничного комплекса, основана на том, что в организации разработаны правила поведения персонала, табл.2.3.2.
Основным свойством гостиничной услуги, отражающей главную потребность любого клиента – является потребность в моральной и физической безопасности. На сегодняшний день в гостиничном комплексе «Megawatt» созданы все условия, имеется служба охраны, здание гостиничного комплекса соответствует всем санитарным нормам и правилам.
В гостиничном комплексе, как и в любом другом предприятии имеется книга жалоб для потребителей, на основании которой можно определить имеющиеся недостатки в деятельности компании. Проведем анализ книги жалоб гостиничного комплекса за 2011-2012 г.г., табл.2.3.3.
Данные табл.2.3.3 показывают, что всего за 2011-2012 г.г. было выявлено 28 нарушений. Основными из них являются- неполадки сантехникой, электрические неисправности, а также халатность персонала. Основными нарушениями халатности работников являются: не полный комплект постельного белья (отсутствует полотенце и пр.), пыль на окнах и мебели, персонал не разбудил клиента в указанное время, отсутствует мыло, туалетная бумага, грубое отношение к клиенту и т.д.
Кроме выше указанных нарушений, имеются и различные технические неисправности- прорыв трубы, не работает розетка, выключатель и т.д. Но в целом, основные нарушения связаны с халатностью работников гостиничного комплекса.
Оценку качества услуг гостиничного комплекса можно проводить различными способами, оценивать показатель удовлетворенности потребителей, рассчитывать показатель жалообоотдачи. В частности по имеющимся данным можно рассчитать показатель жалобоотдачи, который рассчитывается отношением общего количества обслуженных потребителей к количеству поданных жалоб.[28] Показатель жалобоотдачи особенно применяется при оценке услуг жилищно-коммунального хозяйства, однако он может быть применим в любой сфере услуг. [28] Рассчитаем данный показатель на примере гостиничного комплекса по имеющимся данным: в целом в 2011 г. в журнале книги жалоб гостиничного комплекса было зафиксировано 11 нарушений, 17 нарушений- было зафиксировано в 2012 г. При этом важно отметить, что в 2011 г. всего было обслужено человек, а в 2012 г. человек. Исходя из этих данных рассчитываем коэффициент жалобоотдачи, табл.2.3.4.
Данные табл.2.3.4 показывают, что в связи увеличением количества жалоб на 6 ед., и ростом количества потребителей на 79 человек, показатель жалобоотдачи все же снизился и составил 169,3, а это ниже показателя 2011 г. Однако, так как средняя цена гостиничного номера осталась не изменой и составляет 3200 руб. как в 2011г., так и в 2012 г., то показатель коэффициента цены- показывает рост на 6,37. Это свидетельствует о том, что при той же самой цене на услуги гостиничного комплекса, качество услуг снизилось, что следует оценить отрицательно.
Для оценки качества услуг гостиничного комплекса целесообразно провести оценку удовлетворенности потребителей. Для расчета показателя удовлетворенности потребителей исследователи предлагают различные методики. Самый распространенный способ измерения и мониторинга удовлетворенности потребителя (УП) — расчет по формуле(2.1)
УП=И?В (2.1) [35]
где И -среднее значение исполнения критериев (факторов) удовлетворенности, включенных в анкету (опросный лист) потребителя; В – среднее значение важности (степени соответствия ожиданиям) для потребителя тех же критериев. Для оценки показателя удовлетворенности клиентов гостиничного комплекса была разработана анкета, табл.2.3.5.
На основании данной анкеты было опрошено 140 человек клиентов гостиницы. Оценку показателей оценивали по пятибалльной шкале. Важность (вес) показателя оценивался по следующей шкале: Комфорт гостиницы имеет важное значение, ему присвоен высокий вес показателя-0,3, вторым по важности показателем является- наличие дополнительных услуг гостиницы, ему присвоен вес -0,25 и т.д. в зависимости от важности. В целом сумма всех показателей составляет 1,0 или 100%. Проведенный опрос удовлетворенности клиентов показал следующие результаты, табл.2.3.6.
Данные табл.2.3.6 показывают, что 90% опрошенных оценивают отлично показатели комфорта гостиницы, 95% опрошенных полностью удовлетворены способами оплаты за услуги гостиницы (в настоящий момент можно оплатить как наличным, так и безналичным путем на расчетный счет). Большинство потребителей удовлетворены безопасностью гостиницы, пять баллов за безопасность дали 84% опрошенных. Практически не удовлетворены клиенты: ценовой политикой и системой скидок гостиничного комплекса, недостаточным считают наличие дополнительных услуг, а также качеством обслуживающего персонала. В результате показатель качества облуживания клиентов гостиничного комплекса составил чуть более 50%. Это считается достаточно низкий показатель. В связи с этим необходимо совершенствование существующей культуры обслуживания.
Таким образом, проведенный анализ культуры обслуживания в гостиничном комплексе «Megawatt» позволяет выделить как преимущества , так и недостатки в культуре обслуживания. В частности к достоинствам сервиса гостиничного комплекса можно отнести: наличие комфортных номеров, предоставление как основных так и дополнительных услуг; квалифицированный персонал, наличие униформы работников, компетентность персонала в предоставлении информационных и прочих услуг. Расчеты с потребителями осуществляются как по безналичному, так и по наличному расчету. Имеется возможность заранее забронировать место в гостинице. Гостиничный комплекс можно отнести к средней ценовой категории, при сравнении с ценами на услуги других аналогичных гостиниц Санкт-Петербурга. Компания предоставляет бесплатный Wi-Fi, имеются информационные стенды о дополнительных услугах компании. Здание гостиничного комплекса соответствует всем санитарным нормам и правилам, работает служба охраны, рис.2.3.6.
Однако, несмотря на все преимущества, имеется ряд недостатков. К ним относятся: низкое качество обслуживающего персонала, небольшой опыт работников, при приеме на работу не производится оценка персонала на качественные характеристики (коммуникабельность, вежливость и т.д.), недостаточно дополнительных услуг (отсутствует камера хранения, не предоставляются бытовые услуги, а именно: услуги парикмахера, нет массажного кабинета, солярия). Сегодня стало модно пользоваться услугой –«room service», которая подразумевает под собой доставку еды и продуктов в офисы и гостиницы. Однако в гостиничном комплексе «Megawatt» такая услуга отсутствует. Анализ также показал, что клиенты не удовлетворены существующей системой скидок и ценовой политикой компании. На сегодняшний день в компании ООО «МегаВатт» не производятся никаких мероприятий, направленных на удержание клиентов.
Обобщая вышеизложенное, все недостатки гостиничного комплекса можно объединить в три основные группы:
1)не совершенствование кадровой политики предприятия;
2)не достаточность дополнительных услуг гостиничного комплекса (не совершенство ассортиментной политики);
3)слабое стимулирование сбыта (не осуществляются мероприятия, направленные на удержание постоянных клиентов компании).
Совершенствовать культуру обслуживания гостиничным комплексом- является не простой задачей, однако она имеет решение, а возможно и не одно.

Выводы

Проведенное исследование показало, что сфера гостиничного хозяйства развивается достаточно быстрыми темпами, наблюдается ежегодный рост количества предприятий гостиничной индустрии, растет объем услуг. Какое количество гостиниц в Санкт-Петербурге на сегодняшний день, не может сказать никто. Однако проведенное исследование показало, что их не мало. Все они отличаются качеством услуг, «звездностью», ценовой категорией.
Гостиничный комплекс «Megawatt», организованный компанией ООО «МегаВатт» является достаточно успешным, предоставляет комфортные номера посетителям, по среднеотраслевым ценам, персонал гостиницы имеет соответствующую квалификацию. Экономические показатели предприятия ежегодно увеличиваются, растет прибыль, производительность труда, рентабельность. Однако, несмотря на достоинства анализируемой компании, в культуре обслуживания имеется ряд недостатков, которые не позволяют компании быть лучшей среди лучших.
На сегодняшний день гостиничное хозяйство ежегодно улучшает качество обслуживания, поэтому для того, чтобы выжить в остро конкурентной борьбе, предприятие должно ежегодно совершенствовать культуру обслуживания.

Приложение 1. Международные стандарты обслуживания в гостиничной индустрии

Приложение 2. Квалификационные требования к персоналу гостиниц

Приложение 3. Статистическая отчетность России

Приложение 4. Ставки страховых взносов в фонды. Тарифы страховых взносов для страхователей, не производящих выплаты физическим лицам

Приложение 5. Методики тестирования

Приложение 6. 1С:Предприятие 8. Отель






Заказать магистерскую диссертацию без посредников и без предоплаты

Author: Admin