Рубрика: Организация коммерческой деятельности выставочных предприятий

Выставочная деятельность является важной составляющей сферы деловых услуг, способствующей продвижению товаров и услуг на внешний и внутренний рынок. В 2001 году правительством Российской Федерации была одобрена «Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в РФ», которая призвана обеспечить упорядоченность, стабильность, поступательное развитие отраслей и способствовать разрешению назревших проблем. Этот документ дает начало формированию государственной выставочной политики. Согласно «Концепции развития выставочно-ярмарочной деятельности в РФ» выставочная деятельность– это деятельность по организации, проведению, материально-техническому, художественному, информационному, маркетинговому и рекламному обеспечению проведения выставочных мероприятий.
На современном этапе выставочно-ярмарочный бизнес один из самых динамично развивающихся институтов рыночной инфраструктуры как России, так и всех развитых стран. Несмотря на сложное положение многих компаний, вызванное экономическим кризисом, все ярче проявляется тенденция к усилению их выставочной активности, что свидетельствует о значительной роли
выставок как важном средстве выживания в конкурентной борьбе. Кроме того, что выставки стимулируют развитие экономики, они еще и служат показателем развитости региона: чем больше выставок и экспонентов, тем более развитыми являются отрасли по сравнению с другими.
Выставка является не только источником информации о развитии отрасли, отдельных предприятий, но и эффективным маркетинговым инструментом, где в личном контакте с партнером экспонент может выявить его потребности, донести до него значительный объем полезной информации, обеспечив тем самым для себя потенциал получения прибыли. Современная выставка – это не только
эффективное средство сбыта, но и важнейшее средство коммуникаций и обмена информацией.
Помимо выполнения общеизвестных функций, таких как инструмент маркетинга, ценообразования, привлечения инвестиций, поиска
партнеров и других, роль выставок в современной экономике, которая характеризуется своим глобальным характером и инновационно-
технологической направленностью, состоит в следующем:
— выставки стимулируют структурные изменения в пользу наукоемких производств;
— выставки являются связующим звеном во взаимоотношениях между странами, регионами и международными рынками, способствуют
формированию единого экономического пространства, где предусмотрена свобода перемещения товаров, услуг, технологий;
— выставки обеспечивают доступ к новым стандартам ведения бизнеса;
— международная выставка становится основополагающей инфраструктурой для развития экспортно-импортных операций и ведения
бизнеса в целом;
— выставка как вид многоцелевой коммуникации имеет огромные преимущества перед их другими видами;
— выставка используется как объективно необходимый инструмент экономической политики, конкурентного поведения города,
территории, региона;
— выставка имеет огромный интеграционный потенциал.

Предметом курса «Организация коммерческой деятельности выставочных предприятий» является
выставочная деятельность – деятельность по организации, проведению, материально-техническому, художественному, информационному,
маркетинговому и рекламному обеспечению проведения выставочных мероприятий.

Цель курса «Организация коммерческой деятельности выставочных предприятий» – изучить все
составляющие выставочной деятельности и научить студентов осуществлять работу по организации выставочной деятельности.
Задачами курса «Организация коммерческой деятельности выставочных предприятий» являются:
1) изучение истории развития выставочной деятельности в России и за
рубежом;
2) определение основных тенденций развития выставочного дела на современном этапе;
3) изучение терминологии и теоретических аспектов организации выставочной деятельности;
4) получение навыков организации выставочной деятельности;
5) установление целей участия в выставках;
6) определение роли выставочной деятельности в системе маркетинговых коммуникаций;
7) анализ эффективности выставок.

Курс «Организация коммерческой деятельности выставочных предприятий» «базируется на знаниях дисциплин Основы маркетинга, Основы коммерческой деятельности,
Менеджмент.

В результате изучения дисциплины студент должен:

Иметь представление:
— об организации выставочной деятельности в условиях конкурентного рынка;
— об организации участия предприятия в выставке.

Знать:
-особенности организации выставочной деятельности;
-современные тенденции развития выставочного дела;
-технологию подготовки и проведения выставки;
-этапы организации участия предприятия в выставке;
-законодательную и нормативно-правовую базу выставочной деятельности.

Уметь:
-определять цели и возможности участия предприятия в выставке;
-обосновать необходимость участия в выставке;
-оценивать экономическую эффективность участия в выставки;
-организовывать работу выставки.

Приобрести навыки:
— по организации подготовки и проведению выставки;
— по изучению возможностей участия предприятия в работе выставки;
— по организации участия предприятия в выставке.

Владеть:
— терминологией выставочной деятельности.

Содержание курса «Организация выставочной деятельности»:

Раздел 1. Сущность, цели и функции выставочной деятельности.

Тема 1 Основные понятия выставочной деятельности, ее зарождение и развитие.
История и современные тенденции развития выставочной деятельности в России и за рубежом. Выставка как рыночное мероприятие. Основные отличия выставки от ярмарки. Участники выставочной деятельности: организатор, посетитель, экспонент. Понятие «выставочная деятельность» для организатора, экспонента и содействующих организаций. Функции и цели выставочной деятельности.

Тема 2 Классификация выставок.
Классификация выставок по географическому Составу экспонентов (всемирные, международные, выставки с международным участием,
национальные, межрегиональные, местные). Классификация по тематическому или отраслевому признаку
(универсальные и специализированные (многоотраслевые и отраслевые)). Классификация по степени значимости (федерального, межрегионального, регионального, местного значения). Классификация по времени функционирования (постоянно действующие,
временные, краткосрочные). Классификация по организационному признаку
(выставки-ярмарки, выставка-конференция, выставка-форум, выставка-салон). Классификация по территориальному признаку (проводимые внутри страны и на территории других стран).

Тема 3. Структура современной выставочной деятельности.
Материально-техническая база выставочной деятельности. Экономические аспекты выставочной деятельности (затраты и ценообразование, особенности бухгалтерского учета и налогообложение). Планирование и управление выставочной деятельностью (метод планирования по контрольным срокам, метод линейных диаграмм, метод сетевого планирования). Документационное обеспечение выставочной деятельности. Деятельность выставочного менеджера. Экономический анализ рисков в выставочной деятельности (три основные группы рисков по приоритетам). Пути снижения выставочных рисков
(получение дополнительной информации, диверсификация, страхование, создание резерва). Рекламные технологии в выставочной деятельности.

Тема 4. Правовые основы выставочной деятельности.
«Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в РФ». Нормативно-правовая база выставочной деятельности. Таможенный кодекс.
Транспортно-экспедиторские услуги для выставочных грузов. Страхование выставок, экспонентов и экспонатов. Защита интеллектуальной собственности, демонстрируемой в качестве экспонатов. Координация выставочной деятельности на федеральном уровне и в регионе. Международные соглашения в сфере выставочной деятельности.

Тема 5. Выставочная деятельность как инструмент маркетинга.
Выставка как элемент маркетинговых интегрированных коммуникаций. Значение выставки в организации продвижения фирмы на рынок. Принцип выбора выставки по регионам, по целевым группам. Цели и задачи участия предприятия в выставке. Мультифункциональное значение выставки как инструмента коммуникации, ценообразования, распределения и товарной политики.

Раздел 2. Организация подготовки и проведения выставки.

Тема 6 Технология подготовки выставки.
Организаторы выставочных мероприятий. Основные цели, задачи и правила организации выставок. Процесс организации выставочной деятельности. Характеристика основных этапов подготовки выставки. Стратегическое планирование. Подготовительно-организационный период (анализ внешней и внутренней среды, разработка концепции выставочного проекта и предварительная оценка затрат, подготовительный период). Первый этап подготовительного периода – подготовка материально- технической базы выставочного мероприятия; формирование состава организационного комитета и рабочей группы; разработка программы мероприятий выставки, заявочной документации, информационного письма о выставке; формирование клиентской базы, базы VIP-посетителей; разработка
рекламной кампании и системы информационной поддержки проекта (каталоги-справочники, справочные приложения, мультимедийные продукты); Второй этап подготовительного периода — проверка и корректировка экспозиционного плана выставки, разработка и реализация
оформления выставочного пространства, подготовка оборудования, организация сервис- бюро, размещение рекламной и информационной продукции, рассылка приглашений; разработка методик необходимых исследований и графика работы, подготовка PR-мероприятий.

Тема 7. Организация работы выставки и подведение ее итогов. Характеристика этапов проведения выставки.
Работа выставки (проведение мероприятий, контроль функционирования выставочного мероприятия, обеспечение
работы информационного центра). После выставочный этап (пост-выставочный демонтаж выставки, оформление и выдача итоговых документов участникам, подготовка официального отчета, организация архива проекта). Анализ итогов выставочного мероприятия (подведение и анализ итогов организации выставки, оценка эффективности организации выставочного мероприятия).

Раздел 3. Организация участия предприятия в выставках.

Тема 8. Подготовка предприятия к участию в выставке. Определение целей участия в выставке. Выбор выставки и формы участия
в ней, подача заявки и материалов для каталога в организационный комитет выставочного мероприятия. Планирование бюджета и маркетинговых исследований на выставке, разработка выставочной программы и выбор экспонатов, создание информационных материалов и приглашений. Подбор персонала и обучение его работе на выставке. Виды выставочных стендов. Подготовка выставочного стенда, оформление экспозиции. Регистрация и оформление участия в выставочном мероприятии.

Тема 9. Участие предприятия в выставке. Организация показа экспонатов. Работа персонала на выставке. Функции
стендиста. Организация контактов с потенциальными партнерами. Работа со средствами массовой информации. Проведение запланированных
маркетинговых исследований. Изучение стендов конкурентов на выставке. Закрытие выставки, демонтаж оборудования, отправка экспонатов.

Тема 10. Подведение итогов участия предприятия в выставке. Первичная обработка данных. Подготовка отчетов по итогам выставки.
Сопоставление запланированных целей участия предприятия в выставке и достигнутых результатов. Определение причин успешного и неудачного участия в выставочном мероприятии. Разработка рекомендаций для эффективного участия фирмы в выставках в будущем. Конструирование новых маркетинговых моделей.






Диссертация на заказ без посредников