Проведем анализ существующей системы управления музеем. Структура построена по линейно-функциональному принципу и представлена в Приложении 1.
Возглавляет МУК «Раменский Историко-Художественный музей»- директор. В его подчинении находится ученый секретарь, отдел музейных фондов и коллекций, отдел комплексной безопасности и административно-хозяйственной деятельности. Ученому секретарю подчиняются: заведующий отделом ЭВЦ, заведующий отделом ТИЦ «Раменское», отдел культурно просветительской деятельности. Отдел музейный фондов и коллекций возглавляет: главный хранитель; заведующий отделом учета фондов, ему подчиняются старший и младший научный сотрудник, музейный смотритель, электроник. Отдел коммерческой безопасности и административно-хозяйственной деятельности возглавляет заместитель директора по комплексной безопасности и АХД, ему подчиняются начальник хозяйственного отдела, уборщицы, электромонтер по обслуживанию, слесарь сантехник, рабочий. В отделах экскурсионно-выставочной деятельности и ТИУ «Раменское» работают методисты и лектор-экскурсовод. В основном работники музея работают на полную ставку, однако по некоторым вакансиям прием осуществляется на 0,5 ставки, к таким относятся: уборщица отдела ТИЦ «Раменское», слесарь- сантехник, электромонтер по обслуживанию и ремонту.
Управление музеем осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом музея, представленном в Приложении 2. Заключает и прекращает трудовой договор с директором музея Председатель комитета по культуре и туризму Администрации Раменского Муниципального района по согласованию с руководителем Администрации Раменского Муниципального района. Основными функциями и полномочиями учредителя являются: реорганизация и ликвидация Музея, утверждение Устава Музея и внесение изменений, согласование крупных сделок и принятие решения об одобрении сделок с участием Музея; распоряжение недвижимым имуществом учреждения, в том числе и передача его в аренду, финансовое обеспечение выполнения муниципального задания, контроль за деятельностью Учреждения, осуществляет иные функции.
Полномочиями Директора Музея являются: текущее руководство деятельностью Музея, обеспечение организации работ по хранению, изучению и публичному представлению музейных предметов; назначение и освобождение от должности работников, определяет их обязанности, заключает с ними контракты; принимает к работникам меры поощрения и взыскания; заключает договоры, выдает доверенности, открывает расчетные и иные счета Музея, утверждает положения и инструкции, издает приказы и дает указания, контролирует выполнение всех указаний; представляет интересы Музея в государственных органах, во взаимоотношениях с российскими, зарубежными юридическими и физическими лицами и осуществляет другие функции в соответствии с Уставом (Приложение 2). Основными видами деятельности Музея являются: научно-исследовательская деятельность, учетно-хранитель- ская и научно-фондовая работа, научно-реставрационная работа, научно-экспозиционная работа, научно-просветительская работа, туристско-информационная работа(Приложение 2).Органом самоуправления трудового коллектива Музея является общее собрание трудового коллектива, которое осуществляет следующие функции: рассматривает проект коллективного договора с Администрацией Музея и утверждает его; рассматривает и решает вопросы самоуправления трудового коллектива в соответствии с законодательством РФ; определяет порядок проведения Общего собрания трудового коллектива и нормы представительства. 
Итак, выше были рассмотрены основные функции и структура управления Музея культуры. В продолжении темы рассмотрим динамику и струк –туру численности сотрудников Музея. Среднесписочная численность работ- ников Муниципального учреждения культуры «Раменский историко-художественный музей» по состоянию на конец 2019г. составляет 29 человек, а это на 14,7% ниже показателя начала анализируемого периода, рисунок 2.1.
Наибольший удельный вес в общей структуре приходится на работников со среднеспециальным образованием и по данным на 2019г. доля этих работников составляет 48,27%, высшим образованием насчитывается 8 человек, а это занимает 27,58% от общего количества. Небольшой удельный вес приходится на сотрудников со средним образованием, их доля составила 24,14%, рисунок 2.2.
По гендерному признаку большинство работников муниципального учреждения культуры «Раменский историко-художественный музей» приходится на женщин , их доля составляет более 50%, доля мужчин составила 34,48%, рисунок , рисунок 2.3.
Таким образом, динамика численности Музея показывает ежегодное снижение, доля женщин в структуре численности превосходит мужчин, большинство работников имеют среднее специальное образование. Взаимоотношения работников и директора Музея на основе трудового договора, регулируются законодательством о труде, коллективным договором и локальными актами, принятыми в Музее. Рассмотрим подробнее взаимоотношения работников и работодателя муниципального учреждения культуры «Раменский историко-художественный музей». Прежде чем принять нового сотрудника, с ним организуется собеседование, которое может проводиться, опираясь на данные анкеты на прием на работу, которую претендент на вакантную должность должен заполнить, либо основываясь на данных его резюме.Если принято решение о принятии работника в штат Музея, то необходимо правильно оформить его прием на работу, который предполагает оформление соответствующих документов: Оформление приема сотрудника на работу в Раменский историко-художественный музей» осуществляется на основании следующих документов: заявление работника: прежде всего, новый работник должен написать заявление о приеме на работу; приказ руководителя: на основании заявления работника, от имени руководителя составляется приказ о приеме на работу, на предприятии используется специально разработанная унифицированная форма Т-1 (для приема одного работника) или Т-1а (для приема группы работников); личная карточка: на основе приказа о приеме на работу на нового сотрудника заполняется личная карточка по типовой форме Т-2.
Рассмотрим, какие первичные документы применяются в учреждении «Раменский историко-художественный музей» при переводе на другую работу. В процессе работы сотрудник может быть переведен на новую должность, в другое структурное подразделение. Оформление перевода начинается с заявление работника с просьбой о переводе на новое место, на основании которого уже составляется приказ о переводе сотрудника на другую работу. Унифицированные формы этого приказа: Т-5 (для одного работника) и Т-5а (для группы работников).
Оформление ухода работника в отпуск в учреждении «Раменский историко-художественный музей» осуществляется на основании действующего законодательства. Трудовым законодательством установлено право работника пойти в отпуск: ежегодный оплачиваемый: после того, как отработает первые полгода на предприятии, работник может пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск, ТК РФ установлена минимальная продолжительность этого отпуска – 28 календарных дней в год; отпуск без содержания: по согласованию с работодателем при наличии уважительной причины работник может пойти в отпуск без содержания; отпуск по беременности и родам: данный отпуск положен беременной женщине (так называемый, декретный отпуск), его продолжительность 140 дней при одноплодной беременности и 194 дней при многоплодной; отпуск по уходу за ребенком – после рождения ребенка работник может взять отпуск по его уходу до 1,5 лет или до 3-х лет.
Какой бы отпуск не брал работник, его документальное оформление начинается с написания сотрудником заявления на отпуск, в котором он излагает просьбу о предоставлении ему отпуска и указывает его вид. После чего на основании заявления составляется приказ о предоставлении отпуска работнику, его типовая форма Т-6 (для одного сотрудника) и Т-6а (при оформлении отпуска группе сотрудников). Помимо этого, стоит отметить, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику, руководствуясь графи- ком отпусков форма Т-7, этот документ составляется в конце года на год следующий и включает в себя предполагаемые даты начала отпуска каждого сотрудника предприятия.
Рассмотрим оформление командировки в учреждении «Раменский историко-художественный музей». В процессе работы работник также может быть направлен в командировку – поездку за пределы населенного пункта, где расположен работодатель, с целью выполнения служебных поручений. Документальное оформление командировки включает в себя: заявление работника; приказ о направлении в командировку Т-9 и Т-9а; служебное задание Т-10а, заполняется руководителем и содержит в себе задание, которое работник должен выполнить, находясь в командировке, и отчет сотрудника о проделанной работе; командировочное удостоверение форма Т-10, заполняется работником в процессе командировки и содержит сведения, подтверждающие нахождение его по месту назначения; авансовый отчет форма АО-1, документ, по которому работник отчитывается за потраченные в процессе командировки суммы.
Оформление поощрений и взысканий в учреждении «Раменский историко-художественный музей». В процессе работы за определенные заслуги работник может быть премирован (поощрен), в качестве поощрения может выступать почетная грамота, денежная премия или материальный подарок, также может быть объявлена благодарность. Прежде чем премировать сотрудника его непосредственный начальник составляет представление к поощрению, на основании которого уже составляется приказ о премировании работника Т-11. Помимо поощрения к работнику может быть также применено взыскание, например, за нарушения трудового распорядка, невыполнение трудовых обязанностей, кражу, порчу имущества и прочие провинности. Взыскание к работнику применяется на основании приказа о дисциплинарном взыскании.
Первичные документы, которые используются для расчета и выплаты зарплаты в учреждении «Раменский историко-художественный музей»: форма Т-49 «Платежно-расчетная ведомость» используется для расчета и выплаты заработной платы; форма Т-51 «Расчетная ведомость» используется для расчета и начисления заработной платы»; форма Т-53 «Платежная ведомость» предназначена для выплаты зарплаты работникам. Учреждение для документирования оплаты труда своим работникам может применять либо документ Т-49, либо две формы Т-51 и Т-53.
Увольнение сотрудника в учреждении «Раменский историко-художественный музей» регламентируется ТК РФ. Приняв решение об увольнении, работник должен написать заявление на увольнение, на основании которого уже составляется приказ на увольнение форма Т-8 (при увольнении одного работника) и Т-8а (для группы работников). При увольнении по собственному желанию работник обязан отработать на предприятии две недели (если с работодателем не согласован другой срок), если же сотрудник работает по срочному трудовому договору, то достаточно будет отработать 3 дня. После чего работнику делается расчет, считается компенсация за неиспользованный отпуск, оформляется увольнение и делается соответствующая запись в трудовую книжку с указанием статьи, по которой работник уволен.
Кроме указанных выше бланков и форм к кадровым документам, которые применяются в учреждении «Раменский историко-художественный музей» можно также отнести: штатное расписание форма Т-3, в котором отражается штатный состав предприятия с указанием должностей, количества штатных единиц для каждой должности, оклада и месячного бюджета на заработную плату; отработанные работником дни (часы) отражаются в табеле учета рабочего времени форма Т-12 и Т-13. Итак, выше были рассмотрены первичные документы по работе с кадровым составом учреждения «Раменский историко-художественный музей».
Основными направлениями кадровой политики учреждения являются: подбор, оценка и использование персонала; мотивация персонала; социальная политика; корпоративные коммуникации. Система управления персоналом учреждения «Раменский историко-художественный музей» включает в себя: определение целей управления кадровым потенциалом компании, построение организационной структуры, осуществление взаимодействия специалистов и руководителей, осуществление принятие и реализации управленческих решений.
Рассмотрим подробнее систему управления человеческими ресурсами учреждении «Раменский историко-художественный музей». Подбор и набор кадров осуществляется с помощью размещения вакансий на сайте Музея, а также на различных сайтах по поиску работников: ..Не менее важными показателями системы управления человеческими ресурсами является оплата труда и материальная и нематериальная мотивация. По имеющимся данным муниципального учреждения культуры «Раменский историко-художественный музей» на протяжении 2017-2019гг. наблюдается рост заработной платы и начислений на оплату труда. В 2019г. фонд оплаты труда составил 12470218,58 рублей, а это на 33,07% выше показателя 2017г., рисунок 2.4.
Произошел рост и начислений на выплаты по оплате труда и в 2019г. этот показатель составил 3880856,98руб., а это выше уровня начала анализируемого периода на 37,48%, рисунок 2.5.
В среднем на одного работника муниципального учреждения культуры «Раменский историко-художественный музей» приходится 35833,96 руб.оплаты труда в месяц, а по отношению к уровню 2017г. рост среднемесячной заработной платы составил 56,01%, рисунок 2.6.
Рассмотрим подробнее материальную и нематериальную мотивацию труда работников Музея. Система вознаграждения направлена на мотивацию труда и стимулирование работников, квалификация и результативный труд которых обеспечат успешное выполнение поставленных перед Музеем задач с максимальной эффективностью. В муниципальном учреждении культуры «Раменский историко-художественный музей» существует несколько основных форм прямой материальной мотивации персонала: заработная плата, премии, льготы, штрафы, рисунок 2.7. Кроме выше перечисленного, существует также нематериальная мотивация, которая включает в себя: социальную, психологическую, моральную и организационную мотивацию, рисунок 2.8.
Отметим, что в настоящее время в Музее применяются следующие методы нематериального стимулирования персонала: предоставление оплачиваемых отгулов, дополнительных дней отпуска; обеспечение гибкого графика работникам; вручение билетов на культурные мероприятия, туристических путевок; организация корпоративных мероприятий; персональная публичная похвала; поздравление работников со значимыми датами (юбилей, свадьба, рождение ребенка); создание комфортных условий труда; предоставление большей свободы действий при выполнении поставленных задач; проведение мотивирующих совещаний; привлечение сотрудников к принятию решений; поощрительные командировки; информирование коллектива о достижениях сотрудника.
При разработке системы нематериального стимулирования муниципального учреждения культуры «Раменский историко-художественный музей», учитываются следующие факторы: система мотивации ориентируется на развитие наиболее значимых направлений работы Музея; система мотивации вовлекает всех работников учреждения; мотивационная программа подвергается периодическому пересмотру и обновлению; для эффективной работы системы выявляются потребности всех работников и «подстраиваются» подходы и инструменты стимулирования под каждую группу. Еще одно важное требование к действующей системе нематериального стимулирования персонала – документальное закрепление. Это значительно повышает ее прозрачность и позволяет ознакомиться с системой мотивирования каждому сотруднику Музея.
Нематериальная мотивация сотрудников выливается в определенные затраты для предприятия. Но в совокупности они дают гораздо больший эффект, чем затраты на прямую выплату премий. Дополнительный фактор успеха – подбор персонала с внутренней самомотивацией. Таких сотрудников легко «настроить» на максимальную эффективность и высокую лояльность компании. Энергичные, активные и инициативные работники – это залог успеха, поэтому грамотно построенная система стимулирования персонала – важнейшая задача кадровой политики муниципального учреждения культуры «Раменский историко-художественный музей».
Итак, выше была рассмотрена система управления муниципального учреждения культуры «Раменский историко-художественный музей». Структура управления построена по линейно функциональному принципу, возглавляет учреждение- директор музея, в его подчинении находятся все остальные сотрудники компании. Численность музея небольшая, при этом наблюдается снижение числа сотрудников, в компании в основной наблюдается средний уровень образованности, большинство работающих – женщины. Общий фонд оплаты труда на протяжении 2017-2019гг. ежегодно увеличивается, растет и среднемесячная заработная плата. В учреждении предусмотрены как материальная, так и нематериальная мотивации, работники осуществляют свою деятельность на основании должностных инструкций, в целом, взаимоотношения между работников и работодателем построены на основании трудового договора и трудового законодательства РФ, применяются первичные документы при работе с кадровым резервом. Кроме системы премирования предусмотрено и депремирование за нарушения трудовой дисциплины. Основными направлениями кадровой политики муниципального учреждения культуры «Раменский историко-художественный музей» являются: подбор, оценка и использование персонала; мотивация сотрудников музея; социальная политика; корпоративные коммуникации. Однако, для успешной деятельности учреждения является необходимым не только эффективно построенная система управления, но и маркетинговые направления…
Диссертация на заказ без посредников
