Отчет по научно-исследовательской работе:«Развитие контроллинга управленческих расходов»
Отчёт по НИРМ Контроллинг (1семестр)
[collapse]
Информационным обеспечением управленческого анализа
является бухгалтерская отчетность организации, рассматриваемая как единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности.Для создания информационной базы анализа необходимо:
– установить объем, содержание, виды, периодичность анализа;
– определить методику решения отдельных задач, систему
показателей, факторов;
– определить общую потребность в информации по задачам и др.
В зависимости от связи с системой управления, вся необходимая информация подразделяется на входную, выходную, первичную и производную.
Основным носителем экономической информации является документ.
Качество информационного обеспечения управленческих решений определяется уровнем аналитичности информации. Аналитичность информации можно охарактеризовать с помощью таких показателей, как:
– полнота охвата необходимых для анализа сведений;
– универсальность информации – возможность получать производные показатели;
– степень повторяемости аналогичных показателей в разных формах отчетности;
– сопоставимость и достоверность и т.д.
Информационное обеспечение содержит информацию о внешней и внутренней среде организации. При этом выделяют два информационных потока о внешней деловой среде и два – о внутренней.
1. Информация о внешней деловой среде:
– совокупность экономических и политических субъектов, действующих за пределами предприятия;
– отношения, складывающиеся между ними и предприятием.
2. Информация о внутренней деловой среде:
– отношения в коллективе, определяющие насыщенность информационных потоков и интенсивность коммуникационных потоков;
– значения, закладываемые и порождаемые в производстве.
Управленческий анализ занимает промежуточное место между сбором и обработкой экономической информации и принятием управленческих решений как стратегических, выражающихся в составлении планов, так и тактических – по оперативному регулированию хода производства, необходимому для достижения запланированных целей. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством.
К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд условий: аналитичность информации, объективность информации, единство, оперативность, рациональность и др.
Основой эффективного функционирования системы управления служит качество информированности руководства.
Данные лишь тогда становятся информацией, пригодной для управленческого анализа, когда подвергнутся соответствующей обработке. Способы преобразования данных в управленческую (аналитическую) информацию условно подразделяются на две большие группы.
К первой группе относятся стандартные способы, которые применяются через равные промежутки времени по унифицированным отчетам и другим источникам сведений. Частота и глубина проведения таких предварительных подготовительных процедур диктуются требованиями конкретных пользователей. В современной учетной практике в любой компьютерной бухгалтерской системе имеется подсистема анализа данных. Существует множество специальных компьютерных программ для типовой обработки больших массивов разного рода данных, в том числе экономических.
Ко второй группе относятся способы преобразования, применяемые в редко встречающихся или нетипичных
ситуациях, например, корреляционно-регрессивный анализ, матричный анализ, анализ сценариев и ситуаций и др.Таким образом, выбирая тот или иной прием преобразования данных в информацию, аналитик трансформирует ее в методически обусловленную форму, позволяющую в дальнейшем определять требуемые показатели и параметры.
Наиболее эффективной организационной формой использования информационных технологий является создание на их базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) аналитиков, т.е. профессионально ориентированных малых вычислительных систем, предназначенных для автоматизации работ по экономическому управленческому анализу.
На сегодняшний день существуют программы, позволяющие автоматизировать как весь учёт (корпоративные
информационные системы), так и отдельные задачи (например, программы для расчёта инвестиционного проекта, подготовки финансовых разделов бизнес-планов, анализа состояния организации по данным финансовой отчётности, бюджетирования и анализа исполнения бюджетов, для маркетингового анализа, управления проектами и ресурсами и т. д.), например, корпоративные информационные системы- SAP ERP (Enterprise Resources Planning). SAP ERP является информационной системой планирования ресурсов предприятия. Система предназначена для автоматизации всей деятельности по управлению организацией: управленческий и бухгалтерский учёт, планирование, управление персоналом, оперативная деятельность. Кроме того, программа предоставляет мощные аналитические инструменты. ERP-решение призвано оптимизировать комплексные, сквозные бизнес-сценарии, включающие не только внутренние процессы организации, но и бизнес-процессы деловых партнёров и клиентов. Оно позволяет повысить производительность всех участников бизнеса и получить максимальную отдачу от тесного и продуктивного сотрудничества в рамках всей интегрированной среды бизнеса.
Презентация к отчету по научно-исследовательской работе: Контроллинг
