Отчёт по НИРМ Контроллинг (1семестр)
В современных российских условиях и
нестабильной экономики успех предпринимательской деятельности во многом предопределяется менеджментом предприятия и обоснованностью управленческих решений, которые нередко не имеют должного экономического обоснования.
Управленческий анализ призван помочь организациям устранить проблемы в области эффективности работы бизнеса и является основой успешной финансово-хозяйственной деятельности предприятия [6, c.21].В современной литературе понятие «управленческий анализ» существует во множестве авторских трактовок, которые сведены и представлены в таблице 1.
Таблица 1 – Виды определения понятия «управленческий анализ»
| Авторы | Сущность понятия |
| Ивашкевич В.Б.[6], Маркова В.Д.[11], Грибова Е.И.[17], Николаева С.А.[15], Кириллова Н.А.[3] | «Установленная организацией система анализа хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью». |
| Сапожникова Н.Г.[4], Хоружий Л.И.[23], Чернов В.А.[24], Белов А.А.[2, c.35-39] | «Это элемент хозяйственной деятельности предприятия, обеспечивающей управленческий аппарат информацией для планирования деятельности, принятия тактических и стратегических управленческих решений». |
| Керимов В.Э.[7], Ткач В.И.[19], Романенко А.В.[16] | «Анализ факторов, ситуаций и условий, влияющих на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации». |
Таким образом, под управленческим анализом подразумевается обработка и оценка информации, на основе которой образуются данные, при помощи которых осуществляется оперативное управление организацией.
Наиболее важным и достоверным источником информации для управленческого анализа является первичный бухгалтерский учет, а также дополнительные внутренние и внешние источники данных.Управленческий анализ деятельности осуществляется путем анализа информации по сегментам рынка, центрам ответственности и местам формирования затрат и т.д.Так как методика управленческого анализа законодательством не регламентирована, поэтому только руководство принимает решение о его внедрении в практику работы предприятия [13, c.47].
Как наука управленческий анализ имеет собственную концепцию, которая представлена на рисунке 1.
Инструментом, позволяющим эффективно разрабатывать и внедрять на промышленном предприятии современные подходы к управлению, является контроллинг. Понятие «controlling» обозначает концепцию, объединяющую управленческий учет, планирование и контроль. Контроллинг способствует интеграции частных компонентов (целей, задач, функций управления предприятием)в единый комплекс процессов через информационную поддержку и координирование – целей, задач и функций управления предприятием, что является ответом на нестабильность внешней среды [17, c.101-106].
Так как основной стратегической целью любого коммерческого предприятия является максимизация прибыли и повышение рентабельности деятельности, то основной функциональной задачей контроллинга является управление затратами и финансовыми результатами деятельности предприятия [24, c.71].
В сфере управленческого учета задачи контроллинга включают создание системы сбора и обработки информации существенной для принятия управленческих решений на разных уровнях руководства, что представлено на рисунке 2.
Контроллинг подразделяется на стратегический и оперативный. Вопросы стратегического контроллинга направлены на достижение глобальных целей, поставленных перед промышленным предприятием в долгосрочной перспективе и представлены в научной литературе зарубежными и отечественными авторами, такими как Р. Манн, Э. Майер [10], Э.А. Уткин [20], Р.А. Фатхутдинов [22] и др., однако в данных трудах не уделено должного внимания оперативному контролингу. Так ведущие специалисты по контроллингу Германии Р. Манн и Э. Майер, дают следующее определение: «…это система управления процессом достижения конечных целей и результатов деятельности фирмы, т.е. в экономическом отношении, с некоторой долей условности, как систему управления прибылью предприятия» [10, c.46].
Однако, по мнению Ю.Г. Одегова, действительного члена РАЕН и АБОП, система контроллинга – это «интегрированный управленческий подход, объединяющий элементы планирования, реализации и контроля функционирования стратегий развития и управления бизнесом». Также данный подход предполагает постоянный мониторинг и всесторонний анализ внутренней деятельности и ресурсов предприятия, анализ внешних аспектов функционирования компании – поставщиков, покупателей, макроэкономических факторов, политики государства, изменений нормативно – правовой базы и другие [13, c.105]. Роль оперативного контроллинга заключается в проведении постоянного мониторинга и анализа внутренней деятельности предприятия. Именно оперативный контроллинг имеет наиболее практико-ориентированное значение и прикладной характер, т к. основные оптимизационные резервы российских предприятий лежат в оперативной деятельности.
Движение компании к стратегическим целям из года в год осуществляется посредством выработки и достижения оперативных целей. Исходя из текущего состояния бизнеса, предприятие устанавливает оперативные цели в полном согласовании со стратегией, достигает этих цели и задает очередные оперативные рубежи, тем самым стремится к своим стратегическим целям. В этом процессе немаловажным является горизонтальное согласование оперативных целей отдельных направлений бизнеса и бизнес – единиц и интеграция этих целей с оперативными целями компании в целом. Достижение оперативных целей возможно различными способами и с разной скоростью. Очевидно, что оптимальным является достижение этих целей с помощью эффективного использования имеющихся ресурсов компании, а именно при помощи исполнения основных функций менеджмента: планирования, управления, организации и контроля за ресурсами компании [24, c.95].
Для реализации своих функций менеджерам необходима информация: полная, достоверная, своевременная, т.к. существует некий минимальный объем информации, без которого эффективное управление невозможно.
На основе полученной информации проводится анализ, и разрабатываются рекомендации для принятия управленческих решений (рисунок 3).
Исходя из анализа сложившейся ситуации, а также будущих возможностей и опасностей контроллинг определяет, какие альтернативы действий есть у предприятия в настоящее время, а также оценивает эти альтернативы с точки зрения достижения целей предприятия. На основе данных рекомендаций руководитель может осмысленно принимать управленческие решения [5, c.96].
Управленческий анализ призван решать вопросы формирования затрат, эффективности использования ресурсов, а также производства и реализации продукции. Нередко управленческий анализ отождествляют с контроллингом, либо считают доминирующим компонентом контроллинга. Занимая особое место в системе управления предприятием, и управленческий анализ, и контроллинг осуществляют информационное обеспечение принятия решений в целях оптимального использования имеющихся возможностей в рамках своей сферы деятельности.
Управленческий анализ и контроллинг являются самостоятельными направлениями экономической работы, находящимися в тесной взаимосвязи в процессе принятия управленческих решений. Сравнение управленческого анализа и контроллинга по существенным критериям проведено в таблице 2.
Таблица 2 – Сравнительная характеристика управленческого анализа и контроллинга
| Признак | Управленческий анализ | Контроллинг |
| Предмет | Совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством | Процесс управления предприятием, включающий установление целей, формирование стратегии, разработку стратегических и тактических планов, контроль и анализ отклонений фактических результатов от намеченных целей |
| Цель | Использование результатов анализа для достижения высоких производственно-финансовых результатов в будущем | Ориентация управленческого процесса на достижение целей, стоящих перед предприятием |
| Задачи |
Оценка внутренних и внешних факторов Оценка общих тенденций развития экономических процессов Оценка резервов повышения эффективности производства |
Координация управленческой деятельности по достижению целей предприятия Формирование и развитие системы комплексного планирования Информационная поддержка принятия управленческих решений |
| Основные методы | Классические методы анализа: сравнение, факторный детерминированный и стохастический, (корреляционный) анализ |
ЛВС-анализ Маржинальный анализ Метод расчета сумм покрытия Метод расчета инвестиций |
Таким образом, сферы деятельности управленческого анализа и контроллинга пересекаются в части обработки учетной информации и организации контроля за деятельностью предприятия, однако контроллинг ориентирован на внешнюю и внутреннюю среду предприятия с направленностью на стратегический уровень управления, а управленческий анализ – на экономическую эффективность и рентабельность деятельности на тактическом и оперативном уровне [7, c.105].
Для современного развития промышленности в России характерна необходимость в развитии именно оперативного контроллинга, в его методическом и инструментальном аспектах. Одно из направлений оперативного контроллинга, связанное с учетом затрат и результатов, хорошо развито. Практически все современные программные средства информационной поддержки систем управления включают в себя блоки “Контроллинг финансов», “Контроллинг затрат”, “Контроллинг показателей эффективности”. Оперативный контроллинг тесно связан с управленческим учетом, они взаимодействуют при определении параметров, контролируемых во временном и содержательном разрезах, при разработке и ведении системы внутреннего учета, а также при разработке требований к корпоративной информационной системе. Однако эти понятия часто подменяют собой друг друга, и если управленческий учет на российских предприятиях используется в полной мере, то методы оперативного контроллинга применяются частично или не применяются совсем. Руководители предприятий видят в службе контроллинга только подразделение, занимающееся исключительно углубленным анализом данных финансового и управленческого учета.
Как за рубежом, так и в России, в работе служб контроллинга много внимания уделяется планированию и контролю оперативных бюджетов. В этой части резервы роста эффективности предприятия, особенно в долгосрочной перспективе, весьма ограничены [16].
Оперативный контроллинг координирует процессы оперативного планирования, контроля, учета и отчетности на предприятии при поддержке современной информационной системы.
Основной задачей оперативного контроллинга является обеспечение методической, информационной и инструментальной поддержки менеджеров предприятия для достижения запланированного уровня прибыли, рентабельности и ликвидности в краткосрочном периоде.
Цель оперативного контроллинга – создание системы управления для достижения текущих целей предприятия, а также принятия своевременных решений по оптимизации соотношения “затраты – прибыль”. Он несет ответственность за поддержание и обоснование оперативных решений.
Таблица 3- Компоненты системы управленческого учета по каждой функции управления [19]
| Стадии управления | Функции управления | Компонента системы управленческого учета как инструмент оперативного контроллинга |
| Принятие управленческого решения |
Прогнозирование Планирование |
Система бюджетирования Экономико-математическая модель бизнеса, описывающая связь затраты – объем деятельности – прибыль Система подготовки и обоснования управленческих решений |
| Реализация решения |
Организация Координация и регулирование Активизация и стимулирование |
– Система учета ответственности. – Система оперативной управленческой отчетности – Система оперативного мониторинга “план – факт |
| Контроль |
Учет Анализ |
– Система управленческой финансовой отчетности. – Система контроля бюджетных и внебюджетных показателей – Система нормативного калькулирования |
Инструментом реализации концепции оперативного контроллинга, который дает управленческую информацию для планирования, контроля, оценки и непрерывного совершенствования организации, является система управленческого учета (таблица 3).
