Исследование особенностей контроллинга управленческих расходов в общей системе управления предприятием

Основными предпосылками возникновения контроллинга на предприятии являются: всемирный экономический кризис; усложнение форм финансирования, смена технологий, сложность коммуникативных процессов для принятия управленческих решений и другое. На сегодняшний день, контроллинг является пока еще новым направлением в системе управления предприятием в России, поэтому однозначного определения данного понятия не существует, его рассматривают как направление деятельности, как философию[37], как инструмент[37], рисунок 2.1.
В экономической литературе выделяют немецкую и американскую концепцию контроллинга. В целом, данные концепции похожи друг на друга, однако основным их отличием является то, что первая более ориентирована на рассмотрение проблем внутреннего учета и анализа внутренней среды организации, а вторая- проблем внешней среды, с которой тесно взаимосвязана компания, рисунок 2.2.
Кроме этого, контроллинг классифицируется по различным направлениям: по стадии жизненного цикла, по области применения, по стадиям разработки и ширине охвата, по типам, концепциям и функциональной принадлежности, рисунок 2.3. Достаточно интересной является классификация контроллинга по ширине охвата и делением контроллинга по периоду действия, в связи с этим предусмотрен стратегический и оперативный контроллинг. Эти два вида контроллинга отличаются задачами и способами их решения. Стратегический контроллинг направлен на выполнение долгосрочных программ, стратегий, рисунок 2.4. Его цель – формирование четкой системы планирования, которая позволит надежно управлять компанией, что приведет к увеличению прибыли. [20]
Оперативный контроллинг отличается от стратегического тем, что он направлен на оказание помощи управляющим в достижении результатов краткосрочных целей. Отличительные особенности стратегического и оперативного контроллинга представлены в Приложении В.
Выше была рассмотрена сущность контроллинга, цели, задачи и его классификация. При этом, основными функциями контроллинга являются: постановка целей, планирование, оперативный учет, мониторинг, контроль. Появле- ние на современных предприятиях контроллинга объясняется необходимостью усовершенствования системы управления предприятием, увеличения скорости реакции на изменения внешней среды, повышения гибкости предприятия. Взаимосвязь системы контроллинга с системой управления предприятием можно представить в виде схемы, рисунок 2.5.
Контроллинг занимает особое место в управлении предприятием и позволяет субъектам успешно функционировать на рынке, работать с максимальным экономическим эффектом. На рисунке 2.6 схематично изображена роль контрол- линга в системе управления предприятием.
Следует также отметить, что успешность контроллинга зависит от реализации стратегии предприятия, рисунок 2.7. По данным журнала Fortune Magazine, в 70% случаев неудачной реализации стратегий основная проблема заключается не в качестве самой стратегии, а в ее плохой реализации.[64] По данным того же журнала, были проведены исследования американских и западноевропейских предприятий, которые показали, что менее 10% сформулированных стратегий было успешно реализовано.[64]
Исследования лаборатории The Balanced Scorecard Collaborative[64] показывают, что существует несколько основных препятствий для успешной реализации стратегий на предприятии, к ним относятся: понимание, мотивация, внимание руководства, распределение ресурсов на предприятии, рисунок 2.8.
Данные рисунка 2.8. показывают, что только 7% сотрудников исследованных компаний, понимают стратегию предприятия, таким образом, на предприятиях слабо развиты коммуникативные навыки.Около 25% менеджеров и управленческого персонала включены в систему поощрений, связанных с реализацией стратегии компании,75%- поощряются за реализацию оперативных планов.[64] Слабое внимание руководства вопросам разработки и реализации стратегии, большинство руководящего персонала в месяц уделяет около часа на эти вопросы. Большая часть ресурсов на предприятии (около 60%) не имеет непосредственной связи со стратегией.[64]Перечисленные выше препятствия для успешной реализации стратегий и цифровые данные на примере зарубежных предприятий в полной мере можно отнести к отечественной практике. Не эффективности контроллинга в управлении предприятиями подтверждают данные ряда специалистов[46], которые утверждают , что в ведущих западных предприятиях затраты на управление составляют более 2-3% от производственной себестоимости, тогда как в российских предприятиях эта цифра куда ниже и составляет десятки доли процента.[46]
Слабый контроллинг на российских предприятиях, в том числе и на нефтяных, отрицательно сказывается в целом на деятельности компании, этому свидетельствуют и статистические данные Росстата. В частности, в 2017г. доля убыточных предприятий по добыче сырой нефти и природного газа составила 25,4%, с суммой убытка 41010млн. руб. При этом, на долю прибыльных компаний отрасли приходится 74,6% с суммой прибыли 1691002 млн. руб., рисунок 2.9.[44]
Сокращение добычи нефти в России в 2017 году обеспечили главным образом «Сургутнефтегаз» –1,3 млн.т по сравнению с показателем 2016 г., а к уровню 2017г. снижение составило -1,9 млн. т. «Лукойл» также снизил показатель на 1,3 млн. т. к уровню прошлого года и в 2017г. составил 81,7 млн. т., а это на 5,5 млн. т. ниже показателя 2012г. Указанные компании еще до сделки ОПЕК+ начали перенаправлять инвестиции из низкорентабельных и убыточных проектов в более выгодные проекты – новые месторождения, большинство из которых попадают под льготы, что и отразилось на объемах их добычи. Основной вклад в увеличение добычи в 2017 году в России внесла «Газпром нефть» (+1,7 млн. т), рисунок 2.10.
В продолжении темы развития нефтяных предприятий России достаточно интересной являются данные доли России в мире по добычи нефти и жидких углеводородов в 2007-2017гг. В 2017 году относительно 2016 года рост суточной мировой добычи нефти и жидких углеводородов (ЖУВ) составил 0,4 %, хотя в 2007-2017 годах среднегодовой рост был на уровне 1,3%. Особую роль в замедлении роста предложения на мировом рынке нефти в 2017 году сыграла сделка стран ОПЕК и некоторых других нефтедобывающих стран, включая Россию, о сокращении объема ее добычи. В результат е страны ОПЕК в 2017 году снизили добычу почти на 1 % к 2016 году, а долю в мировой добыче нефти и ЖУВ – с 41,8 % до 41,3%. Наибольшее сокращение объема добычи произошло в Саудовской Аравии (-4%) и Венесуэле (–12%). Доля России в мировой добыче осталась неизменной на уровне 12 %. В тройке лидеров по объему добычи нефти и ЖУВ изменений не произошло. США, благодаря рост у цен на нефть, нарастили добычу на 5,2 %, увеличив свой отрыв от большинства других лидеров в отрасли, преимущественно участвующих в сделке ОПЕК+. Среди других стран можно отметить существенный рост объема добычи в Канаде (+8 %), Иране (+7 %) и Ливии (+105 %).[54]
Рост поставок нефтепродуктов России в страны ОЭСР в 2017 году относительно 2016 года замедлился до 2,2 % (в 2016 году прирост составлял 2,9 %), доля российский поставщиков в общем объеме импорт а нефтепродуктов этими странами осталась на уровне 13 %. В 2017 году поставки дизтоплива и нефти из России в страны ОЭСР выросли на 13 % к 2016 году, а объем экспорта бензина сохранился на уровне 2016 года.
В 2017 году экспорт нефти из России сократился на 2,2 млн. т (–0,9 %) по сравнению с предыдущим годом впервые с 2014 года. Такая динамика является результатом сокращения добычи нефти в России из-за выполнения обязательств в рамках сделки ОПЕК+. Экспорт нефтепродуктов из России в 2017 году также сократился на –8 млн. т. Таким образом, экспорт нефтепродуктов сокращается второй год подряд, что обусловлено главным образом существенным сокращением производства топочного мазута.[54]
Однако, несмотря на снижение экспорта нефтяных компаний России и снижение добычи, инвестиции в нефтяную промышленность в 2017 году превысили уровень 2016 года на 348 млрд. руб. При этом основной прирост инвестиций пришелся на добычу сырой нефти и составил 279 млрд. руб.. Такая динамика может являться результатом увеличения инвестиций в проекты по разработке новых месторождений. В целом показатели нефтяных компаний РФ не плохие и уровень рентабельности предприятий по добыче сырой нефти и газа составил 25,2% в 2017г., рентабельность предприятий по производству нефтепродуктов составила 8,2%, рисунок 2.11.[44]
Таким образом, выше были рассмотрены основные показатели эффективности работы нефтяных компаний России, взаимосвязь контроллинга с предприятием и факторы сдерживающие эффективность контроллинга как в российских, так и в зарубежных фирмах.
В связи с наличием сдерживающих факторов повышения эффективности контроллинга, является острой необходимостью развитие контроллинга затрат предприятия, в том числе и управленческих расходов. Рассмотрим эту часть вопроса. В целом, контроллинг управленческих затрат– это система, позволяющая оптимизировать уровень управленческих расходов и увеличить уровень эффективности от их осуществления. При построении системы контроллинга управленческих расходов необходимо учитывать общие принципы построения системы контроллинга затрат представлены в Приложении Б. При этом, функции контроллинга по отношению к управленческим затратам можно классифицировать следующим образом: сервисная функция, функция принятия решений и внутреннего контроля, таблица 2.1.[25]
Контроллинг управленческих расходов является одной из важных составляющих общей системы управления предприятия, при этом, основной особенностью контроллинга управленческих расходов является невозможность их точной оценки при производстве продукта, так как невозможно проследить участие каждого конкретного элемента косвенных расходов в процессе производства конкретных видов продукции, работ, услуг.
В то же время, поскольку управленческие расходы включают в себя множество различных калькуляционных статей, несхожих по поведению и уровню затрат, контролировать их намного сложнее, чем прямые переменные расходы. Таким образом, при формировании системы контроллинга управленческих расходов важно учитывать все их особенности и условно-постоянный характер. При этом, рациональное управление расходами на нефтяном предприятии с помощью контроллинга создает соответствующий запас прочности и повышает его эффективность, то есть компания усиливает способность к защите своих рыночных интересов и получает возможность при прочих равных условиях получить большую прибыль или создать необходимый запас ресурсного потенциала для будущего развития.
В сложившихся обстоятельствах нефтяные предприятия должны самостоятельно внедрять и использовать контроллинг затрат для достижения необходимых показателей деятельности.

Диссертация на заказ без посредников