Опыт написания студенческих работ 17 лет!





тел. Москва: 8(926)56-86-545
E-mail: moscowdiplom5@yandex.ru

тел. Санкт-Петербург: 8(967)347-89-65
E-mail: piterdiplom5@yandex.ru
E-mail: diplomstudent.net@yandex.ru
Все материалы сайта
Диплом на заказ - это просто о сложном!Финансовый, маркетинговый, управленческий анализ на заказ!Анализ рынков на заказ!Разработка бизнес-планов, проведение маркетинговых исследований на заказ!Дипломные, курсовые, отчеты по практике на заказ!Без посредников и безпредоплат!Качество, большой опыт!

Совершенствование управления дебиторской и кредиторской задолженностью

Диплом: Управление дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия ООО «Хорошая мебель», скачать бесплатноdiplom-debitorka-kreditorka.zip [1.06 Mb] (cкачиваний: 0)
3.1.Мероприятия, направленные на совершенствование системы управления дебиторской задолженностью на предприятии ООО « Хорошая Мебель»
Для того, чтобы рассмотреть основные мероприятия, направленные на совершенствование системы управления дебиторской задолженностью, необходимо определить, чем может быть вызван рост долга. Прежде всего, наиболее типичными факторами, влияющими на рост суммы по расчетам с дебиторами являются:
-ошибки в платежных поручениях при оформлении написании кодов бюджетной классификации (КБК);
-неправильное определение налогооблагаемой базы по налогу на доходы физических лиц;
-неправильное применение налоговых льгот (стандартных налоговых вычетов) по налогу на доходы физических лиц;
-не своевременно производятся расчеты с дебиторами (т.е. не все дебиторы своевременно оплачивают за товары и услуги).
В целом основные недостатки в системе управления дебиторской задолженностью можно представить в виде табл.3.1.
Одной из причин несовершенства бухгалтерского учета на предприятии ООО «Хорошая Мебель» является: автоматизация учета по старой версии программы 1С.
Все выше перечисленные недостатки, так или иначе влияют на финансовые показатели деятельности организации. Необходимо рассмотреть, мероприятия, направленные на совершенствование системы управления дебиторской задолженностью, по существующим недостаткам:
1) Недостаток: Ошибки в платежных поручениях при оформлении написании кодов бюджетной классификации (КБК).
Мероприятия: для устранения ошибок в неправильном указании КБК, для предприятия ООО «Хорошая Мебель» необходимо введение внутреннего контроля с возложением его на функции заместителя главного бухгалтера, а также внедрить применение программы: «Платежные поручения», приложение 6.
Программа «Платежные поручения» простая и удобная в использовании, предназначена для автоматизации подготовки, учета и печати платежных поручений. Основные возможности программы платежные поручения:
-Быстрое создание платежного поручения, сохранение и его печать;
-Автоматическая нумерация вновь созданного документа с возможностью ручной корректировки;
-Создание платежного поручения по образцу (дублирование в реестре);
-Поддержка различных программ для печати штрих кода (баркода) на платежном поручении;
-Автоматический расчет НДС (по любой ставке) с возможностью корректировки суммы или его отключения, если платеж НДС не облагается.
-Удобный реестр платежных поручений:
-При сохранении платежного поручения оно автоматически заносится в реестр платежек. Установив требуемый рабочий период можно сделать видимыми в реестре только платежки даты которых попадают в этот период.
-При выделении в реестре нескольких документов автоматически будет подсчитана их сумма.
-В реестре предусмотрена сортировка по любой колонке. Также имеется поиск любой информации из платежных поручений.
-Предусмотрена возможность печати, как самого реестра, так и групповой печати платежных поручений из него.
-Удобные справочники:
При создании платежного поручения используются Справочник организаций / предпринимателей и Справочник назначений платежа. В справочниках предусмотрена возможность создания папок любого уровня вложенности. Справочники имеют необходимые функции поиска и содержат все необходимые сведения для автоматического заполнения первичных документов. Справочник назначений платежа позволяет хранить типовые записи для платежных поручений.
-Ведение нескольких организаций в одной программе:
В одной программе предусмотрена возможность ведение нескольких баз данных для разных организаций. При этом для каждой организации будет вестись своя нумерация первичных документов, отдельные реестры и справочники.
- Базы данных могут переноситься с компьютера на компьютер, располагаться в сети или на флэшках.
Таким образом, применение программы «Платежные поручения» позволит исключить ошибки неправильного заполнения КБК.
2)Недостаток: Неправильное применение налоговых льгот по налогу на доходы физических лиц.
Мероприятия: необходимо ввести систему наказаний в виде лишений премии (в размере 10%) при допущении аналогичных ошибок бухгалтера.
3)Недостаток: Неправильное определение доходов физических лиц, ввиду неучтенных налоговых вычетов.
Мероприятия: необходимо ввести систему наказаний бухгалтера в виде лишений премии (в размере 10%) при допущении аналогичных ошибок.
4) Недостаток: Не своевременно производятся расчеты с дебиторами, это вызывает рост просроченной дебиторской задолженности.
Мероприятия: необходимо совершенствовать автоматизацию учета с помощью новейших программ , которые позволят вести своевременный учет с различными дебиторами.
5) Недостаток: морально устаревшая версия программы 1С: Бухгалтерия 7.7.
Мероприятие: необходимо внедрение новой системы бухгалтерского учета, а именно в настоящий момент самая совершенная версия является 1С: Бухгалтерия 8.
Наиболее реальным и перспективным для данной организации ООО «Хорошая Мебель» является усовершенствование автоматизации бухгалтерской деятельности посредством внедрения системы «1С: Предприятие» 8, которая дает больше возможностей для анализа дебиторской и кредиторской задолженности, более проста в использовании. В то же время опыт бухгалтера по работе в предыдущей версии программы позволит облегчить освоение новой версии, что снизит вероятность возникновения ошибок, связанных с недостаточным опытом пользователя.
Отчет о дебиторской задолженности организации в восьмой версии программы детализирован по контрагентам – покупателям и заказчикам компании.
В случаях, когда список дебиторов не умещается на одну страницу, отобрать визуально контрагентов с наибольшей задолженностью поможет отчет «Дебиторская задолженность – диаграмма». Возможности построения диаграмм и графиков – это нововведение, возникшее только в восьмой версии продукта. Эта возможность значительно облегчает анализ дебиторской задолженности организации, улучшая его результаты.
В «1С:Предприятии 8.0» есть возможность указать для каждого контрагента головную организацию (обозначив тем самым принадлежность контрагента к холдингу), и далее формировать необходимую аналитическую отчетность в разрезе холдингов.
Также улучшает качество анализа дебиторской задолженности возможность формирования на одной странице отчета, содержащего данные на несколько контрольных дат. Такой отчет формируется в валюте управленческого учета и детализируется по контрагентам. Такая детализация дает возможность посмотреть динамику изменения объема «дебиторки» в течение периода времени по каждому должнику в отдельности.
Такие отчеты получают при использовании подсистемы «Бюджетирование». Подсистема входит в состав основного решения на платформе «1С:Предприятие 8.0» - «Управление производственным предприятием» (сокращенно "УПП"). Комплексное решение «УПП» содержит несколько подсистем: управление производством, управление продажами, управление закупками, управление денежными средствами, бюджетирование, управление персоналом, управление оборудованием, бухгалтерский учет, МСФО. Не всегда целесообразно внедрять абсолютно все подсистемы, и потому решение о том, какие именно возможности УПП будут использоваться компанией, принимается индивидуально в каждом конкретном случае, в зависимости от специфики деятельности компании и целей внедрения информационной системы на основе «УПП». Решение о внедрении подсистемы «Бюджетирование», как правило, принимается на основании того обстоятельства, что главной возможностью подсистемы является составление бюджетов.
Для получения данных о суммах дебиторской задолженности на три различные даты и сравнения сумм между собой можно использовать отчет подсистемы «Бюджетирование», который называется «Сравнительный анализ остатков на счетах бюджетирования». В настройках параметров формирования отчета (вызывается нажатием кнопки «настройка», расположенной в верхней панели отчета), указываем вид данных и даты на вкладке «общие».
Далее на вкладке «Отбор» необходимо указать «Счет», «равно», затем выбрать из предложенного списка счет с наименованием «Задолженность покупателей, текущая».
Чтобы получить в отчете детализацию по контрагентам-дебиторам, на вкладке «Группировки» добавляем группировку «Контрагент». Сделав все вышеописанные настройки и нажав кнопку «Сформировать», мы получим отчет именно в таком виде, как описано выше. Безусловно, в оперативном контуре системы «1С:Предприятие 8.0» (в частности, в подсистеме «управление продажами») тоже можно получить информацию о дебиторской задолженности, причем в самых различных аналитических разрезах. Но для красивого сравнения данных нескольких периодов «одной кнопкой» лучше подходят возможности, предоставляемые подсистемой «Бюджетирование».
Финансовые расчеты – гибкий инструмент в системе «1С:Предприятие 8.0», которые позволяет пользователю системы строить финансовые отчеты произвольного вида. Пользователь системы самостоятельно задает структуру финансового расчета – указывает, какие строки и показатели будут присутствовать в отчете, и по каким формулам будут рассчитаны значения этих показателей. При этом в финансовый расчет можно «вытащить» данные как из подсистемы «бюджетирование», так и из других подсистем.
Дебиторскую задолженность в информационной системе «1С:Предприятие 8.0» можно посмотреть, как минимум, в следующих аналитических разрезах:
-По контрагентам-дебиторам.
-По интервалам возникновения задолженности.
-По договорам, заключенным с контрагентами-дебиторами.
-По видам договоров.
-По заказам (заявкам).
-По видам заказов (заявок).
-По типам контрагентов (в разрезе тех типов классификаций, которые приняты в компании), например по географическим регионам местонахождения контрагентов.
-По менеджерам, которые отгружали продукцию (товары, услуги) контрагентам-дебиторам.
-По основным менеджерам контрагентов-дебиторов.
-По подразделениям компании.
Информацию о дебиторской задолженности в разрезе договоров и заказов покупателей в «1С:Предприятие 8.0» можно получить из несколько видов отчетов, а именно: «Взаиморасчеты с контрагентами», «Задолженность по контрагентам», «Дебиторская задолженность-диаграмма», кроме того, подойдут также некоторые универсальные формы. Группировка данных в отчетах может выполняться как по вертикали (по строкам), так и горизонтально (по колонкам).
В компании существуют несколько видов договоров, которые отличаются друг от друга условиями оплаты покупателя за отгруженную продукцию. В системе есть возможность проанализировать, по каким именно видам договоров чаще всего возникает дебиторская задолженность. Договоры в «1С:Предприятие 8.0» можно разделять по видам, используя, например, аналитический признак «Вид взаиморасчетов». Далее можно провести еще более глубокий анализ заказов по различным критериям, группируя заказы по подразделениям компании, ответственным сотрудникам и любой другой информации, которая присутствует в заявках покупателей. Или даже не присутствует. Например, поставим своей задачей выяснить, не связаны ли каким-либо образом задержки в оплатах покупателей с качеством продукции компании. Для выполнения этой задачи мы предполагаем сделать следующее: на основании опроса покупателей указать непосредственно в заказах, как оценивает покупатель качество отгруженной по заказу продукции, а затем – сгруппировать все заказы, по которым есть «дебиторка», по этим оценкам. А после этого соотнести полученную информацию с суммами дебиторской задолженности по заказам. В «1С:Предприятии 8.0» возможно добавлять в документы (и не только в документы) любые дополнительные реквизиты, называемые «свойствами». Воспользовавшись такой возможностью, можно добавить новое свойство, которое называется «Оценка покупателей качества продукции по заказу» и задать для него возможные варианты значений «Удовлетворительно», «Неудовлетворительно».
Подводя небольшой итог вышеизложенному, отметим, что вариантов построения аналитической отчетности в «1С:Предприятии 8.0» - чрезвычайно много. В «1С:Предприятии 8.0» (если говорить о комплексном решении «Управление производственным предприятием») более ста типов форм управленческой аналитической отчетности, кроме того есть несколько универсальных форм («остатки и обороты», «список\кросс-таблица», «диаграмма универсальная»), а также специальное средство «консоль отчетов», позволяющее сделать произвольную выборку данных из системы. Благодаря этому, компании, использующие «1С:Предприятие 8.0», получают в свое распоряжение мощный аналитический инструмент, полезный в для всех подразделений компании.
Подсистема «Управление денежными средствами», входящая в состав решения «1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием», дает возможность планировать поступления денежных средств от покупателей, отражать фактические оплаты и соотносить факты с планами. Отчет «планируемые поступления денежных средств», может быть детализирован по заказам покупателей, договорам, подразделениям, конкретным датам планируемых и фактических оплат, валютам, типам платежей и т.д. Таким образом, сформировав отчет «Планируемые поступления денежных средств», с нужной аналитикой и за нужный интервал времени (или на текущий момент времени), мы сможем посмотреть, от кого и за что мы ожидали (или ожидаем в настоящий момент) поступления денежных средств. Помимо регистрации в системе планируемых платежей от покупателей, можно настоятельно рекомендовать также регистрацию событий (переговоров) с покупателями о возврате дебиторской задолженности. Хранение таких данных в системе позволит на их основе регулярно проводить анализ того, какие усилия прикладывают сотрудники компании для возврата дебиторской задолженности (а, сравнивая объем переговоров и сумму возвращенной компании задолженности – еще и оценивать то, каков результат этих усилий). [61]
Таким образом, обновление программного обеспечения, используемого в организации ООО «Хорошая Мебель» в целях ведения бухгалтерского учета (переход с версии 7.7 на версию 8.0 системы «1С:Предприятие» позволит значительно улучшить возможности ведения учета дебиторской задолженности, а также повысит качество их анализа, так как в предлагаемой версии программы значительно возросла аналитичность предоставляемой пользователю информации.
Обобщим все мероприятия, направленные на совершенствование системы управления дебиторской задолженностью на предприятии ООО «Хорошая мебель», табл.3.2.
Таким образом, на предприятии ООО «Хорошая Мебель» для совершенствования системы управления дебиторской задолженностью, необходимо:
-Внедрение и применение программы для заполнения платежных поручений «Платежные поручения»;
-Ввести систему внутреннего контроля в виде снижения премии бухгалтера (на 10%), ответственного за определение налогооблагаемой базы по доходам работников предприятия; применения налоговых льгот и исчисления налога;
-Автоматизировать бухгалтерский учет предприятия с помощью совершенной программы 1С Бухгалтерия 8-я версия.
Все это позволит снизить дебиторскую задолженность на предприятии ООО «Хорошая Мебель», а это повлияет на улучшение финансовых показателей деятельности организации.

3.2.Предложения по минимизации кредиторской задолженности в организации ООО «Хорошая Мебель»

Проведенное выше исследование по предприятию ООО «Хорошая мебель» показало, что на протяжении анализируемого периода наблюдается рост кредиторской задолженности, однако доля кредиторской задолженности в общей структуру капитала предприятия небольшая. То есть компания не зависима от внешних источников финансирования и является финансово независимой. Однако, важно, чтобы на предприятии наблюдалась динамика снижения кредиторской задолженности и ускорение коэффициентов деловой активности. Для того, чтобы компания не прибегала к внешним заимствованиям, а также для ускорения выплат по кредитам, необходимо увеличение показателя выручки от реализации. Это прежде всего может быть достигнуто за счет эффективной стратегии предприятия, которая должна включать в себя- товарную политику, политику стимулирования сбыта, ценовую стратегию.
Для эффективности системы управления кредиторской задолженностью и повышения финансовой устойчивости, необходимо проводить финансовое планирование, вести оперативную и контрольно-аналитическую работу. Для этого целесообразно совершенствовать финансовую структуру управления на предприятии ООО «Хорошая Мебель». Для эффективной работы финансовой службы, своевременных выплат по кредитам, является необходимым внедрение новых программных продуктов, которые позволят совершенствовать систему управления финансами и кредиторской задолженностью.
В связи с этим целесообразно предложить три основных мероприятия, направленных по повышение эффективности системы управления финансами и снижения кредиторской задолженности организации ООО «Хорошая Мебель», ими являются:1) совершенствование организационной структуры службы управления финансами; 2) совершенствование финансовой политики компании; 3) автоматизация системы управления финансовыми ресурсами и кредиторской задолженностью организации, рис.3.1.
Рассмотрим мероприятия, представленные на рис.3.1. более подробно. Одним из мероприятий было предложено -совершенствование структуры управления финансами. Так как основными направлениями финансовой работы любой организации должны являться: финансовое планирование, оперативная работа, контрольно-аналитическая работа(рис. 3.2. ), в связи с этим целесообразно, чтобы на предприятии ООО «Хорошая Мебель» в службе управления финансами – был создан аналитический отдел и отдел финансового планирования. Аналитический отдел должен заниматься анализом и оценкой финансового состояния предприятия, выполнением плановых заданий по прибыли и объемам реализации, его ликвидности и рентабельности. Также в задачи этой службы должно входить прогнозирование финансовых показателей исходя из конъюнктуры рынка, деятельности предприятий-аналогов и предприятий-контрагентов. Специалисты данного отдела должны оценивать предполагаемые инвестиционные проекты. Отдел финансового планирования (краткосрочного и долгосрочного)должен разрабатывать основные плановые документы: баланс доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, плановый баланс активов и пассивов, стратегию развития предприятия на долгосрочную и краткосрочную перспективу, рис.3.2.
Таким образом, в структуру финансовой службы предприятия ООО «Хорошая Мебель», будут входить: бухгалтерия (финансовый учет); аналитический отдел; отдел финансового планирования; планово – экономический отдел. Целесообразно, для новых отделов принять на работу
двух работников (экономистов), имеющих высшее образование и опыт работы в данной сфере деятельности.
Еще одним важным мероприятием, направленным на совершенствование системы управления финансами и кредиторской задолженностью организации было предложено- совершенствование финансовой политики компании ООО «Хорошая Мебель». При этом важно отметить, что финансовая политика должна быть направлена на увеличение объемов продаж и вложение финансовых ресурсов в наиболее выгодные проекты. В частности, целесообразно предложить два основных пути, которые позволят увеличить объемы продаж компании: пересмотреть систему стимулирования сбыта , ценовую политику организации, а также рассмотреть развитие предприятия в новых сферах деятельности.
В рамках данной работы достаточно сложно подробно рассмотреть совершенствование финансовой стратегии, однако, так или иначе, если компания ООО «Хорошая Мебель» начнет совершенствовать товарную стратегию, ценовую, увеличит географию рынка сбыта- то это позволит увеличить объемы продаж.
Вложение инвестиций в развитие компании- это достаточно сложный и трудоемкий процесс, определение наиболее эффективных способов вложения инвестиций должно осуществляться отделом планирования, с применением различных программных продуктов, которые позволяют оценить эффективность инвестиционного проектирования, определить бюджет движения денежных средств и др. На сегодняшний день существует множество программных продуктов, которые позволяют оценить инвестиционные проекты, разработать бизнес-план предприятия, программы для бюджетирования и планирования, оценки финансового состояния, управления кредиторской задолженностью, рис.3.3.
В связи с тем, что на предприятии ООО «Хорошая Мебель» оперативное планирование осуществляется с помощью устаревшей программы Excel, то целесообразно внедрение следующих программных продуктов:
1)Программа "Кредитный инспектор" 8.30;
2)Программа «SysTecs: Бюджет движения денежных средств»;
3)Программа «SysTecs: Платежный календарь»;
4)Программа Audit Expert -для анализа финансового состояния предприятия;
5)Программа «Мастер Финансов. Планирование».
В перспективе целесообразно рассмотреть внедрение других программных продуктов, направленных на совершенствование финансовой деятельности компании. В рамках данной работы достаточно сложно описать внедрение большинства программ, поэтому опишем основные, которые наиболее необходимы в настоящий момент на предприятии ООО «Хорошая Мебель».
Внедрение программы "Кредитный инспектор" 8.30 позволит: регистрировать займы и товарные кредиты, автоматизировать контроль за просрочкой платежа, осуществить контроль за необходимостью перерасчета графика платежей, произвести расчет графика платежей с периодичностью ежемесячно, еженедельно или произвольным способом с указанием конкретных дат возврата займа и др., таким образом, в целом позволит автоматизировать кредитный план предприятия. Основные функции программы "Кредитный инспектор" 8.30 представлены в табл. 3.3.
Автоматизация бизнес-процесса «Платежный календарь» необходима на предприятии ООО «Хорошая Мебель» для поддержания оперативного управления денежными потоками. Программа «Платежный календарь» позволит: создавать электронные учетные документы платежной системы (например заявки на оплату или реестры);формировать электронную отчетность, необходимую для контроля исполнения платежей, выполнения регламентов платежной системы, БДЦС (к примеру, платежного календаря); реализовывать поддержку процедур контроля и согласования (бюджетов, заявок на оплату и пр.).; разграничивать права доступа к финансовой информации для разных уровней ответственности в компании.
Программа «Платежный календарь» поможет быстро и удобно организовать учет поступающих и исходящих платежей, отследить расходование средств, расставить приоритеты контроля выполняемых платежей. Программа представляет собой базу данных, которая содержит в себе информацию о платежах организации, представленную в понятном и удобном виде. Удобное планирование расхода и поступления денежных средств. Удобное представление счетов и платежей. Контроль кассовых разрывов.
Автоматизировать систему составления платежного календаря можно с помощью различных программных продуктов. Но мы предлагаем на анализируемом предприятии осуществить автоматизацию с помощью программы "SysTecs: Платежный календарь". Программа "SysTecs: Платежный календарь" предоставляет эффективные инструменты для оперативного контроля движения денежных средств в организации, отвечающие реальным потребностям малого и среднего бизнеса. Основные возможности программы"SysTecs: Платежный календарь", представлены в табл.3.4.
Для планирования, контроля и анализа денежных потоков организации предлагается внедрить программу "SysTecs: Бюджет движения денежных средств".Программа позволяет выявить потребность подразделений предприятия в финансовых ресурсах, определить необходимый объем и доступные источники финансирования и на основании этой информации сформировать помесячный план расходования денежных средств. Преимущества программы "SysTecs: Бюджет движения денежных средств": 1)Мгновенный эффект от использования программы; 2)Одна программа сможет заменить таблицы MS Excel, множественные записи в ежедневнике, документы и отчеты; 3)Повышение производительности труда. С помощью этой программы можно осуществлять финансовое и оперативное планирование на предприятии.
Важно на предприятии ООО «Хорошая Мебель» автоматизировать систему проведения анализа финансового состояния предприятия. Это можно сделать с помощью различных программных продуктов. Наиболее известной из них является: Audit Expert -программа для анализа финансового состояния предприятия.
Audit Expеrt преобразует данные бухгалтерской отчетности к сопоставимому виду, соответствующему стандартам IAS , дает возможность постатейной переоценки активов и пассивов баланса. Провести регламентируемый анализ финансового состояния АО и ФГУП, анализ рентабельности, платежеспособности, ликвидности и финансовой устойчивости предприятия, факторный анализ рентабельности собственного капитала, оценить кредитоспособность заемщика, оценить риски банкротства предприятия, выявить признаки фиктивного или преднамеренного банкротства - все это позволяет спектр из 24 методик, уже «зашитых» в систему. Автоматически формируемые экспертные заключения, существенно упрощают подготовку отчетности по результатам финансового анализа. Audit Expert предоставляет пользователю возможность реализовать и собственные наработанные методики финансового анализа.
Audit Expеrt - единственная в России система подобного класса, позволяющая формировать консолидированную отчетность и проводить на ее основе анализ финансового состояния группы компаний. Упорядочить предприятия по значениям различных финансовых показателей, а также сложным критериям, созданным на их основе самим пользователем, помогает реализованный в системе механизм ранжирования группы предприятий. По результатам финансового анализа можно подготовить отчет произвольной формы, включить в него различные таблицы, графики и диаграммы. Audit Expert – аналитическая система диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния одного или группы предприятий на основе данных финансовой и управленческой, в том числе консолидированной отчетности. Audit Expert ориентирован на финансово-экономические службы крупных компаний, банки и аудиторские фирмы, госорганы, контролирующие финансовое состояние подведомственных организаций. Audit Expert выпускается в версиях Standard и Premium.
Автоматизация системы планирования на предприятии ООО «Хорошая мебель» с помощью программы «Мастер Финансов. Планирование» позволит осуществлять составление финансового плана предприятия и его контроль, табл.3.5.
Основными возможностями программы являются: объемное планирование для расчета потребностей по многоуровневым спецификациям; планирование запасов через нормативы в днях или базовых единицах измерения; планирование закупки и др., табл.3.5. Таким образом, автоматизация системы планирования на предприятии ООО «Хорошая Мебель» позволит устранить существующие недостатки системы планов, позволит повысить финансовые потоки по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

3.3.Эффективность предложенных мероприятий

Выше были рассмотрены мероприятия, направленные на совершенствование системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью на предприятии ООО «Хорошая Мебель». Обобщенно все мероприятия и ожидаемый результат от них, можно представить в виде табл. 3.6.
Таким образом, мероприятия, представленные в табл.3.6. позволят в целом увеличить показатели объема продаж и прибыли, снизить дебиторскую и кредиторскую задолженность компании.
Предложенные мероприятия, направленные на автоматизацию системы планирования и бюджетирования на ООО «Хорошая Мебель» позволят компании получить следующую эффективность: снизить штрафные санкции по не своевременно проведенным расчетам с налоговыми и другими учреждениями, снизить риск не своевременной оплаты труда работникам, что позволит сохранить нормальный морально-психологический климат в коллективе и снизит процент текучести кадрового потенциала предприятия; позволит избежать потерь при вложении финансовых ресурсов в инвестиционные проекты и многое другое, табл.3.7.
Важнейшим показателем автоматизации финансового планирования является- прозрачность бизнес-процессов. То есть автоматизация система планирования позволит обеспечить возможность отслеживания этапов выполнения бизнес-процессов, что делает всю деятельность в организации абсолютно прозрачной и контролируемой.
За счет автоматизации повысится исполнительная дисциплина, будут обеспечены выполнение требований стандартов ISO-9000, так как разработанная в настоящий момент система менеджмента качества (СМК) в соответствии с требованиями ISO 9001, становится концептуальной основой для совершенствования системы управления организации. Одно из требований к СМК - это прозрачно поставленный документооборот и информационное взаимодействие. Автоматизация процессов планирования на предприятии позволит обеспечить финансовую службу необходимой информацией, которая всегда находится "под рукой".
При реализации процесса планирования финансовых ресурсов, руководители получают возможность оперативно получать информацию о необходимости оплаты (отгрузки). В совокупности с быстрым доступом к информации, руководитель (или его подчиненные сотрудники) может оперативно инициировать процесс оплаты (отгрузки), например рассмотрение и согласование входящих счетов. Сокращение времени на принятие финансовых решений повышает оборачиваемость денежных средств. При возникновении вопросов по поставке (отгрузке) руководитель может в течение секунд обратиться к электронным копиям оригиналов, например в телефонной беседе с контрагентом или руководителем/владельцем бизнеса.
Автоматизация планирования на предприятии позволит максимально использовать компьютерную и оргтехнику, уже установленного в компании. Использование автоматизации системы планирования, происходит сокращение временных затрат практически на все рутинные операции с документами (создание, поиск, согласование и т.д.). Благодаря этому у сотрудников высвобождается время для выполнения других, более интеллектуальных работ, дающих большую отдачу для предприятия. Кроме того, происходит ускорение документооборота и, как следствие, всех процессов.
Экономическая эффективность от совершенствования системы управления финансовыми ресурсами на предприятии выражается прежде всего в увеличении выручки предприятия, роста прибыли и показателей рентабельности, ускорении показателей деловой активности, финансовой устойчивости и платежеспособности. Снижение стоимости дебиторской и кредиторской задолженности, а также рост товарооборота позволят улучшить коэффициенты деловой активности.
Какая именно будет достигнута экономическая эффективность от совершенствования системы, прогнозировать достаточно сложно, так как это будет зависеть от множества факторов. В частности, от того на сколько эффективна будет осуществляться финансовая политика компании (какие пути выберет компания для увеличения объемов продаж, какая ценовая политика и политика стимулирования сбыта), уровень образования и опыт работы персонала финансовых служб, ответственность всех подразделений предприятия и др.
Однако, можно предположить, что рассмотренные выше мероприятия положительно повлияют на снижение задолженности с кредиторами и дебиторами и повышения экономических показателей предприятия ООО «Хорошая Мебель». Эффективность достигается прежде всего в получении прибыли и снижении различного вида долговых нагрузок. Все рассмотренные выше мероприятия не требуют незначительных затрат, в частности основными затратами являются: расходы на заработную плату работникам новых финансовых отделов, а также затраты на приобретение программных продуктов. Так как планируется принять на работу два штатных сотрудника, целесообразно рассчитывать расходы на фонд заработной платы, исходя из средней по предприятию в сумме 32,0 тыс. руб. в месяц на человека. Таким образом, фонд заработной платы на двух штатных работников в год составит 768,0 тыс. руб. Затраты на автоматизацию процессов планирования и инвестиционное проектирование по выше предложенным программам составят 367,0 тыс. руб. Итого общая сумма затрат составит 1135,0 тыс. руб. Для такого предприятия как ООО «Хорошая Мебель»- эта незначительная сумма, в связи с этим финансирование данных мероприятий может осуществляться за счет чистой прибыли компании, которая позволяет обеспечить существующую потребность на данные мероприятия.
И все же эффективность от совершенствования системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью на предприятии ООО «Хорошая Мебель» будет достигнута за счет снижения этих видов платежей. Однако, на сколько снизится стоимость дебиторской и кредиторской задолженности, на сколько возрастет показатель товарооборота (выручки), на сколько улучшаться показатели деловой активности, не сможет сказать даже самый опытный экономист. Но можно предположить, что если выше перечисленные мероприятия, позволят снижать стоимость платежей в среднем на 10% ежегодно, то прогнозные значения по дебиторской и кредиторской задолженности составят 1909,0 тыс. руб. и 1610,0 тыс. руб. соответственно, рис. 3.4. Если при этом, будет и обеспечен рост выручки, то соответственно произойдет и улучшение показателей деловой активности и финансовой устойчивости.
Проведенный расчет экономической эффективности является прогнозным, каким он будет на самом, деле покажет время. Но в любом случае, внедрение системы автоматизации планирования и бюджетирования, совершенствование системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью, напрямую отражается на конкурентных преимуществах компании ООО «Хорошая Мебель».
Помощь в написании диплома без посредников и без предоплаты


© 2012 - 2018 ДипломСтудент.NET. Все права защишены законами об авторских и смежных правах. Яндекс.Метрика