Управленческий учет в системе контроллинга

В современных условиях хозяйствования обеспечение устойчивого роста организации невозможно без использования эффективной системы распределения и контроля за материальными и финансовыми ресурсами.
Управленческий учет обеспечивает учетно-аналитической информацией и способствует реализации конкретных функций менеджмента. Контроль – завершающий процесс планирования и анализа: с ним связаны направления деятельности организации с целью выполнения плановых заданий, выявляет отклонения и позволяет устранить возникающих отрицательных моментов. Многообразие контрольных функций представлено в таблице 2.2.

Таблица 2.2-Многообразие контрольных функций[3]

Однако данная система контроля не позволяет руководителям своевременно реагировать на изменение внешней и внутренней среды, своевременно приводить в соответствие финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Повышение требований к управлению, необходимость применения комплексного подхода (тактического и стратегического) обусловило построение системы, обеспечивающий эффективный контроль.
Взаимодействие менеджмента и управленческого учета (концепция информационной поддержки управления) создает возможность снижения риска принятия ошибочных управленческих решений. Очевидно, что интеграция управленческого учета и менеджмента стала основой контроллинга.
Контроллинг – это информационно-аналитическая система для обеспечения управленческого персонала информацией на базе управленческого учета, позволяющая осуществлять эффективное развитие организации путем ликвидации «узких мест» с учетом быстроизменяющейся внешней среды. Цель контроллинга – обеспечить успешное функционирование организации в долгосрочной перспективе.
Задачи контроллинга:
– адаптация стратегических целей к изменяющимся условиям внешней среды;
– согласование оперативных планов со стратегическим планом развития организации;
– координация и интеграция оперативных планов по бизнес-процессам;
– создание обеспечения менеджеров информацией для различных уровней управления в определенные промежутки времени;
– создание системы контроля за исполнением планов, корректировка их содержания и сроков реализации;
– адаптация организационной структуры управления предприятия в целях повышения ее гибкости, способности быстро реагировать на изменения внешней среды.
Основными компонентами концепции контроллинга являются:
– философия доходности – ориентация на эффективную работу организации в долгосрочной перспективе;
– разбиение задач контроллинга на циклы, обеспечивающие оперативность планирования, учета, контроля и принятия корректирующих решений;
– создание информационной системы, адекватной задачам целевого управления.
Функции контроллинга:
– учет с помощью специальных методов, создание сбора и обработки информации, существенной для принятия решений на различных уровнях управления;
– поддержка процесса планирования;
– контроль за реализацией планов;
– оценка протекающих процессов;
– выявление отклонений, их причин и выработка рекомендаций.
Внедрение системы контроллинга дает следующие преимущества:
– улучшение экономических показателей;
– актуализация целей в сложившихся условиях;
– согласование всех целей;
– внедрение методик учета и анализа, соответствующих требований;
– обеспечение координации всех функций (устранение дублирующих, внедрение необходимых отсутствующих функций).
Контроллинг также подразделяют на стратегический и оперативный. Стратегический контроллинг охватывает 4–5-летний период, направлен на эффективное использование имеющихся у предприятия преимуществ и закладывает основы успешной деятельности в перспективе, предоставляет ин-формацию для выработки стратегических целей и задач.
К стратегическим целям могут быть отнесены:
– разработка новых продуктов;
– создание новых и расширение действующих мощностей;
– внедрение новых технологий;
– обучение персонала;
– привлечение дополнительного капитала;
– освоение новых рынков;
– улучшение организационной структуры;
– увеличение рыночных долей и создание новых каналов сбыта.
Миссия оперативного контроллинга сводится к тому, чтобы оказывать помощь менеджерам в достижении запланированных краткосрочных целей на основе имеющихся ресурсов (производственных мощностей, численности сотрудников и уровня их квалификации и т.д.). Так как контроллинг ориентирован на краткосрочный результат, он располагает следующими инструментами: бюджетирование, контроль исполнения бюджета, установление отклонений, анализ причин, разработка корректирующих мероприятий.
Несмотря на различные цели, стратегический и оперативный контроллинг тесно взаимосвязан – образуют единый контур регулирования. Кон-троллинг, как научная дисциплина, занимается теорией изменения различных ресурсов (материалы, труд, основные средства, финансы и т.д.) в функциональных процессах (НИОКР, закупки, производство, сбыт и т. д.) для достижения поставленных целей с помощью элементов управления (учета, планирования, контроля и анализа).
Термин «контроллинг» обычно соответствует европейскому аналогу американского управленческого учета.
Одна из основных задач контроллинга – информационная поддержка функции управления. Она может быть осуществлена только при условии четкого и сложенного функционирования системы информационных потоков на предприятии. Система сбора информации для контроллинга опирается на существующую систему информационных потоков предприятия.
Контроллинг обеспечивает адаптацию традиционной системы учета на предприятии к информационным потребностям должностных лиц, принимающих решения путем взаимодействия инструментов управления.
Контроллинг связывает воедино все функции управления предприятием, т.е. находится на пересечении всех этих функций, что позволяет руководителям своевременно реагировать на изменения внешних и внутренних факторов. Особенности организации управленческого учета в системе контроллинга изложены в таблице 2.3.

Таблица 2.3- Особенности организации управленческого учета
в системе контроллинга в разрезе конкурентных стратегий[3]

Итак, выше был рассмотрен управленческий учет в системе контроллинга. Для того, чтобы изучить внедрение и автоматизацию управленческого учета в организации, перейдем к следующему параграфу реферата.