Функции, принципы и методы в организации складской логистики

Складская логистика представляет собой деятельность, связанную с планированием, организацией и осуществлением приемки и хранения сырья, материалов, готовой продукции, грузов, их подготовки к производственному потреблению или распределению между потребителями, отгрузке[10].
Целью складской логистики можно назвать организацию эффективной системы складирования и движения запасов. Среди задач складской логистики можно перечислить следующие: аккумуляция запасов – на складе сосредоточиваются поставки сырья или товаров, которые отправляются заказчикам; хранение запасов – склад обеспечивает непрерывное производство или снабжение клиентов товарами, в том числе в условиях ограниченных ресурсов и колебаний спроса; распределение запасов – товары, поступающие на склад, распределяются между заказчиками; управление ассортиментным составом- склад формирует ассортимент хранения исходя из прогнозируемых потребностей заказчиков.
Понятие складской логистики тесно связано с понятием склада. Складом называют специальное помещение, предназначенное для приемки, размещения и содержания хранящихся в нем товаров. Склад в логистике необходим для того, чтобы обеспечить безопасность и сохранность материально-сырьевых запасов. Основным назначением склада– является концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного снабжения заказов потребителей. При этом, выделяются различные виды складов: по выполняемой функции; в зависимости от области логистики; по отношению к участникам логистической системы; по форме собственности; по виду продукции; по режиму хранения; по технике оснащения; по наличию внешних транспортных связей и другое, таблица 1.1. Более подробно классификация складов представлена в Приложении 1.

Таблица 1.1-Виды складов[17]

Функции склада классифицируются по нескольким признакам: основные, логистические и управленческие, рис.1.1. Управление складской системой – это важный фактор успешной работы логистического центра. От того, как будет организовано это управление, зависит успешность работы всей логистической цепочки компании. К основным функциям системы управления складом относится: прием ТМЦ, хранение, работа с заказами, погрузка, инвентаризация, отчетность, управление сотрудниками, рис.1.1.
К основным функциям склада относятся: преобразование производственного ассортимента в потребительский в соответствии со спросом, складирование и хранение, утилизация и транспортировка грузов, предоставление услуг (Приложение 2).
Логистический процесс на складе весьма сложен, поскольку требует полной согласованности функций снабжения запасами, переработки груза и физического распределения заказов. Практически логистика на складе охватывает все основные функциональные области, рассматриваемые на микро уровне. Поэтому логистический процесс на складе гораздо шире технологического процесса и включает: снабжение запасами, контроль за поставками, разгрузку и приемку грузов, внутри складскую транспортировку и перевалку грузов, контроль за выполнением заказов, информационное обслуживание склада, складирование и хранение грузов, комплектация (комиссионирование) заказов клиентов и отгрузку, транспортировка и экспедиция заказов, сбор и доставка порожних товароносителей, обеспечение обслуживания клиентов (оказание услуг). Более подробно характеристика логистического процесса на складе описана в Приложении 1.
Функционирование всех составляющих логистического процесса необходимо рассматривать во взаимосвязи и взаимозависимости. Условно весь процесс можно разделить на три части: 1) операции, направленные на координацию службы закупки; 2) операции, непосредственно связанные с переработкой груза и его документацией; 3) операции, направленные на координацию службы продаж.
Координация службы закупки осуществляется в ходе операций по снабжению запасами и посредством контроля за ведением поставок. Основная задача снабжения запасами состоит в обеспечении склада товаром (или материалом) в соответствии с возможностями его переработки на данный период при полном удовлетворении заказов потребителей. Поэтому определение потребности в закупке запасов должно вестись в полной согласованности со службой продаж и имеющейся мощностью склада.
Учет и контроль за поступлением запасов и отправкой заказов позволяет обеспечить ритмичность переработки грузопотоков, максимальное использование имеющегося объемам склада и необходимые условия хранения, сократить сроки хранения запасов и тем самым увеличить оборот склада.
Рациональное осуществление логистического процесса на складе -это залог его рентабельности. Поэтому при организации логистического процесса необходимо добиваться: 1) рациональной планировки склада при выделении рабочих зон, способствующей снижению затрат и усовершенствованию процесса переработки груза; 2) эффективного использования пространства при расстановке оборудования, что позволяет увеличить мощность склада; 3) использование универсального оборудования, выполняющего различные складские операции, что дает существенное сокращение парка подъемно-транспортных машин; 4) минимизации маршрутов внутрискладской перевозки с целью сокращения эксплуатационных затрат и увеличения пропускной способности склада; 5) осуществления унитизации партий отгрузок и применения централизованной доставки, что позволяет существенно сократить транспортные издержки; 6) максимального использования возможностей информационной системы, что значительно сокращает время и затраты, связанные с документооборотом и обменом информации, и т.д. В поиске резервов эффективности функционирования склада все должно анализироваться, а результаты анализа использоваться для улучшения организации логистического процесса.
При этом, организация логистики склада, проходит в несколько этапов:
выбор помещения, выбор системы складирования, подбор оборудования складского помещения, подбор персонала и обучение, запуск склада, таблица 1.2. Более подробно организация логистики склада описана в Приложении 3. После того, как организована деятельность склада, необходимо анализировать складские процессы, с целью повышения эффективности работы склада.
Можно выделить 9 принципов работы складского хозяйства: принцип четко разграниченной строгой материальной ответственности; организации и контроля; единовластия; строгой материальной отчетности; планирования складской деятельности; строго определенного метода движения ценностей на складе; правильного расположения ценностей; планового, регулярного проведения инвентаризаций; строгого регламентирования присутствия на складе. Все эти принципы относятся к любому складу без исключения, и значительно упрощают анализ складских процессов, а их соблюдение -это своего рода гарантия стабильности. Более подробно характеристика принципов представлена в Приложении 3.

Таблица 1.2-Этапы организации логистики склада[35]

Кроме выше перечисленных принципов, существуют также методы, которые могут помочь повысить эффективность складской логистики, к ним относятся: автоматизация процессов, система управления складом (WMS), использование Pick-by-Voice, применение циклической инвентаризации, использование кросс-докинга, внедрение динамического слотирования, использование робототехники, оцифровка обмена транспортными документами, таблица 1.3.

Таблица 1.3-Методы, способствующие повышению эффективности складской логистики

Развитие цифровых технологий в логистике России активно продолжается, позволяя компаниям оптимизировать цепочки поставок и повышать эффективность своих операций. Особенное внимание уделяется внедрению систем управления складом (WMS) и транспортировкой (TMS), что позволяет улучшить контроль за движением товаров и сократить время их доставки. Использование больших данных и аналитики помогает предсказывать спрос и оптимизировать запасы, минимизируя издержки. Интеграция искусственного интеллекта и машинного обучения усиливает аналитические возможности, обеспечивая более точное прогнозирование и автоматизацию процессов. Также акцент делается на развитии умного спутникового мониторинга, который обеспечивает качественное отслеживание грузов, контроль сохранности перевозимых товаров и стиля вождения специалистов. Электронные платформы для взаимодействия поставщиков и перевозчиков упрощают процедуру заказа перевозок, проведения тендеров и бронирования тайм-слотов для погрузки или разгрузки, делая процессы более прозрачными и быстрыми. Такие инновации не только повышают конкурентоспособность отдельных грузоотправителей, логистических операторов, но и способствуют развитию всей логистической отрасли России.
В заключении выше изложенного отметим, что склад предназначен для хранения товаров предприятия любой сферы бизнеса, которой необходимы запасы. К организации и управлению складом необходимо подходить осознанно и продуманно, чтобы в дальнейшем обеспечить эффективную работу предприятия. Организация складской логистики происходит в пять этапов: выбор помещения; выбор системы складирования; организация оборудования складского помещения; подбор и обучение персонала; запуск склада. Для эффективной деятельности складского хозяйства необходимо соблюдение принципов и использование методов. Методами, которые позволяют повысить эффективность складской логистики являются: автоматизация процессов, система управления складом (WMS), использование Pick-by-Voice, применение циклической инвентаризации, использование кросс-докинга, внедрение динамического слотирования, использование робототехники, оцифровка обмена транспортными документами и другие. Однако, для более подробного рассмотрения перспективных направлений складской логистики, перейдем к следующему параграфу исследования.