Описание ситуации: Базируясь на общедоступной информации об исследуемой любой коммерческой организации (официальный сайт, данные статистической отчетности), на документах, находящимися в открытом доступе, а также на финансовой и бухгалтерской отчетности коммерческой организации необходимо:
Содержание задания: составить общее описание исследуемой организации: наименование, организационно-правовая форма, форма собственности, вид экономической деятельности (отрасль), юридический адрес, виды производимой продукции или оказываемых услуг.
Решение профессиональной задачи. Ознакомиться с бухгалтерской отчетностью организации, поставить цель и определить задачи, осуществить сбор информации, необходимой для проведения анализа, выбрать инструментальные средства для обработки экономических показателей в соответствии с поставленными задачами.
Решение:
Объектом прохождения учебной практики является компания -общество с ограниченной ответственностью ООО «Полиграф-Защита СПб». Годом основания компании является- 2003 год. Компания осуществляет свою деятельность на основании Устава, действующих ТК РФ, НК РФ, ГК РФ и иных нормативно-правовых и локальных актов компании. ООО «Полиграф-Защита СПб» – представляет собой полиграфический комплекс полного цикла. Место нахождения: 115088, г. Москва, ул. Южнопортовая, 24 стр.1.
Предприятие ООО «Полиграф-Защита СПб» самостоятельно ведет бухгалтерскую отчетность. Данные бухгалтерской отчетности: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах за 2020-2022гг. представлены в Приложении 1.
Целью учебной практики является– разработка практических мероприятий, которые будут направлены на улучшение деятельности ООО «Полиграф-Защита СПб». Для достижения указанной цели, необходимым является решение следующих задач:
1)Провести сбор необходимой бухгалтерской отчетности компании ООО «Полиграф-Защита СПб» за три года;
2)Проанализировать данные бухгалтерской отчетности компании ООО «Полиграф-Защита СПб», определить слабые места в деятельности организации;
3)Предложить собственные пути, направленные на совершенствование и повышение эффективности деятельности компании ООО «Полиграф-Защита СПб».[2]
Рассмотрим кратко характеристику деятельности компании ООО «Полиграф-Защита СПб» и организационную структуру управления.
Компания производит документы с элементами защиты, среди них одноразовые номерные защитные пломбы-наклейки, гарантийные талоны, ID-документы и т. д. А также продукцию, изготовление которой регламентируется положениями и приказами министерств РФ: чековые книжки, медицинское заключение для владения оружием, медицинское заключение для водительского удостоверения, медицинская справка о допуске к управлению транспортным средством.
ООО «Полиграф-Защита СПб» изготавливает защищенную от подделок продукцию, такую как ценные бумаги, чеки, лицензии и сертификаты, пломбы-наклейки, акцизные марки, медицинские бланки, страховые полисы, ID-документы и многое другое. Осуществляется производство всех видов билетно-бланочной продукции: железнодорожные, входные билеты и т. д.
Компания также производит все виды пластиковых и бумажных карт, а также продукцию с RFID-системой: транспортные карты, топливные карты, карты-ключи для отелей и камер хранения, ски-пассы, парковочные, абонементы болельщиков, социальные карты и многое другое. Также осуществляется производство лотерейных билетов со скретч-слоем, а также тиражная и сфальцованная продукция для проведения викторин и промоакций.
ГК Полиграф Защита активно работает еще в одном направлении – производстве этикетки. Для этого в 2011 году в Санкт-Петербурге вместе с немецкими партнерами компания создала большое совместное предприятие. На нем производятся следующие виды этикеток (включая печать по клеевому слою): однослойные, двухслойные и многослойные этикетки; буклетные этикетки; слои Multipack; отрывные этикетки; этикетки для закрывания и повторного открывания упаковки; логистические и маркетинговые этикетки; бланковые и листовые этикетки; вплавляемые этикетки; многоразовые этикетки; рекламные стикеры; промоэтикетки, этикетки-фишки, защитные этикетки, термоусадочные этикетки, сухие этикетки.
Кроме вышеперечисленного в ООО «Полиграф-Защита СПб» осуществляется производство самокопирующиехся бланков и накладных, конвертов стандартного и нестандартного формата, крафт-конверты, пакеты, конверты с перфорацией и логотипом компании, ПИН-конверты.
Свою деятельность ООО «Полиграф-Защита СПб» осуществляет на основании лицензий, сертификатов, рисунок 1.1, основными из них являются:
1)Сертификат CWA 14641:2003 INTERGRAF №200602380 системы управления безопасностью международного уровня в соответствии с ISO 14298:2013. Система безопасности включает в себя защиту от проникновения, контроль доступа персонала и посетителей, охрану территории, защиту от хищения полуфабрикатов и готовой продукции, а также от утечки конфиденциальной информации. Компания ООО «Полиграф-Защита СПб» работает с учетом внутренних стандартов и требований заказчика.
2)Сертификат соответствия № СЭМ.RU/09.16-5219 в соответствии ГОСТ Р ИСО 14001-2007(ISO 14001:2015). Удостоверяет, что система экологического менеджмента применительно к продаже, дизайну, исследованию и разработке, производству этикетки, (авиа) билетов, чеков, официальных документов, облигаций, акций и другой защищенной от подделок полиграфической продукции для правительственных организаций, банков и коммерческого рынка (защита бренда) на территории РФ и за ее пределами соответствует ГОСТ Р ИСО 14001-2007 (ISO 14001:2015).
3)Разрешение на применение знака соответствия системы сертификации работ, услуг и систем менеджмента «СТАНДАРТ-ГАРАНТ» № Р.RU/09.16-5219.
4)Лицензия № ВХ-01-007654 от 22 января 2015 года. Лицензия на осуществление эксплуатации взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов 1,2 и 3 класса опасности.
5)Лицензия Федеральной службы по техническому и экспортному контролю № 1275 от 16 ноября 2010 года. Лицензия на деятельность по технической защите и конфиденциальной информации.
6)Лицензия ФСБ России № 12939Н от 11 июня 2013года. Лицензия на осуществление разработки, производства, распространения шифровальных (криптографических) средств.
7)Лицензия ФНС № 23 от 28 февраля 2011 года. Лицензия на осуществление деятельности по производству и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции.
8) Лицензия серия ГТ №0102838, регистрационный номер 31403 от 4 апреля 2018 года. Лицензия на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
9)Сертификат соответствия № РОСС RU.31922. 04ПНАО. С00245. Удостоверяет, что система менеджмента качества (СМК) применительно к полиграфической деятельности.
10)Сертификат соответствия № РОСС RU.31922. 04ПНАО.БОО235. Удостоверяет, что производственная база полиграфического производства обеспечивает изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба РФ в одноцветном и многоцветном вариантах в соответствии с федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 года № 2-ФКЗ «О Государственном гербе РФ» и требованиями, предъявляемыми Геральдическим советом при Президенте РФ.
Постоянными клиентами компании ООО «Полиграф-Защита СПб» являются: РЖД, Аэроэкспресс, Федеральная налоговая служба, Аэрофлот, Министерство обороны РФ, Почта России, Столото, Московское метро и другие.
Возглавляет компанию ООО «Полиграф-Защита СПб» генеральный директор, в его подчинении находятся руководители подразделений: начальник отдела кадров, коммерческий директор, главный бухгалтер. В подчинении коммерческого директора находятся: начальник производственного участка, начальник отдела продаж, начальник препресса, рисунок 1.2.
Все сотрудники организации ООО «Полиграф-Защита СПб» осуществляют свою деятельность на основании: должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, правил охраны труда и техники безопасности. Среднесписочная численность в 2022 году составила 500 человек, ранее численность составляла 505 -510 человек, рисунок 1.3.
Для оценки эффективности организационной структуры предусмотрена целая система показателей: удельный вес численности административного персонала в численности ППП; коэффициент изменения роста прибыли к динамике изменения административного персонала; количество сотрудников, на одного руководителя; коэффициент эффективности организационной структуры и эффективность труда аппарата управления и другие. Основные формулы данных показателей представлены в Приложении 2. В рамках данной работы крайне сложно рассчитать все показатели, поэтому проведем оценку некоторых их них.
1)Удельный вес численности административного персонала в численности ППП:
К1=ЧА/ЧППП(1), где
ЧППП – численности ППП;
ЧА – численность административного персонала.
Норматив показателя К1=0,2.[5]
На протяжении 2020-2022гг. численность административного персонала составляет 101-104 человека, рисунок 1.4.
Проведем расчет удельного веса численности административного персонала в численности ППП по формуле 1, данные оформим в виде рисунка 1.5.
Данные рисунка 1.5 показывают, что удельный вес численности административного персонала в численности ППП составляет 0,25 в конце анализируемого периода и 0,26 в начале. Таким образом, данный коэффициент хоть и незначительно, но выше нормативного значения. В связи с этим, на анализируемом предприятии важно сокращение административного персонала.
2)Коэффициент изменения роста прибыли к динамике изменения административного персонала:
К2=ТП/ТА(2) , где
ТП — темп роста прибыли;
ТА – темп роста численности административного персонала.
Норматив показателя К2= 1или больше 1.
Темп роста рассчитывается по формуле (3):
Тр=(ТЗ/ПЗ) * 100%(3), где:
ТЗ- текущее значение;
ПЗ- предыдущее значение.[5]
Рассчитаем темп роста прибыли и темп роста административного персонала по формуле 3. Данные оформим в виде рисунка 1.6.
По имеющимся данным рисунка 1.6. рассчитаем коэффициент изменения роста прибыли к динамике изменения административного персонала, данные оформим в виде рисунка 1.7.
Так как прибыль компании ООО «Полиграф-Защита СПб» существенно ушла в минус, а численность не существенно изменилась, то и коэффициент изменения роста прибыли к динамике изменения административного персонала находятся ниже нормативного значения, а в 2022 году данный коэффициент сформировался с минусом. Это свидетельствует о том, что большое количество административного персонала не эффективно осуществляют деятельность в компании, вместо прибылей, компания несет убытки.
3) Эффективность труда аппарата управления можно рассчитать по формуле(4):
Эу=В/Ч ауп(4), где:
В – объем реализованной продукции в стоимостном выражении;
Ч АУП – численность аппарата управления.[5]
Динамика коэффициента эффективности труда аппарата управления компании ООО «Полиграф-Защита СПб» показывает снижение, в 2022 году показатель составил 9827,32, это ниже, чем годом ранее на 440,93 и на 5111,19 меньше показателя начала анализируемого периода, рисунок 1.8.
4)Коэффициент эффективности организационной структуры рассчитывается по формуле(5):
Кэ=Рп/Зу(5), где:
где, Р п – конечный результат (эффект), полученный от функционирования организационной структуры управления; З у – затраты на управление (фонд заработной платы АУП, расходы на содержание помещений, на приобретение и ремонт средств, прием и передачу управленческой информации и пр.). [5]
За конечный результат целесообразно принять значение чистой прибыли, а затраты на управление-это управленческие расходы (по данным бухгалтерской отчетности, представленной в Приложении 1). Проведем расчет коэффициента эффективности организационной структуры, данные оформим в виде рисунка 1.9. Так как прибыль в 2022 году была отрицательная, то и коэффициент сформировался со знаком минус. В целом в динамике этот коэффициент очень низкий.
Таким образом, представленный расчет показателей эффективности организационной структуры в компании ООО «Полиграф-Защита СПб» с 2020-2022гг. показал, что структура управления не эффективная. Компания имеет большой минус в строке прибыль, при этом численность не существенно меняется и в 2022 году составила 500 человек. Рассчитанные коэффициенты по эффективности труда и организационной структуры являются низкими и с минусовыми значениями. Следовательно, для анализируемой организации необходимо сокращение численности и изменения организационной структуры с линейно-функциональной на аутсорсинговую.
Outsourcing означает использование услуг или помощи из внешнего источника. Это часть операционной деятельности, которую отдают сторонней организации. То есть аутсорсинг простыми словами — передача части функций организации во вне.
Существует несколько основных типов аутсорсинга: аутсорсинг продаж, IT аутсорсинг, бухгалтерский аутсорсинг, производственный аутсорсинг, охрана труда, юридический аутсорсинг, аутсорсинг персонала, аутсорсинг логистики.
Аутсорсинг всегда реализуют сторонние компании. Они берут на себя обязательства и выполняют оговоренные требования и условия договора. Аутсорсеры ведут документацию, сдают отчетности, при необходимости нанимают персонал, а собственник компании контролирует процесс и следит за результатом. [1]
Аутсорсинг позволяет выполнять эффективно функции организации, при этом сокращаются расходы на содержание аппарата управления и иных штатных единиц. В анализируемой компании ООО «Полиграф-Защита СПб» часть функций можно передать на аутсорсинг, в частности: отдел продаж, отдел кадров, бухгалтерию, сократить штатную единицу –коммерческого директора, а начальник производственного участка и начальник препресса будет находиться в подчинении генерального директора, рисунок 1.10.
Также целесообразно будет закрытие филиалов. В перспективе, если работа компании начнет улучшаться, тогда пересмотреть структуру управления.
Вывод: В первом кейс-задании бала рассмотрена общая характеристика деятельности компании и система управления. ООО «Полиграф-Защита СПб» осуществляет свою деятельность на основании действующего законодательства и является полиграфическим комплексом полного цикла. Оценка организационной структуры управления показала свою неэффективность, в связи с этим была дана рекомендация по сокращению численности, изменения линейно-функциональной структуры на аутсорсинговую. Это позволит компании сокращать расходы на содержание аппарата управления и иных штатных единиц. Для того, чтобы проанализировать основные финансовые показатели компании, необходимо перейти к следующим кейс-заданиям.
Отчет по практике на заказ без посредников, без предоплаты
