Уважаемые студенты! На сайте Вы можете посмотреть примеры диссертаций, дипломов, рефератов, презентаций, докладов, статей по экономическим и гуманитарным дисциплинам.

Кейс-задача № 1.Общее описание исследуемой организации


Отчет по учебной практике на примере организации ООО «Полиграф-Защита СПб»(унив-т Синергия)

Описание ситуации: Базируясь на общедоступной информации об исследуемой любой коммерческой организации (официальный сайт, данные статистической отчетности), на документах, находящимися в открытом доступе, а также на финансовой и бухгалтерской отчетности коммерческой организации необходимо:
Содержание задания: составить общее описание исследуемой организации: наименование, организационно-правовая форма, форма собственности, вид экономической деятельности (отрасль), юридический адрес, виды производимой продукции или оказываемых услуг.
Решение профессиональной задачи. Ознакомиться с бухгалтерской отчетностью организации, поставить цель и определить задачи, осуществить сбор информации, необходимой для проведения анализа, выбрать инструментальные средства для обработки экономических показателей в соответствии с поставленными задачами.

Решение:
Объектом прохождения учебной практики является компания -общество с ограниченной ответственностью ООО «Полиграф-Защита СПб». Годом основания компании является- 2003 год. Компания осуществляет свою деятельность на основании Устава, действующих ТК РФ, НК РФ, ГК РФ и иных нормативно-правовых и локальных актов компании. ООО «Полиграф-Защита СПб» – представляет собой полиграфический комплекс полного цикла. Место нахождения: 115088, г. Москва, ул. Южнопортовая, 24 стр.1.
Предприятие ООО «Полиграф-Защита СПб» самостоятельно ведет бухгалтерскую отчетность. Данные бухгалтерской отчетности: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах за 2020-2022гг. представлены в Приложении 1.
Целью учебной практики является– разработка практических мероприятий, которые будут направлены на улучшение деятельности ООО «Полиграф-Защита СПб». Для достижения указанной цели, необходимым является решение следующих задач:
1)Провести сбор необходимой бухгалтерской отчетности компании ООО «Полиграф-Защита СПб» за три года;
2)Проанализировать данные бухгалтерской отчетности компании ООО «Полиграф-Защита СПб», определить слабые места в деятельности организации;
3)Предложить собственные пути, направленные на совершенствование и повышение эффективности деятельности компании ООО «Полиграф-Защита СПб».[2]
Рассмотрим кратко характеристику деятельности компании ООО «Полиграф-Защита СПб» и организационную структуру управления.
Компания производит документы с элементами защиты, среди них одноразовые номерные защитные пломбы-наклейки, гарантийные талоны, ID-документы и т. д. А также продукцию, изготовление которой регламентируется положениями и приказами министерств РФ: чековые книжки, медицинское заключение для владения оружием, медицинское заключение для водительского удостоверения, медицинская справка о допуске к управлению транспортным средством.
ООО «Полиграф-Защита СПб» изготавливает защищенную от подделок продукцию, такую как ценные бумаги, чеки, лицензии и сертификаты, пломбы-наклейки, акцизные марки, медицинские бланки, страховые полисы, ID-документы и многое другое. Осуществляется производство всех видов билетно-бланочной продукции: железнодорожные, входные билеты и т. д.
Компания также производит все виды пластиковых и бумажных карт, а также продукцию с RFID-системой: транспортные карты, топливные карты, карты-ключи для отелей и камер хранения, ски-пассы, парковочные, абонементы болельщиков, социальные карты и многое другое. Также осуществляется производство лотерейных билетов со скретч-слоем, а также тиражная и сфальцованная продукция для проведения викторин и промоакций.
ГК Полиграф Защита активно работает еще в одном направлении – производстве этикетки. Для этого в 2011 году в Санкт-Петербурге вместе с немецкими партнерами компания создала большое совместное предприятие. На нем производятся следующие виды этикеток (включая печать по клеевому слою): однослойные, двухслойные и многослойные этикетки; буклетные этикетки; слои Multipack; отрывные этикетки; этикетки для закрывания и повторного открывания упаковки; логистические и маркетинговые этикетки; бланковые и листовые этикетки; вплавляемые этикетки; многоразовые этикетки; рекламные стикеры; промоэтикетки, этикетки-фишки, защитные этикетки, термоусадочные этикетки, сухие этикетки.
Кроме вышеперечисленного в ООО «Полиграф-Защита СПб» осуществляется производство самокопирующиехся бланков и накладных, конвертов стандартного и нестандартного формата, крафт-конверты, пакеты, конверты с перфорацией и логотипом компании, ПИН-конверты.
Свою деятельность ООО «Полиграф-Защита СПб» осуществляет на основании лицензий, сертификатов, рисунок 1.1, основными из них являются:
1)Сертификат CWA 14641:2003 INTERGRAF №200602380 системы управления безопасностью международного уровня в соответствии с ISO 14298:2013. Система безопасности включает в себя защиту от проникновения, контроль доступа персонала и посетителей, охрану территории, защиту от хищения полуфабрикатов и готовой продукции, а также от утечки конфиденциальной информации. Компания ООО «Полиграф-Защита СПб» работает с учетом внутренних стандартов и требований заказчика.
2)Сертификат соответствия № СЭМ.RU/09.16-5219 в соответствии ГОСТ Р ИСО 14001-2007(ISO 14001:2015). Удостоверяет, что система экологического менеджмента применительно к продаже, дизайну, исследованию и разработке, производству этикетки, (авиа) билетов, чеков, официальных документов, облигаций, акций и другой защищенной от подделок полиграфической продукции для правительственных организаций, банков и коммерческого рынка (защита бренда) на территории РФ и за ее пределами соответствует ГОСТ Р ИСО 14001-2007 (ISO 14001:2015).
3)Разрешение на применение знака соответствия системы сертификации работ, услуг и систем менеджмента «СТАНДАРТ-ГАРАНТ» № Р.RU/09.16-5219.
4)Лицензия № ВХ-01-007654 от 22 января 2015 года. Лицензия на осуществление эксплуатации взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов 1,2 и 3 класса опасности.
5)Лицензия Федеральной службы по техническому и экспортному контролю № 1275 от 16 ноября 2010 года. Лицензия на деятельность по технической защите и конфиденциальной информации.
6)Лицензия ФСБ России № 12939Н от 11 июня 2013года. Лицензия на осуществление разработки, производства, распространения шифровальных (криптографических) средств.
7)Лицензия ФНС № 23 от 28 февраля 2011 года. Лицензия на осуществление деятельности по производству и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции.
8) Лицензия серия ГТ №0102838, регистрационный номер 31403 от 4 апреля 2018 года. Лицензия на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
9)Сертификат соответствия № РОСС RU.31922. 04ПНАО. С00245. Удостоверяет, что система менеджмента качества (СМК) применительно к полиграфической деятельности.
10)Сертификат соответствия № РОСС RU.31922. 04ПНАО.БОО235. Удостоверяет, что производственная база полиграфического производства обеспечивает изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба РФ в одноцветном и многоцветном вариантах в соответствии с федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 года № 2-ФКЗ «О Государственном гербе РФ» и требованиями, предъявляемыми Геральдическим советом при Президенте РФ.

Постоянными клиентами компании ООО «Полиграф-Защита СПб» являются: РЖД, Аэроэкспресс, Федеральная налоговая служба, Аэрофлот, Министерство обороны РФ, Почта России, Столото, Московское метро и другие.
Возглавляет компанию ООО «Полиграф-Защита СПб» генеральный директор, в его подчинении находятся руководители подразделений: начальник отдела кадров, коммерческий директор, главный бухгалтер. В подчинении коммерческого директора находятся: начальник производственного участка, начальник отдела продаж, начальник препресса, рисунок 1.2.

Все сотрудники организации ООО «Полиграф-Защита СПб» осуществляют свою деятельность на основании: должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, правил охраны труда и техники безопасности. Среднесписочная численность в 2022 году составила 500 человек, ранее численность составляла 505 -510 человек, рисунок 1.3.

Для оценки эффективности организационной структуры предусмотрена целая система показателей: удельный вес численности административного персонала в численности ППП; коэффициент изменения роста прибыли к динамике изменения административного персонала; количество сотрудников, на одного руководителя; коэффициент эффективности организационной структуры и эффективность труда аппарата управления и другие. Основные формулы данных показателей представлены в Приложении 2. В рамках данной работы крайне сложно рассчитать все показатели, поэтому проведем оценку некоторых их них.
1)Удельный вес численности административного персонала в численности ППП:
К1=ЧА/ЧППП(1), где
ЧППП – численности ППП;
ЧА – численность административного персонала.
Норматив показателя К1=0,2.[5]
На протяжении 2020-2022гг. численность административного персонала составляет 101-104 человека, рисунок 1.4.

Проведем расчет удельного веса численности административного персонала в численности ППП по формуле 1, данные оформим в виде рисунка 1.5.

Данные рисунка 1.5 показывают, что удельный вес численности административного персонала в численности ППП составляет 0,25 в конце анализируемого периода и 0,26 в начале. Таким образом, данный коэффициент хоть и незначительно, но выше нормативного значения. В связи с этим, на анализируемом предприятии важно сокращение административного персонала.
2)Коэффициент изменения роста прибыли к динамике изменения административного персонала:
К2=ТП/ТА(2) , где
ТП — темп роста прибыли;
ТА – темп роста численности административного персонала.
Норматив показателя К2= 1или больше 1.
Темп роста рассчитывается по формуле (3):
Тр=(ТЗ/ПЗ) * 100%(3), где:
ТЗ- текущее значение;
ПЗ- предыдущее значение.[5]
Рассчитаем темп роста прибыли и темп роста административного персонала по формуле 3. Данные оформим в виде рисунка 1.6.

По имеющимся данным рисунка 1.6. рассчитаем коэффициент изменения роста прибыли к динамике изменения административного персонала, данные оформим в виде рисунка 1.7.

Так как прибыль компании ООО «Полиграф-Защита СПб» существенно ушла в минус, а численность не существенно изменилась, то и коэффициент изменения роста прибыли к динамике изменения административного персонала находятся ниже нормативного значения, а в 2022 году данный коэффициент сформировался с минусом. Это свидетельствует о том, что большое количество административного персонала не эффективно осуществляют деятельность в компании, вместо прибылей, компания несет убытки.
3) Эффективность труда аппарата управления можно рассчитать по формуле(4):
Эу=В/Ч ауп(4), где:
В – объем реализованной продукции в стоимостном выражении;
Ч АУП – численность аппарата управления.[5]
Динамика коэффициента эффективности труда аппарата управления компании ООО «Полиграф-Защита СПб» показывает снижение, в 2022 году показатель составил 9827,32, это ниже, чем годом ранее на 440,93 и на 5111,19 меньше показателя начала анализируемого периода, рисунок 1.8.

4)Коэффициент эффективности организационной структуры рассчитывается по формуле(5):
Кэ=Рп/Зу(5), где:
где, Р п – конечный результат (эффект), полученный от функционирования организационной структуры управления; З у – затраты на управление (фонд заработной платы АУП, расходы на содержание помещений, на приобретение и ремонт средств, прием и передачу управленческой информации и пр.). [5]
За конечный результат целесообразно принять значение чистой прибыли, а затраты на управление-это управленческие расходы (по данным бухгалтерской отчетности, представленной в Приложении 1). Проведем расчет коэффициента эффективности организационной структуры, данные оформим в виде рисунка 1.9. Так как прибыль в 2022 году была отрицательная, то и коэффициент сформировался со знаком минус. В целом в динамике этот коэффициент очень низкий.

Таким образом, представленный расчет показателей эффективности организационной структуры в компании ООО «Полиграф-Защита СПб» с 2020-2022гг. показал, что структура управления не эффективная. Компания имеет большой минус в строке прибыль, при этом численность не существенно меняется и в 2022 году составила 500 человек. Рассчитанные коэффициенты по эффективности труда и организационной структуры являются низкими и с минусовыми значениями. Следовательно, для анализируемой организации необходимо сокращение численности и изменения организационной структуры с линейно-функциональной на аутсорсинговую.
Outsourcing означает использование услуг или помощи из внешнего источника. Это часть операционной деятельности, которую отдают сторонней организации. То есть аутсорсинг простыми словами — передача части функций организации во вне.
Существует несколько основных типов аутсорсинга: аутсорсинг продаж, IT аутсорсинг, бухгалтерский аутсорсинг, производственный аутсорсинг, охрана труда, юридический аутсорсинг, аутсорсинг персонала, аутсорсинг логистики.
Аутсорсинг всегда реализуют сторонние компании. Они берут на себя обязательства и выполняют оговоренные требования и условия договора. Аутсорсеры ведут документацию, сдают отчетности, при необходимости нанимают персонал, а собственник компании контролирует процесс и следит за результатом. [1]
Аутсорсинг позволяет выполнять эффективно функции организации, при этом сокращаются расходы на содержание аппарата управления и иных штатных единиц. В анализируемой компании ООО «Полиграф-Защита СПб» часть функций можно передать на аутсорсинг, в частности: отдел продаж, отдел кадров, бухгалтерию, сократить штатную единицу –коммерческого директора, а начальник производственного участка и начальник препресса будет находиться в подчинении генерального директора, рисунок 1.10.

Также целесообразно будет закрытие филиалов. В перспективе, если работа компании начнет улучшаться, тогда пересмотреть структуру управления.
Вывод: В первом кейс-задании бала рассмотрена общая характеристика деятельности компании и система управления. ООО «Полиграф-Защита СПб» осуществляет свою деятельность на основании действующего законодательства и является полиграфическим комплексом полного цикла. Оценка организационной структуры управления показала свою неэффективность, в связи с этим была дана рекомендация по сокращению численности, изменения линейно-функциональной структуры на аутсорсинговую. Это позволит компании сокращать расходы на содержание аппарата управления и иных штатных единиц. Для того, чтобы проанализировать основные финансовые показатели компании, необходимо перейти к следующим кейс-заданиям.


Приложение 1. Бухгалтерская отчетность ООО Полиграф-Защита СПб

Приложение 2.Формулы расчета показателей эффективности организационной структуры

Приложение 3.Таблица 1-Аналитический баланс ООО «Полиграф-Защита СПб» с 2020-2022гг.

Приложение 4.Понятие ликвидности и платежеспособности. Формулы расчета коэффициентов ликвидности и расчет на примере предприятия. Расчет показателей финансовой устойчивости организации. Типы финансовой устойчивости предприятия. Формулы оборачиваемости. Формулы рентабельности


Отчет по практике на заказ без посредников, без предоплаты

Posted in Без рубрики   

Author: Admin