Общая характеристика предприятия ООО «Автотранспортные линии+»

Компания «Автотранспортные линии+», является обществом с ограниченной ответственностью и осуществляет свою деятельность в сфере грузоперевозок автомобильным транспортом на территории Российской Федерации с 2007 года. За время работы на рынке транспортной логистики, компания накопила большой опыт и поэтому придает огромное значение качеству и эффективности выполняемых работ.
Построение правильной организационной структуры, является главной задачей любой компании. От рационального состава подразделений органов управления, их связи между собой, в значительной степени зависит эффективность работы организации в целом. В компании ООО «Автотранспортные линии+» применяется линейная структура управления, рис.1.1(прил.1).
В обязанности генерального директора входит: заключение договоров, ответственность за их достоверность и выполнение, знакомство с новинками рынка, участие в конференциях, ведение переговоров по делам фирмы. Генеральный директор является главным распорядителем финансовых средств, контролирование и координирование работы предприятия, контроль всех управленческих решений на всех уровнях, разработка программы совершенствования внутрипроизводственных отношений. Решает все вопросы, касательно финансирования и развития фирмы, ведет контроль за выполнением персонала должностных инструкций.
Финансовый директор выполняет также функции заместителя директора, в его обязанности входят: разработка финансовой стратегии фирмы, составление финансовых планов, обеспечение деятельности фирмы (осуществление денежных переводов, подготовка финансовых отчетов) и своевременное информирование руководства о финансовых результатах деятельности фирмы, проводит экономический анализ финансово –хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета, занимается страхованием фирмы и юридическими аспектами, принимает управленческие решения. Подчиняется директору фирмы и ведет всю бухгалтерскую документацию и финансовую отчетность.
Главный бухгалтер оформляет и отслеживает исполнение договоров, осуществляет все денежно-кассовые расчёты. Задачи отдела бухгалтерии: ежедневные отчеты о проходящих наличных деньгах, организация переправки денег
из банка в офис, лимит контроль выдачи денег, контроль за работой продавцов консультантов, заполнение банковских документов, создание плана наличных денег для банка, обеспечение получение наличных денег, начисления по заработной плате, по арендной плате помещений.
Основными задачами ответственного по кадрам, заключается в следующем: проверка и ведение всей док ументации, поступающей от сотрудников компании (заявки на отпуск, работа с медицинскими страховками и больничными листами, расчет средств на командировки, обновление базы отпусков, подготовка статистических форм требуемых законом РФ), прием и увольнение работников предприятия.
Водители и слесари участвуют в основном процессе деятельности предприятия ООО «Автотранспортные линии+». Юрист регулирует различные споры возникающие в процессе деятельности предприятия, занимается составлением различных договоров, в целом осуществляет юридическую деятельность предприятия. Секретарь осуществляет прием звонков, различной корреспонденции, а также осуществляет отправку необходимых документов в различные компании, с которыми сотрудничает ООО «Автотранспортные линии+». Менеджеры по продажам осуществляют поиск потенциальных клиентов для перевозки грузов. Работают с потенциальными потребителями, высылают различные коммерческие предложения, оформляют документы на отправку и приемку грузов.
Кадровый состав ООО «Автотранспортные линии+» – это основной штатный состав работников предприятия, выполняющих различные производственно-хозяйственные функции. Кадровый состав характеризуется, прежде всего, своей численностью, которая определяется характером, масштабами, сложностью, трудоемкостью производственных процессов, степенью их механизации, автоматизации, компьютеризации рабочих мест и в целом предприятия.
Общее количество работающих на предприятии ООО «Автотранспортные линии+» составляет 96 человек: специалистов высшего и среднего звена 28; водителей 57; другие рабочие 11. Все отделы и службы ООО «Автотранспортные линии+» осуществляют свою деятельность в тесном взаимодействии и под руководством директора.
Характеристику персонала предприятия нагляднее всего можно представить с помощью диаграмм. Основные направления характеристики: по полу, образованию,стажу и возрасту. По данным на 2014 г. наибольший удельный вес в общей структуре численности приходится на мужчин и составляет 89%, доля женщин незначительна и по состоянию на конец 2014 г.их доля составляет 11%, рис.1.2.
Наибольший удельный вес в структуре численности приходится на работников имеющих высшее образование, доля таких работников составляет 33%, небольшая доля приходится на сотрудников со средне-техническим и средним образованием, их удельный вес составляет 21% и 18% соответственно, оставшаяся часть работников, а именно-28%- это работники со средне- специальным
образованием, рис.1.3.
Возрастная структура работников компании представлена на рис.1.4.
Большинство работников, работающих в компании в возрасте до 40 лет, их доля составляет 62% ; 31% приходится на работников до 50 лет и 7% численности в возрасте от 50 лет и старше.
Таким образом, на предприятии ООО «Автотранспортные линии+» имеется четкая структура управления, возглавляет компанию генеральный директор. В основном коллектив предприятия состоит из мужчин с высшим и средне-
специальным образованием, в возрасте до 40 лет.
Проведем анализ системы управления перевозками предприятия. Первые доставки в торговые сети компания начала осуществлять в 2008 году, предоставляя свои услуги ОАО «Невская косметика» по перевозке готовой продукции таким клиентам, как: Лента, Окей, Ашан, Х5Retail, Тандер, Дикси, Метро.
На данный момент качество предоставляемых услуг отвечает всем требованиям сетевых клиентов:
-Подвижной состав полностью соответствует техническим требованиям;
-Доставка продукции до клиента в строго установленные сроки;
-Участие водителя-экспедитора в процессе погрузочно-разгрузочных работ;
-Оборот сопроводительных документов в строго регламентированные договорами сроки.
Компания осуществляет перевозки по всей России.



Курсовая работа на заказ срочно, без посредников, без предоплаты