Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии ООО «Арсенал»

Согласно выявленных нарушений организации бухгалтерского учета на ООО «Арсенал» рассмотрим мероприятия, направленные на совершенствование.
1.В должностных инструкциях не определены ответственные за ведение и формирование документации, т.е. нарушение учетной политики предприятия.
Согласно графика документооборота, прил.12. Основными субъектами ответственными за создание, проверку документов являются: Отдел кадров, главный бухгалтер, старший бухгалтер, бухгалтер-расчетчик, бухгалтер-калькулятор и др. Все они осуществляют деятельность на основании должностных инструкций. В ходе проверки было выявлено, что в должных инструкциях указанных лиц, не прописано об ответственности за формирование , проверку и обработку документов. Таким образом, необходимо дополнить существующие должностные инструкции и внести изменения, чтобы данное обстоятельство было прописано, рис.5.1.
2. Нарушения в форме и реквизитах первичных документов.
Рекомендуется тщательно следить за правильностью оформления первичных документов:
Согласно п.2 ст.9 Закона о бухгалтерском учете “первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.”
Все бухгалтерские записи должны производиться только на основании первичных учетных документов, которые содержат обязательные реквизиты, позволяющие проверить достоверность проведенной хозяйственной операции: наименование документа, дату составления, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименования должностей лиц, ответственных за совершение
данной операции и правильность ее оформления, их личные подписи, а в необходимых случаях – и расшифровки фамилий должностных лиц.
В нарушении статьи 9 ФЗ «О бухгалтерском учете » на предприятии ООО «Арсенал» за проверяемый период выявлены случае неправильного оформления первичных документов, поэтому предприятию рекомендуется тщательно следить за правильностью оформления первичных документов, а также на них обязательно указывать следующие реквизиты:
наименование документа;
дату составления документа;
наименование организации, составившей документ;
содержание хозяйственной операции;
денежные и натуральные измерители хозяйственной операции;
наименование должностей ответственных лиц и их подписи, заверенные печатью организации.
Кроме того, рекомендуется следить за правильностью оформления авансовых отчетов:
проставлять на обратной стороне корреспонденцию счетов;
указывать сумму полученного аванса и сумму остатка или перерасхода;
указывать информацию о назначении аванса.
3.Нарушается Порядок ведения кассовых операций, а именно:
-выдача денежных средств лицам, ранее не отчитавшимся по полученным авансам;
– допускается передача полученных под отчет наличных денег одним работником другому.
а)Рекомендуется проверить работников, которые не отчитались по ранее полученным авансам:
В связи с тем, что при проведении аудиторской проверки предприятия ООО «Арсенал» установлено, что подотчетные суммы числятся за получившими их работниками продолжительное время (фактически установлено, более трех дней после установленного срока), предприятию рекомендуется провести проверку использования подотчетных сумм, получить письменные объяснения от соответствующих должностных и подотчетных лиц о несвоевременности предоставления авансовых отчетов, рассмотреть вопрос о включении выданных сумм в совокупный доход подотчетных лиц.
б)Рекомендуется не допускать передачу полученных под отчет наличных денег одним работником другому:
Для этого необходимо ввести меры дисциплинарного наказания, а именно при нарушении, т.е. в случае передачи полученных под отчет наличных денег одним работником другому, объявлять выговор и снижать премию работникам нарушения.
В качестве рекомендации предлагается руководству ООО «Арсенал » разработать приказ в котором определить круг лиц, уполномоченных получать наличные деньги под отчет, с определением цели на которые они могут получать денежные средства.
4. Отсутствие приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку.
Рекомендуется оформлять приказы и распоряжения о направлении работников в командировку по унифицированным формам представленным в прил. 17, прил.18.:
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку, Унифицированная форма № Т-9 (прил.17).
Приказ( (распоряжение) о направлении работников в командировку, Унифицированная форма № Т-9а (прил.18).
При направлении работника в командировку по территории РФ для правильности оформления документации рекомендуется всегда составлять приказ о направлении работника в командировку, а при заграничных командировках к авансовым отчетам обязательно прикладывать перевод документов.
Указанные нарушения не являются существенными для бухгалтерского учета и не влияют на достоверность бухгалтерской отчетности, однако существенны с точки зрения системы внутреннего контроля предприятия, поэтому выполнение рекомендаций, касающихся исправления ошибок имеют существенный характер, являются обязательными.
Таким образом, только четкая организация учета и соблюдение порядка ведения кассовых операций должна помочь предприятию избежать конфликтных ситуаций при проверках авансовых отчетов.




































Диссертация на заказ без посредников, без предоплаты