Устав логистического проекта

Устав логистического проекта является нормативным документом, регламентирующим реализацию проекта и порядок взаимодействия участников проекта. Устав логистического проекта нацелен на создание эффективной системы управления проектом, которая позволит обеспечить выполнение необходимого объема работ определенными ресурсами в заданные сроки при обеспечении требуемого качества результатов, включая обеспечение команды проекта, необходимой для управления проектом.
Цель Устава логистического проекта – установление правил организации работ по проекту путем документирования терминологии, целей, стратегии, границ, организационной структуры, методологии ведения проекта, ролевых функций и планов проекта, необходимых для достижения бизнес-целей проекта и компании в целом.
Устав логистического проекта может изменяться в ходе выполнения работ и является обязательным для выполнения всеми участниками проекта. Устав проекта вступает в силу после его подписания полномочными представителями Заказчика и Исполнителя и действует вплоть до подписания протокола о завершении проекта, таблица 1.1.
Таблица 1.1- Устав логистического проекта компании ИООО «ВЕЛПАК-Кобрин»

№ п/п	Показатели	Значения показателей
1	Краткое наименование проекта	Цифровая трансформация логистической деятельности ИООО «ВЕЛПАК-Кобрин»
2	Инициаторы проекта	ИООО «ВЕЛПАК-Кобрин»
3	Владелец проекта	Иванов Иван Иванович
4	Руководитель проекта	Сидоров Сергей Петрович
5	Администратор проекта	Говорухина Галина Федоровна
6	Планируемая дата начала проекта	01.07.2025г.
7	Планируемая дата окончания проекта	25.07.2025г.
8	Планируемая дата реализации проекта	26.07.2025г.
9	Версия устава	Дата последних изменений: 05.06.2025 г.

Рассмотрим кратко основные положения Устава логистического проекта: Цифровая трансформация логистической деятельности ИООО «ВЕЛПАК-Кобрин».
1)Обоснование целесообразности проведения проекта. Цифровая трансформация – это процесс внедрения цифровых технологий в различные сферы жизнедеятельности человека и бизнеса с целью улучшения их эффективности, оптимизации и повышения производительности. Цифровая трансформация предполагает глубокие изменения всех бизнес-процессов компании и полную замену устаревших способов управления современными возможностями. Цифровая трансформация важна по следующим причинам:
1.1)Оптимизация бизнес-процессов. Автоматизация и ускорение большинства рутинных процессов, частично замена специалистов, уменьшение количества ошибок и повышение качества продукции и обслуживания.
1.2)Увеличение эффективности работы. Снижение затрат на выполнение различных задач, таких как обработка данных и коммуникации, а также более эффективное использование ресурсов.
1.3)Создание новых возможностей для роста. Цифровые технологии помогают расширять ассортимент продуктов и услуг, а также географию продаж.
1.4)Улучшение взаимодействия с клиентами. Трансформация позволяет компаниям лучше понимать потребности и предпочтения клиентов, обеспечивает более быстрый и удобный сервис, а также создание новых каналов коммуникации с аудиторией.
1.5)Поддержание конкурентоспособности. Компании, которые успешно осуществляют цифровую трансформацию и активно используют инновации, легче сохраняют конкурентоспособность на рынке.
2)Цель проекта: Увеличение доходности компании ИООО «ВЕЛПАК-Кобрин» и повышения качества логистических процессов.
3)Оперативные задачи: увеличение географии обслуживания и притока клиентов, оптимизация маршрутов с учетом реального времени; автоматизация складской логистики; прогнозирование спроса и планирование поставок; контроль качества и отслеживание груза; обработка документации и автоматизация расчетов.
4)Ожидаемые результаты проекта: увеличение продаж на 30,0%, персонализация, анализ данных, круглосуточная поддержка, снижение риска ошибок, улучшение маркетинговых кампаний, расширение клиентской базы, снижение времени доставки на 15,0?20%, экономия топлива на 10,0%; ускорение обработки заказов на 25,0?30,0%, сокращение издержек на хранение и предотвращения дефицита, увеличивая точность прогнозов на 20,0%; повышение производительности на 15?20,0%. безопасный поиск машин, расчет рентабельности перевозок, финансовые отчеты, проверка надежности контрагентов, детализация затрат по автомобилям, аналитика рыночных ставок по Big Data, расчет зарплат сотрудникам, осуществление системы выписки претензий, инструменты для от-дела продаж и другие.
5)Продукт проекта: Чат-бот Unisender (на сайте и мессенджерах для наилучшего взаимодействия с клиентами и продвижения товаров и услуг); голосовой Бот Zvonobot (для обзвона и поиска клиентов); искусственный интеллект (ИИ) AInnovator (для оптимизации логистических процессов) и ПО «Умная логистика «TRANS».
6)Риски проекта: выход из бюджета проекта; недостаток финансовых ресурсов; пересечение мероприятий проекта с другими плановыми и внеплановыми мероприятиями основных организаций – участников проекта; ошибки в пла-нировании работ по проекту; срыв согласованного и скоординированного плана-графика: перенос или отказ от запланированных мероприятий, как следствие – прерывание, нарушение логической цепочки алгоритма; отсутствие необходимых технических возможностей в требуемый момент; недостаток квалификации специалистов; изменения в составе команды проекта или временная нетрудоспособность ключевых персон проекта; ошибки в организации работы по проекту; низкая скорость принятия решений по проекту (затягивание процедуры согласования или отсутствие обратной связи от участников проекта); недостаточная компетентность членов команды проекта; узость интересов членов команды; недооценка важности мероприятий; отсутствие запланированного временного ресурса у членов команды проекта; самоустранение руководства от участия в проекте.
Однако, несмотря на наличие рисков проекта, мероприятия, направленные на совершенствование логистической деятельности компании ИООО «ВЕЛПАК-Кобрин» могут дать ощутимый эффект. Поэтому перейдем к обоснованию логистической проблемы для объекта исследования в следующем параграфе.