Понятие планирования, его функции, принципы и методы

Планирование- это разработка мероприятий для достижения стратегической цели компании. Суть процесса в том, чтобы оптимально распределить временные, материальные и организационные ресурсы для скорейшего получения желаемого результата. Планирование всегда ориентировано на практику.[6]
Иными словами, планирование – это качественная подготовка к какой-либо деятельности. Она подразумевает постановку целей и формирование задач с оптимальным распределением материальных, временных и психологических ресурсов, необходимых для достижения желаемых результатов. Заблаговременная организация и прогнозирование помогают вернее распределять силы и сталкиваться с меньшими потерями в процессе достижения целей.
Планирование имеет отличительные особенности по сравнению с прогнозированием. Прогнозирование сосредоточено на поиске возможных путей развития и альтернатив. А планирование– это генерация реальных управленческих решений, обязательных к исполнению. Прогнозирование можно рассматривать как подготовительный этап перед разработкой планов.
Процесс планирования включает 4 элемента:
1)Анализ-оценка внешних и внутренних факторов, ресурсов, рисков и возможностей.
2)Разработка-определение целей, промежуточных этапов, действий и мероприятий.
3)Распределение – распределение ресурсов, времени, людей и задач.
4)Фиксация – перевод содержания плана в документ.
Функции планирования заключаются в следующем:
1)Собрать ресурсы и энергию для реализации общих целей и задач компании.
2)Оптимизировать силы, чтобы прийти к цели кратчайшим путём.
3)Упорядочивать деятельность всех структур компании.
4)Координировать руководителей, сотрудников и партнёров в соответствии с общей концепцией действий.
5)Контролировать эффективность работы.
6)Документировать деятельность руководителей и сотрудников: наличие плана позволяет фиксировать и анализировать действия персонала.
Планирование- это универсальный процесс: он строится на основе стандартных принципов. Основными принципами планирования являются: принцип системности, непрерывности, иерархии, конкретности и детализации, участия, гибкости, фиксации, таблица 1.[6]
Суть планирования в том, чтобы находить оптимальные варианты для решения задач, стоящих перед компанией. То, каким образом это будет делаться, определяет метод планирования. Ниже приведены методы, которые чаще всего применяют на практике:
1)Бюджетный метод. Состоит в том, чтобы планировать работу компании на основе учёта и распределения денежных средств. Руководители составляют сметы доходов и расходов в соответствии с целями компании. Приоритетные задачи получают больший объём финансирования.
2)Балансовый метод. Заключается в составлении и ведении двух типов планов: в одном учитываются ресурсы, которыми располагает организация, в другом они распределяются в течение планового периода. Если ресурсов недостаточно, то они изыскиваются из дополнительных источников. В балансовом методе вместо бюджетов составляются балансы.
3)Нормативный метод. Состоит в установлении норм для каждого направления работы. Для сотрудников определяются нормы выработки, которые они должны достичь. Для производства устанавливаются нормы расхода сырья. Для отделов– нормы численности и т.д. Нормативный метод может использоваться самостоятельно или в сочетании с балансовым.
4)Метод составления дерева целей. Относится к графическим методам планирования. Суть его в том, чтобы составить графическую многоуровневую модель целей, подцелей и задач компании. Каждый новый уровень – это конкретная задача для отдела или сотрудника со сроком выполнения и описанием необходимых ресурсов. Планы на основе дерева целей всегда наглядны и понятны, рисунок 1.
5)Расчетно-аналитический метод. Предполагает нахождение плановых показателей на базе статистических и индексных значений. Часто взаимосвязь между полученными величинами косвенная, поэтому в основе методики лежит факторный анализ или экспертная оценка. [12]
6)Экономико-математический метод. Экономико-математический метод организации и планирования производства основан на представлении процессов в виде моделей, которые помогают аналитикам выбирать лучшие решения и строить прогнозы. Для этого используется вычислительная техника. Этот способ призван решать важные задачи, включая выбор критерия оптимальности, формализацию модели функционирования объекта или процесса. В ходе исследований разрабатываются алгоритмы анализа и формируются решения по управлению производством.
7)Сетевой метод. Сетевой подход применяется при построении сложных производственных систем. С помощью графических моделей он связывает объекты и процессы, облегчая выявление и оптимизацию связей между ними с учетом фактора времени, рисунок 2.
8)Матричный метод. Методика основана на построении матриц, связывающих отдельные характеристики. Ярким примером подхода становится сравнение сильных и слабых сторон производства, что помогает выявить возможности и угрозы. В настоящее время в планировании применяется очень много матриц, наиболее известными из них являются: SWOT-анализ, матрица БКГ, матрица Томпсона–Стрикланда, Матрица Портера, Матрица Ансоффа (матрица «продукция – рынки») и другие. Матричный инструментарий и уровни решения задач планирования деятельности предприятия представлены в Приложении 1. Характеристика основных видов матриц представлена в Приложении 2. [7]
9) Метод на нулевой основе. Это методика бюджетного планирования, при которой статистические и расчетные показатели ранних периодов не учитываются. При принятии решений аналитики руководствуются только прогнозами и технологическими нормативами. Этот подход помогает предотвратить накопление ошибок, повысить степень обоснованности новых расчетов.
Бюджетирование на нулевой базе проходит 3 стадии, таблица 2.
10)Метод экспертных оценок. В основу этого подхода положены мнения специалистов в той или иной области. Сами методы различны – интервью, анализ (когда прогноз составляет сам эксперт), «мозговой штурм» и другие. Коллективные экспертные оценки точнее, чем индивидуальные, так как они позволяют с помощью математических вычислений определить степень согласованности мнений и, следовательно, получить наиболее достоверные результаты.
11)Метод экстраполяции основан на определении тенденций развития объекта планирования. Изучается предшествующий и текущий опыт, по итогам исследования выводятся устойчивые закономерности. Предполагается, что объект и в будущем поведет себя аналогичным образом. При вычислениях учитываются и другие факторы, способные повлиять на динамику процесса.
12)Метод моделирования предполагает построение математических моделей на основе изучения прогнозируемого объекта, определения его характерных признаков. [12]
Итак, выше были рассмотрены понятие планирования, его методы и принципы. Не менее важным в данной теме является изучение видов планирования и этапов разработки планов в системе управления. Для того, чтобы рассмотреть эти вопросы перейдем к следующей части работы.









Курсовая работа на заказ без посредников, без предоплаты