Уважаемые студенты! На сайте Вы можете посмотреть примеры диссертаций, дипломов, рефератов, презентаций, докладов, статей по экономическим и гуманитарным дисциплинам.

Закупочная логистика: принципы организации, этапы, управление


ВКР:Особенности совершенствования управления логистическими процессами в закупках на примере ОАО «Российские железные дороги»

Закупочная логистика -это обеспечение непрерывного поступления материалов, товаров и ресурсов, необходимых для основной деятельности организации. Логистика распределения (сбыта) и логистика закупок — это по сути одна функция в цепочке поставок. На одном ее конце находится производитель, на другой — потребитель. Отсюда преимущества интеграции поставщиков, ведь цепочка поставок по сути общая, ее выгодно оптимизировать всем участникам. Целями закупочной логистики является: удовлетворение потребностей предприятий в товарах, услугах и материалах; поддержка непрерывной операционной деятельности предприятия; сокращение себестоимости продукции за счет уменьшение общих логистических расходов; соблюдение требований к качеству производственных материалов; управление поставщиками. При этом, выделяются: информационные задачи, задачи реализации и координации, задачи контроля, таблица 1.1[8].

Таблица 1.1-Задачи закупочной логистики

№п/п Задачи Описание
1 Информационные задачи выявление потребностей; решение задачи «сделать самому или купить у поставщика»;  поиск потенциальных поставщиков.
2 Задачи реализации организация закупок (выбор способа, согласование условий договора); проведение закупок (подбор складских площадей, подача заказов, проведение платежей и т.д.).
3 Задачи координации управление взаимодействием между сотрудниками и поставщиками;  выявление параметров поставок;  координация подразделений для управления материальными потоками;  интеграция и развитие поставщиков.
4 Задачи контроля контроль сроков подачи заказов; контроль условий договоров; контроль качества; оценка логистических издержек.

Основная идея логистики в том, чтобы эффективно согласовать все действия участников логистических цепочек. Отталкиваясь от данной идеи, закупочную логистику можно представить в виде сквозного бизнес-процесса, который начинается с этапа выявления потребности и заканчивается отгрузкой продукции заказчику. Модель бизнес-процесса будет зависеть от стратегии закупок, которая часто является составным элементом корпоративной стратегии. Содержание самого бизнес-процесса будет зависеть от многих факторов: организационной структуры, выбранной стратегии закупок, способов проведения закупки, отношений с поставщиками, информационных систем, логистический сети и т.д.
Основы управления логистическими процессами в закупках подразумевают под собой поставленные на поток поступления материалов, товаров или сырья. При этом все они должны характеризоваться точным соблюдением временных графиков поставок (в рамках циклов), надлежащим качеством и приемлемыми ценами. В системе организации закупочной деятельности существует несколько принципов: планомерности, оперативности, экономичности, технологичности и автоматизации, периодичности, централизации, таблица 1.2.
Весь закупочный процесс условно делится на 6 этапов, которые и отражают его сущность: выявление потребности, исследование рынка, выбор контрагентов, закупка, учет претензий и брака, распределение ресурсов. Рассмотрим кратко.
1)Выявление потребности. Все основные и сопутствующие процессы предприятия должны снабжаться ресурсами для выполнения различных задач и функций. Поэтому отдел снабжения уточняет у остальных подразделений компании, чего именно им сейчас не хватает для бесперебойной деятельности и получения качественного результата работы.
2)Исследование рынка. Бизнес-процесс закупки материалов начинается с анализа перечня доступных поставщиков и существующих предложений.

Таблица 1.2-Принципы организации закупочной деятельности[12]

№ п/п Принципы Характеристика принципов
1

Планомерности

 

Принцип предусматривает покупку товаров по специально разработанному плану поставок – так не будет допущен его переизбыток или недостаток на складе, что в одинаковой мере влияет на рост издержек на хранение или простои производства.
2

Оперативности

 

Товары закупаются с учетом изменения спроса на конечный продукт. Предполагается ориентация на спрос и потребность конечного потребителя.
3

Экономичности

 

Выбор поставщика и организация поставок производятся с учетом расходов на транспортировку, минимизации сроков поставки.
4

Технологичности и автоматизации

 

Применение современных методов организации и сопровождения закупок в значительной мере сокращает издержки компании.
5 Периодичности Закупки товаров проходят на периодической основе, так формируются оптимальные условия компании, цеха и складских помещений.
6

Централизации

 

Закупочная деятельность должна реализовываться и контролироваться специальным отделом. Децентрализация означает неправильный выбор поставщика, отсутствие контроля за поставками и отсутствие ведения претензионной работы.

3)Выбор контрагентов. Отдел снабжения оценивает репутацию и коммерческие предложения поставщиков, выясняет опыт сотрудничества с компанией у других клиентов, если это возможно.
4)Закупка. Стороны согласовывают условия сделки, оформляют договор и реализуют цикл поставки сырья, материалов или товаров.
5)Учет претензий и брака. Оценивается, насколько контрагент соблюдает сроки поставок, насколько качественный товар получила компания. Отдел снабжения проверяет, есть ли материалы, которые нужно заменить или вернуть, и каков процент брака.
6)Распределение ресурсов. Часть сырья, материалов или товаров направляется на складское хранение, а другая часть передаётся сотрудникам по мере производственной необходимости.
Управление закупочной логистикой предусматривает два основных подхода: децентрализованный и централизованный, таблица 1.3 (Приложение 1). Чтобы добиться эффективности закупочной логистики, важно правильно определить, кто и как может её проводить. Вне зависимости от того, какой подход управления закупками применяется компанией, предприятия обязаны тщательно отбирать контрагентов для сотрудничества[12].
При этом, в закупочной деятельности предусматриваются следующие основные методы: поставка одной партией, периодические закупки , снабжение по котировочным ведомостям, закупка с немедленной сдачей, пополнение запасов по мере необходимости (Приложение 2).
Процессы закупочной логистики можно выстроить следующими способами: традиционный способ и системный способ. Традиционный способ- это когда создаются запасы всех необходимых предприятию ресурсов. При таком способе обычно наблюдаются высокие расходы на содержание персонала и складов. Системный способ- это когда обеспечивается регулярная коммуникация между заказчиком и поставщиком. Предприятие оценивает собственные минимальные остатки ресурсов, чтобы определить, какие именно материалы нужно закупать.
Самыми популярными форматами системных закупок являются: LP, MRP, JIT. LP (lean production) — предполагает оперативную реакцию на рыночные изменения, выстраивание гибких процессов в производстве и максимально возможное снижение издержек. MRP (material requirement planning) — закупаются те товары, на который в данный момент времени есть высокий спрос со стороны покупателей. JIT (just in time) — предполагает отсутствие у компании запасов ресурсов (или их минимальное наличие), но при этом оперативное проведение закупок для непрерывного производственного процесса в организации.
Для эффективного управления закупочным процессом заказчик применяет различные логистические стратегии, позволяющие осуществлять закупки максимально эффективно при конкретных обстоятельствах. При этом, логистические стратегии бывают нескольких видов: при планировании объема закупок; в зависимости от количества поставщиков; по географическому аспекту; по методу проведения закупочной процедуры, таблица 1.4.

Таблица 1.4-Виды логистических стратегий в закупках[12]

№ п/п Методы формирования стратегий Классификация стратегий
1 При планировании объема закупок

закупка по годовому плану;

-закупка по мере необходимости

2 В зависимости от количества поставщиков

закупка у постоянного поставщика;

закупка у множества поставщиков.

3 По географическому аспекту

региональные (местные);

внутрироссийские;

-международные.

4 По методу проведения закупочной процедуры

с использованием электронных площадок;

-оффлайн-закупки

Рассмотрим кратко характеристику логистических стратегий в закупках. Стратегия закупки по годовому плану- это стратегия плановой закупки , которая позволяет экономить средства на проведение исследований рынка и расчетов в течение года, но при этом существует риск перерасхода средств заказчика или нехватки нужных товаров или услуг при росте потребностей в них. Данная стратегия подходит для стабильных сфер хозяйствования.
Стратегия закупки по мере необходимости- это закупка нужных товаров или услуг по мере возникновения потребностей в них позволяет точечно расходовать средства заказчика, но требует дополнительных кадровых ресурсов в течение года и не подходит для сфер деятельности, где законодательно установлена необходимость составлять годовые планы закупок (например, в оборонной промышленности).
Стратегию закупки у постоянного поставщика используют при наличии соответствующего обоснования закупки у единственного поставщика, когда такой поставщик является монополистом в данной сфере производства или услуг или предлагает качество продукции существенно выше, чем у конкурентов.
Стратегия закупки у множества поставщиков предусматривает стратегию частой смены исполнителей и выбор их в конкурсных или аукционных процедурах, применяют как способ выбора лучшего соотношения цена-качество, используя свободную конкуренцию рынка.
Стратегия региональных закупок предусматривает -выбор исполнителей в регионе, нахождения заказчика проводят для снижения расходов на доставку, а также для лучшего контроля за исполнением контракта.
Стратегия внутрироссийских закупок –это закупки на общероссийском рынке, которые позволяют найти оптимальное ценовое предложение и воспользоваться рядом льгот, положенных при поддержке национальных производителей, а закупки на зарубежных рынках проводятся, когда требуются высокотехнологичные товары или услуги, аналоги которых не производятся в РФ.
Стратегии с использованием электронных площадок позволяют много-кратно ускорить и оптимизировать закупочный процесс, но закупки путем проведения очных аукционов, конкурсов и переговоров нужны при повышенных требованиях к информационной безопасности, а также при отсутствии классификации нужного товара, работы или услуги в системе ЕИС.
Вне зависимости от выбранной стратегии проведения закупок и региона нахождения заказчика выделяется ряд типичных проблем в закупочной логистике: ненадежность исполнителей контракта; плохое взаимодействие между подразделениями заказчика; низкая эффективность закупочных технологий; частое изменение законодательных норм. При этом, снижение эффективности в закупочной деятельности чаще всего происходит при допущении различных ошибок в управлении: отсутствие новых подходов к оптимизации управления; отсутствие мотивации; нет разделения ответственности между отделами; закупки осуществляются хаотично, без четкого плана либо работниками других отделов; отсутствие закупочной стратегии; длительное согласование контрактов либо же наоборот, отсутствие контроля со стороны руководства. Рассмотрим кратко.
1) Отсутствие новых подходов к оптимизации управления. Отдел закупок – инструмент компании, который призван не только обеспечивать необходимым сырьем для производства товаров, но и повышать конкурентоспособность компании, качество конечного продукта, снижать его стоимость. Работа по регламенту, устаревшие подходы к планированию, организации процесса формирования и отслеживания закупки – все это тормозит деятельность отдела.
2) Отсутствие мотивации. Обычно отдел логистики работает по плану закупок – это рутинный процесс, не привязанный к конечным показателям эффективности деятельности.
3) Нет разделения ответственности между отделами. Отсутствие регламента работы, разграничения ответственности между сотрудниками усложняет работу – работники опираются на собственные навыки и привычки, до-пускают ошибки при работе с поставщиками.
4) Закупки осуществляются хаотично, без четкого плана либо работниками других отделов. Когда служба закупок не принимает участия в выборе поставщика либо в организации и контроле закупок, велика вероятность роста затрат.
5) Низкая квалификация персонала отдела закупок. Отсутствие знания тонкостей закупаемого сырья рынка, услуг, умения и способностей к анализу поставщиков может быть критичным при организации закупочной политики и построении логистической цепочки.
6) Отсутствие закупочной стратегии. В этом случае основные силы положены на развитие направления реализации, поскольку руководство компании, в первую очередь, интересует получение прибыли и ее распределение на дальнейшее развитие. Цели, направленные на развитие закупочной деятельности, не являются основополагающими при формировании стратегии развития компании. И это большая ошибка, поскольку результаты работы отдела закупок непосредственно влияют на формирование финансовых показателей.
7) Длительное согласование контрактов либо же наоборот, отсутствие контроля со стороны руководства. При выборе поставщика согласование с руководителем является обязательным, поскольку положения контракта влияют на формирование себестоимости продукта, его качественные характеристики. В крупных компаниях согласование может занимать несколько месяцев, что существенно тормозит проведение закупок и обеспечение производства сырьем[11].
Перечень возможных ошибок в управлении логистическими процессами в закупках не является исчерпывающим. Важно все время совершенствовать закупочную политику, работать над ее оптимизацией. Процесс формирования закупок и работы с поставщиками постоянные, а поэтому требуют ежедневной работы и контроля.
Итак, закупочная логистика отличается в зависимости от масштабов ведения бизнеса конкретной компанией. Перед бизнесом почти всегда стоит выбор между надёжностью, бесперебойностью и, как следствие, высокими расходами на закупки, и динамичностью, снижением издержек, но возможным временным простоем при отсутствии запасов ресурсов. Однако в обоих случаях уменьшить затраты и риски можно, проверяя благонадёжность поставщиков и постоянно совершенствуя систему в управлении закупками организации. Для того, чтобы логистические процессы в закупках компании были эффективными, целесообразно внедрение перспективных направлений в закупочной деятельности. Для того, чтобы подробнее рассмотреть эту часть вопроса, перейдем к следующему параграфу работы.

Приложение 1. Подходы в управлении закупочной логистикой

Приложение 2. Основные методы закупок

Приложение 3. Характеристики Закупок 4.0 (Четвертой промышленной революции). Выгоды от комплексного внедрения цифровых технологий в закупочный процесс

Приложение 4. Структура управления персоналом ОАО «РЖД». Структура корпоративного управления ОАО «РЖД»

Приложение 5. Бухгалтерская отчетность ОАО «РЖД»

Приложение 6. Формулы расчета финансовых показателей


Posted in Без рубрики   

Author: Admin