Правовые основы автоматизации документооборота в РФ

Делопроизводство сегодня определяется стандартом ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» -как “отрасль деятельности”, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами” , т.е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив. Как сам процесс создания…

Документопоток и принципы организации документооборота в организации

Документооборот в организации – это движение документов от их составителя до исполнителя и отправки в архив по выстроенным информационным цепочкам. Данный процесс выполняет несколько функций в делопроизводстве: обеспечение коммуникации между структурными подразделениями компании; первичная регистрация (учета) всех хозяйственных операций; информационное обеспечение и инструмент контроля для…

Общая характеристика торгового предприятия ООО «ТоргМур»

Предприятие ООО «ТоргМур» -это Общество с ограниченной ответственностью, и осуществляет свою деятельность на основании Гражданского Кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Федерального закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью », Устава предприятия (прил.1) и др. нормативно-правовых актов. Юридический адрес: Мурманская область, г. Мурманск, ул. Ленина ,…

Анализ существующих систем автоматизированного документооборота

На предприятии ООО «ТоргМур» существует необходимость внедрения автоматизации документооборота. Для того, чтобы выявить, какая система автоматизации документооборота является наиболее надежной и подходящей для ООО «ТоргМур», проведем анализ надежности автоматизированных систем документооборота. Для этого были отобраны семь наиболее известных программ для автоматизации документооборота. Среди них: Directum,…

Внедрение автоматизированной системы документооборота в делопроизводство ООО «ТоргМур»

Для нормального функционирования всех подсистем организации ООО «ТоргМур» необходима автоматизация документооборота. Система DIRECTUM является полноценной ECM-системой (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. DIRECTUM обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на…

Оценка эффективности внедрения системы DIRECTUM в ООО «ТоргМур»

Внедрение системы DIRECTUM на предприятии ООО «ТоргМур» позволит получить максимальный эффект от перехода на электронный документооборот при минимальных вложениях в ИТ-инфраструктуру. Внедрение документооборота на предприятии ООО «ТоргМур» – это не просто “дань моде”. Это – осознание тех преимуществ, которые дает внедрение документооборота: прозрачность бизнес-процессов, исключение…

Список литературы к диплому: «Организация документооборота в современных организациях на примере ООО «ТоргМур»

1. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 14.01.1998)//с изменениями от 28 декабря 2010 г. N 409-ФЗ. 2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ . Принят Государственной Думой…

Жизненный цикл информационных систем на предприятии ООО «Стройресурс»

На предприятии ООО «Стройресурс» постоянно разрабатываются различная документация, связанная с осуществлением тех или иных видов работ строительного характера. Так, рассмотрим жизненный цикл разработки информационного ресурса на предприятии ООО «Стройресурс»- проектирование зданий и сооружений. Жизненный цикл информационных систем включает в себя четыре стадии: предпроектную, проектировочную, внедрение,…

Информационные потоки на предприятии ООО «Стройресурс» и виды информационных ресурсов

На предприятии ООО «Стройресурс» существуют следующие виды информационных ресурсов, табл.2.3. Таблица 2.3.Виды информационных ресурсов на предприятии ООО «Стройресурс» № п/п Вид ресурсов Краткое описание ресурса 1 Маркетинговая информация данные о клиентах и о поставщиках, сведения о продукции и об её движении, сроки и размер поставок…

Спиральная модель жизненного цикла информационных систем

Для преодоления перечисленных проблем была предложена спиральная модель жизненного цикла (рис.1.3), делающая упор на начальные этапы жизненного цикла: анализ и проектирование. На этих этапах реализуемость технических решений проверяется путем создания прототипов. Каждый виток спирали соответствует созданию фрагмента или версии программного обеспечения, на нем уточняются цели…