Курсовая работа Аутсорсинг финансов (2025)
В условиях динамично меняющейся экономики и повышения конкуренции эффективное управление финансами становится ключевым фактором успе-ха для современного бизнеса. Одним из инновационных подходов к финансовому управлению компанией является использование аутсорсинга бухгалтер-ских услуг. Он позволяет компаниям оптимизировать свои финансовые процессы, сократить затраты. Переложив бухгалтерию на специализированные компании, организации могут сосредоточиться на своем основном бизнесе. Такая стратегия открывает ряд преимуществ, которые могут внести существенный вклад в финансовую стабильность и рост бизнеса . Рассмотрим подробнее.
1)Использование цифровых технологий. Многие компании, предоставляющие аутсорсинг бухгалтерии и финансов, используют современные цифро-вые технологии и программное обеспечение. Автоматизация процессов учета с помощью специализированных программ позволяет значительно повысить эффективность работы и снизить вероятность ошибок в отчетности.
Современные бухгалтерские и финансовые программы предоставляют возможность быстро и качественно обрабатывать финансовую информацию, что позволяет компаниям быстро получать аналитическую информацию для принятия решений.
Также использование цифровых технологий позволяет значительно упростить процесс взаимодействия между компанией и бухгалтером на аутсорсе. Онлайн-доступ к бухгалтерской отчетности, электронная подпись документов и возможность оперативной консультации специалистов делает процесс ведения учета более удобным и прозрачным.
2)Возможность доступа к экспертам. Использование сервисов, позволяющих общаться с экспертами и получать консультации в короткие сроки яв-ляется большим преимуществом аутсорсинга бухгалтерских услуг для компаний любого масштаба. Общение с опытными специалистами в области бухгалтерии помогает в улучшении финансового планирования и принятии стратегических решений.
Возможность доступа к экспертам способствует повышению квалификации сотрудников компании. Постоянный обмен опытом и знаниями с профессионалами помогает обучить персонал новым методам работы и подходам к бухгалтерскому учету.
3)Гибкость и масштабируемость. Аутсорсинг бухгалтерии позволяет компаниям быстро адаптироваться к изменениям в объеме работы или бизнес-модели, предоставляя гибкость и масштабируемость в управлении финансами. Пути реализации:
А)Если компания растет и требуется увеличить объем бухгалтерской ра-боты, то аутсорсинг позволяет быстро масштабировать услуги без необходимости нанимать дополнительных сотрудников и покупать программное обеспечение.
Б)Если есть необходимость сократить расходы в период экономического кризиса или временно снизить объем работы, то компании могут легко сократить объем аутсорсинговых услуг без значительных финансовых потерь.
Так компаниям эффективно управлять своими финансами, быстро реагировать на изменения в бизнес-среде и снижать издержки, сохраняя при этом высокое качество бухгалтерского обслуживания.
4)Экономия времени и ресурсов. Заключив договор с профессиональным бухгалтерским агентством, компания может передать все рутинные операции по ведению финансовых документов, налоговому учету, составлению отчетности и другие задачи специалистам на аутсорсе. Это позволит освободить время сотрудников от повседневных рутинных задач и сосредоточиться на стратегически важных задачах, таких как разработка новых проектов, анализ рынка и принятие ключевых решений.
5)Улучшение безопасности и соблюдение требований. Когда компания делегирует свои бухгалтерские функции профессионалам аутсорсинговой ком-пании, она получает доступ к специалистам, которые обладают актуальными знаниями в области законодательства и стандартов отчетности. Это помогает компаниям избежать ошибок и нарушений, связанных с бухгалтерским учетом, и минимизировать риски финансовых потерь и штрафов.
Кроме того, растущее количество проверок со стороны контролирующих органов заставляет компании обращаться к профессионалам за помощью в соблюдении требований и подготовке к проверкам. Сотрудничество с опытными специалистами по бухгалтерии помогает компаниям избежать недоразумений и штрафов в случае проверок.
6)Построение командной работы. Знание психологических аспектов ведения бизнеса позволяет эффективно управлять кадрами через аутсорсинг, учитывая мотивацию и потребности сотрудников. Для эффективного управления кадрами важно создать команду, где каждый член чувствует себя ценным и важным для общей цели. Построение командной работы помогает сотрудникам понимать свои роли и ответственности, а также учиться доверять друг другу. Это способствует увеличению производительности и снижению конфликтов в коллективе.
Командная работа также способствует улучшению общей атмосферы в офисе и повышает мотивацию сотрудников. Когда сотрудники видят, что их работа ценится и важна для всей команды, они становятся более преданными миссии организации и настроенными на достижение общих целей.
Таким образом, аутсорсинг бухгалтерских и финансовых услуг дает возможность сфокусироваться на основном бизнесе и стратегически важных задачах. Компании, которые делегируют свои бухгалтерские и финансовые функции профессионалам, получают экономическую выгоду, а также уверенность в правильности своего финансового учета и защиту от рисков.
Подводя итоги, можно с уверенностью сказать, что интеграция аутсорсинга бухгалтерии в стратегию финансового управления компании приводит к повышению эффективности, точности и прозрачности финансовых процессов.
В связи с тем, что в организации АО «ПАО «МАССАНДРА» существует необходимость перевода различных функций на аутсорсинг, рассмотрим деятельность компаний по аутсорсингу в Севастополе. В настоящее время существует несколько компаний по финансовому аутсорсингу, рисунок 3.1.
Стоимость услуг финансового директора на аутсорсинге может состав-лять до 100,0 тыс. руб. Несмотря на то, что эта цифра больше, чем среднемесячная заработная плата бухгалтера или экономиста компании АО «ПАО «МАССАНДРА», тем не менее, организация существенно может экономить на социальных отчислениях. Таким образом, экономия от перевода на аутсорсинг бухгалтерию и отдел финансов составит 2064,0 тыс. руб., это на 30,06% меньше, чем при оплате штатным сотрудникам, таблица 3.1.
Таблица 3.1 –Экономическая эффективность при переводе на бухгалтерский и финансовый аутсорсинг предприятия АО «ПАО «МАССАНДРА»
| Вакансии | Оплата на предприятии, тыс. руб. | Количество, человек | Оплата в месяц на аутосрсинг | Оплата за аутсорсинг в год, тыс. руб. | Экономия от аутсорсинга, тыс. руб. |
| Бухгалтер | 3120,00 | 4 | 50,0 | 2400,00 | +720,0 |
| Экономист | 3744,00 | 4 | 50,0 | 2400,00 | +1344,0 |
| Итого | 6864,00 | – | – | 4800,00 | +2064,00 |
Проведем оценку эффективности аутсорсинга по методике Карповой . Данные оформим в виде таблицы 3.2.
Таблица 3.2- Контрольная оценка качества передачи бухгалтерии и финансов на аутсорсинг в организации АО «ПАО «МАССАНДРА»
| Критерий | Вес критерия |
Штатный сотрудник (бухгалтер, экономист) |
Бухгалтерский и финансовый аутсорсинг | ||
| оценка | значение | оценка | значение | ||
| Финансовая экономия | 0,50 | 2 | 1 | 5 | 2,5 |
| Рентабельность | 0,20 | 2 | 0,4 | 5 | 1 |
| Страхование рисков | 0,05 | 3 | 0,15 | 4 | 0,2 |
| Быстрое получение консультационных услуг | 0,15 | 3 | 0,45 | 4 | 0,6 |
| Итого | 1 | х | 2 | х | 4,3 |
Таким образом, бухгалтерский и финансовый аутсорсинг имеет более высокую оценку и составляет 4,3 балла, это в два раза больше, чем при содержании штатных сотрудников в компании АО «ПАО «МАССАНДРА». Таким, образом, перевод бухгалтерии и отдела финансов на аутсорсинг позволит АО «ПАО «МАССАНДРА» экономить до 30,0% расходов на оплату труда. При этом, повысится качество оказываемых бухгалтерских и финансовых услуг. В перспективе компания может перевести на аутсорсинг и другие функции, например, маркетолога, специалиста по кадрам. В рамках данной работы и согласно темы исследования был рассмотрен расчет именно финансового аутсорсинга. Расчет является прогнозируемым, на самом деле результаты будут известны после реализации данных мероприятий. В любом случае будет достигнута экономия, ведь на аутсорсинге не нужно платить страховые отчисления, а они составляю не много не мало, а 30,0%. Поэтому реализация данных мероприятий целесообразна и требует незамедлительной реализации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно-правовые акты
1 Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_83311/e10238792447500445e2f7cb3f3a6d0f37c74402/ (дата обращения: 26.09.2024).
Научная литература
2 Аникин, Б. А. Аутсорсинг и аутстаффинг: высокие технологии менеджмента : учебное пособие / Б. А. Аникин. И.Л. Рудая.– М. : ИНФРА-М. 2022.– 313 с.
3 Эффективный аутсорсинг : учебное пособие / Н. П. Родинова. В. М. Остроухов. В. С. Березняковский. И. В. Петрова. – М. : РИОР : ИНФРА-М. – 2022. – 118 с.
Периодические издания
4 Вардугина, В. В. Финансовый аутсорсинг в малом бизнесе / В. В. Вардугина // Наука, общество, культура: проблемы и перспективы взаимодействия в современном мире. – 2021. – № 1. – С. 16–21.
5 Гаджиева, М. А. Особенности бухгалтерского аутсорсинга / М. А. Гаджиева // Журнал прикладных исследований. – 2022. – № 11. – С. 123–127.
6 Гиоев, Г. В. Дисбаланс экономической системы, ухудшающий её безопасность: аутсорсинг или собственный ресурс / Г. В.Гиоев. В. И.Трысячный. Н. А. Логинова // Управленческий учет. – 2023. – № 6. – С. 335–341.
7 Карпова, Н. П. Обоснование целесообразности внедрения концепции логистического аутсорсинга в деятельность современных предприятий / Н. П. Карпова // Экономика и предпринимательство. – 2023. – № 2 (151). – С. 1125–1129.
8 Качкова, П. Д. Перспективы развития аутсорсинга в условиях цифровой трансформации / П. Д.Качкова // Экономика: вчера, сегодня, завтра. – 2023. – Т. 13. – № 3-1. – С. 700–707.
9 Кудина, А. В. Аутсорсинг в логистике / А. В. Кудина. Е. П. Лахтина. Г. В. Савин // Россия: тенденции и перспективы развития. – 2021. – № 16-1. – С. 366–368.
10 Медведская, Т. К. Развитие бухгалтерского аутсорсинга как особого вида предпринимательской деятельности / Т. К. Медведская. В. А. Хон // Молодой исследователь Дона. – 2021. – № 3 (30). – С. 115–117.
11 Омельянович, Л. А. Корпоративное казначейство как инструмент реализации национальных проектов / Л. А.Омельянович. Е. В.Хистева. Е. С. Казанцева // Вестник Евразийской науки. – 2024. – Т. 16. – № 2 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://elibrary.ru/download/elibrary_68552703_49711129.pdf (дата обращения: 24.09.2024).
12 Пучкова, А. М. Корпоративное казначейство: понятие, функции и роль в системе управления финансовыми потоками компании / А. М. Пучкова // Гуманитарные, социально-экономические и общественные науки. – 2021. – № 5. – С. 205–207.
13 Ронжина, М. А. Аутсорсинг ведения бухгалтерского учета: оценка эффективности и перспективы применения на малых предприятиях / М. А. Ронжина // Регион: системы, экономика, управление. – 2023. – № 4 (63). – С. 99–104.
14 Теребков, А. С. Развитие финансового аутсорсинга в Волгоградской области / А. С. Теребков // Форум молодых ученых. – 2022. – № 12 (76). – С. 288–299.
15 Теребков, А. С. Финансовые аспекты аутсорсинга в Российской Федерации на современном этапе / А. С. Теребков // Форум молодых ученых. – 2022. – № 12 (76). – С. 278–287.
16 Широкова, М. А. Особенности бухгалтерского учета операций корпоративного казначейства в лизинговых компаниях / М. А. Широкова // Инновации и инвестиции. – 2020. – № 4. – С. 139–141.
17 Юмашева, И. А. Оценка эффективности перехода предприятия на аутсорсинг / И. А. Юмашева. Д. С. Семенова // Экономика и управление. – 2022. – № 2. – С. 159–175.
18 Юренков, Д. В. Роль аутсорсинга в инновационном развитии региона / Д. В. Юренков // Социальные и экономические системы. – 2024. – № 1 (51). – С. 127–139.
Ресурсы Internet
19 Официальный сайт каталога организаций List-Org [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.list-org.com/company/12753364?ysclid=m1kjwjuylz336633328 (дата обращения: 25.09.2024).
20 Официальный сайт Космин групп [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://космин-групп.рф/sevastopol/buhgalterskie-uslugi/buhgalterskij-autsorsing/?ysclid=m19n8ejt3e321181150 (дата обращения: 28.09.2024).
21 Официальный сайт Финансовый директор [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://fin-dir.com/0 (дата обращения: 28.09.2024).
22 Официальный сайт FINCLEVER [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://fin-clever.ru/ (дата обращения: 28.09.2024).
23 Официальный сайт HeadHunter [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://yalta.hh.ru/vacancies/bukhgalter (дата обращения: 27.09.2024).
Курсовая работа Аутсорсинг (Приложение А)
(к)Курсовая работа Аутсорсинг (Приложение Б)
